五、接收資格預審申請文件(8個工作日) 招標代理工作
接收投標單位遞交的投標資格預審申請文件并進行初步整理。 遞交資審文件的單位名單報招標人審閱。
六、組織專家評審,辦理投標資格預審結果登記
1.招標人工作 :決定是否派代表參加評審 、如派代表參加評審則提供以下材料:
(1)相關專業中級以上職稱證書,其中,國家和本市重點建設項目以及全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或主導地位的項目,為相關專業高級以上職稱證書;或招標人關于擬派人員作為資格預審代表的書面報告(附有關領導批示意見);(提供原件及復印件) (2)招標人擬派代表在職證明材料,即招標人與擬派代表簽訂的一年以上勞動人事合同,以及加蓋社保管理機構印章的招標人為擬派代表繳納的社會保險(基本失業保險、基本醫療保險或養老保險)相關證明;
對于部分事業單位或行政機關的招標人,與本單位工作人員確實沒有簽訂勞動人事合同并繳納社會保險的,應提交招標人(或其勞動人事部門)關于本單位與工作人員沒有簽訂勞動人事合同并繳納社會保險,以及加蓋招標人(或其勞動人事部門)和招標人紀檢監察部門印章的證明擬派代表為本單位在職人員的書面材料;(提供原件及復印件) (3)招標人擬派代表身份證復印件
決定是否派紀檢參加評審監督工作,如參加須攜帶介紹信及身份證原件 表格蓋章
資格預審評審專家抽取(登記)申請表(一式兩份)
資格預審評審專家資格條件登記表(自行聘請專家時使用,表格份數視專家人數而定,一個專家需兩份)
招標人擬派資格預審評審代表資格條件登記表格(招標人派代表參加評審時使用,一個專家需兩份)
資格預審情況書面報告(一式兩份) *投標資格預審結果登記表(一式兩份) *評審報告(一式三份)
2.招標代理工作
*持相關表格及 法人授權委托書原件于評審日期1個工作日前到標辦抽取專家。 *組織專家進行資格預審評審工作 *準備評審專家勞務費及餐費
*制作評審報告送招標人審核并蓋章 *辦理《投標資格預審結果登記》備案
#評審專家小組由招標人擬派的代表及抽取(或自行聘請)的專家組成,要求具備相關經濟、技術專業,5人(含)以上單數,其中專家庫專家人數不少于總人數的2/3。評標專家也可以全部從專家庫中抽取
七、 招標文件備案、發放及組織現場踏勘 1.招標人工作 *審閱招標文件稿 蓋章材料:
*《招標文件備案表》(一式兩份) 招標文件封面(一式十份)
2. 招標代理工作
*將招標人審閱后的招標文件報送標辦
*將標辦審核意見反饋給招標人,經招標人認可后備案并向入圍的投標人發放招標文件、圖紙并收取圖紙押金
*協助招標人組織投標人踏勘現場并答疑
#投標單位編制投標文件的時間為20個日歷天,答疑文件須在投標截止時間15個日歷天前備案并發放給投標人。
八、 預約開標時間和開標室 1.招標代理工作
*攜帶已備案招標文件到交易中心預約具體開標時間和開標室。
*開標時間及地點如有變更則應在開標1—2天前向投標人發出關于開標時間和開標室的書面通知并予以確認。
九、 抽取評標專家并組織開評標 1.招標人工作
*決定是否派代表參加評標
如派代表參加評標則提供以下材料:(見招標人評審代表提供材料)
*決定是否派代表參加開標會議,如參加需攜帶授權書及身份證原件(參加評標的招標人代表不能再參加開標會)
*決定是否派代表參加開評標會議,如參加需攜帶授權書及身份證原件。 蓋章表格
*評標專家抽取申請表(一式兩份)
*招標人擬派評標代表資格條件登記表(一式兩份)(招標人擬派代表時使用) *招投標情況書面報告備案表(一式兩份) *評標打分招標人復核意見表(一式兩份) *開標記錄
2.招標代理工作
*持相關表格及法人授權委托書原件于評標日期2個工作日前到標辦抽取專家 *組織投標單位授權代表簽到,主持開標會,維護開標會現場秩序 *向招標辦提交參加開標會的法人委托書原件一份 *協助投標人代表將投標文件送管理部門封存 *協助招標人組織專家評標 *準備評標專家勞務費及餐費
*制作評標報告送招標人審核、蓋章
十、 中標結果及中標通知書備案(5個工作日) 1.招標人工作 蓋章表格:
*中標結果公示登記表(一式兩份) *中標通知書(一式兩份) *評標報告(一式兩份)
*中標單位的投標文件(副本)一套 2.招標代理工作
*辦理中標結果公示。(公示期:自辦理公示第2日起5個工作日) *公示期滿后辦理評標報告備案及中標通知書備案并打印交費單 *經招標人通知向中標人發放中標通知書
十一、 合同備案
a) 招標人工作
*按照建設工程招投標交費通知單的交費金額交納招投標交易服務費 *與中標人簽訂的監理合同;(雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字)[非法人簽署合同的須提供委托代理人的授權書原件] *與中標人簽訂的監理合同;(雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字,有監督部門的須加蓋監督部門章)
*《合同簽訂備案表》;(一式三份,雙方加蓋公章) *施工許可申請表。(一式三份,招標人加蓋公章、法人章,中標人加蓋公章) 2.招標代理工作
*協助招標人辦理監理合同備案手續,整理招標過程材料并交接。
7. 監理 招標
根據交通部頒布的《公路工程施工監理招標投標管理辦法》規定,進行施工監理招標的公路工程項目,應當具備下列條件:
⑴初步設計文件應當履行審批手續的,已經批準;
⑵建設資金已經落實;
⑶項目法人或者承擔項目管理的機構已經依法成立。
監理招標是在項目實施中,為了對項目質量進行管理監督,防止出現施工單位自己監督自己的現象出現。