通知的結論是“特此notice”，既表明了簽發機關的高度重視，也要求收件人特別注意，認真執行通知,“特此notice”和“特此certificate”表示文件的目的或用途,situation匯報，即情況報告，屬于報告語言,《現代漢語詞典》對“特此”的解釋是“公文、書信用語，表示某事在此特別通知、宣布、報告等,特此報告后無句號。
特此報告后無句號。“特此 notice”和“特此 certificate”表示文件的目的或用途。這不是正文，所以不需要標點。通知中使用“特此 notice”的結論，一般有以下作用:1。表示重視。說明正文內容后，發證機關鄭重以“特此 notice”結束全文，表示通報事項非常重要，發證機關高度重視；也是公文嚴肅性、嚴肅性的體現。2.強調一下。《現代漢語詞典》對“特此”的解釋是“公文、書信用語，表示某事在此特別通知、宣布、報告等。”。通知的結論是“特此 notice”，既表明了簽發機關的高度重視，也要求收件人特別注意，認真執行通知。3.寫作結構的需要。文件結尾要求簡明扼要，意義持久，注意與開頭呼應。但使用約定俗成、固定不變的公文語言，只是一種常見的公文結尾形式。有了“特此 notice”，即使通知有了“尾巴”，正文在結構上也是完整的。
situation匯報，即情況報告，屬于報告語言。它由兩部分組成:總標題和正文。(1)標題。標題可以用兩種方式寫。一種是規范的標題格式，即“帖子的主題”加上“語言”，基本格式是“關于XXX的報道”(2)正文。正文一般分為前言、正文和結語三個部分。1.引言。記下被調查對象的歷史背景、發展概況、實際情況、主要成就、存在的突出問題等基本情況，然后提出中心問題或主要觀點。2.主題。這是報告最重要的部分，詳細介紹了基本情況、做法和經驗，以及從分析研究材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。3.結束了。提出解決問題的辦法、對策或進一步改進的建議。
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