郵件合并的基本操作步驟，郵件合并怎么做

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-03-18 16:19:03 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，郵件合并怎么做
2，郵件合并最容易的方法是什么
3，詳細(xì)敘述郵件合并的操作過(guò)程
4，郵件合并怎么做

1，郵件合并怎么做

1、首先在EXCEL里做出以”購(gòu)書(shū)人姓名、書(shū)號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、編號(hào)”為行標(biāo)題的工作表，下面輸入具體內(nèi)容(假定5行)，保存，關(guān)閉。 2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選郵件合并和顯示郵件合并工具欄-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開(kāi)-確定-全選-確定。 3、光標(biāo)插入在“購(gòu)書(shū)人姓名：”右邊，點(diǎn)郵件合并工具欄上的插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ?huà)框中的域里選購(gòu)書(shū)人姓名-點(diǎn)插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購(gòu)書(shū)人姓名》； 4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書(shū)號(hào)》、《書(shū)名》、《單價(jià)》、《編號(hào)》，點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù)，可查看插入的內(nèi)容； 5、點(diǎn)插入合并域?qū)υ?huà)框右邊的合并到打印機(jī)或合并到新文檔，若合并到打印機(jī)，即自動(dòng)打印出5頁(yè)不同的通知單，若合并到新文檔，則自動(dòng)生成一個(gè)5頁(yè)的新文檔。

郵件合并怎么做

2，郵件合并最容易的方法是什么

Office 2003中“郵件合并”操作：首先在Excel中制作編號(hào)、姓名數(shù)據(jù)表并保存。其次在Word文檔中制作合同文檔，并進(jìn)行頁(yè)面、文字格式設(shè)置，然后保存。在制作的合同窗口，執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令，打開(kāi)“郵件合并”對(duì)話(huà)框（在窗口右側(cè)）。 1.選中“信函”單擊“下一步”； 2.選中“使用當(dāng)前文檔”單擊“下一步”； 3.選中“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”，找到數(shù)據(jù)表后單擊“打開(kāi)”，單擊“下一步”； 4.將光標(biāo)定位于編號(hào)的位置，單擊“其他項(xiàng)目”，把“插入合并域”中的項(xiàng)目選定編號(hào)后單擊“插入/關(guān)閉”； 5.重復(fù)第5步，完成所有姓名的插入后，單擊“下一少； 6.對(duì)插入的編號(hào)、姓名等格式化，單擊“預(yù)覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果，再單擊“下一步：完成合并”就可以進(jìn)行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根據(jù)實(shí)際情況在“合并到打印機(jī)”進(jìn)行設(shè)置。如果在Office 2000中,合并過(guò)程大同小異。試試看，在實(shí)際操作中可以調(diào)節(jié)

郵件合并最容易的方法是什么

3，詳細(xì)敘述郵件合并的操作過(guò)程

郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫(xiě)的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫(xiě)的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶(hù)可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去。郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱(chēng)呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫(xiě)不同評(píng)語(yǔ)。7、批量打印各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書(shū)。8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表?？傊?，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！

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詳細(xì)敘述郵件合并的操作過(guò)程

4，郵件合并怎么做

Microsoft Office郵件合并的操作方法：第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源　　這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。一言蔽之：只要能夠被SQL語(yǔ)句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因?yàn)猷]件合并說(shuō)白了就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢(xún)和顯示的工作。這里，我以Excel為例。　　下圖是一個(gè)Excel工作表文件"DataSource"，里面有一個(gè)工作簿"錄取通知書(shū)"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書(shū)。　　圖一第二步：準(zhǔn)備模板　　模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。　　下圖是一個(gè)模板文件"Template"，就是錄取通知書(shū)的大致樣子（大標(biāo)題和序列號(hào)我就省了?。?。　　圖二第三步：郵件合并　　打開(kāi)模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會(huì)多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。　　圖三　　下面，step by step,follow me：　　1.設(shè)置數(shù)據(jù)源　　點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（圖三中第二個(gè)），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開(kāi)，然后會(huì)再?gòu)棾鲆粋€(gè)"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個(gè)工作簿，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作簿"錄取通知書(shū)"，直接點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。　　2.插入數(shù)據(jù)域　　這里，我以插入新生姓名為例。　　2.a 將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開(kāi)頭"同學(xué)："之前）　　2.b 點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個(gè)），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，如圖：　　2.c 單擊關(guān)閉（MS Office這一點(diǎn)不知道是什么用意，不能一次插入多個(gè)域，插入完畢又不自動(dòng)關(guān)閉彈出的窗口）　　重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專(zhuān)業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個(gè)樣子的（為強(qiáng)調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）：　　3.查看合并數(shù)據(jù) 　　單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個(gè)按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。第四步：完成合并　　到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來(lái)把這些信息輸出到一個(gè)Doc文檔里面，以后直接打印這個(gè)文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來(lái)。　　下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖：　　兩條記錄之間的黑線是分頁(yè)標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書(shū)還要調(diào)整版式，這個(gè)是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。　　郵件合并功能非常強(qiáng)大,"插入Word域"的功能可以先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯算術(shù)運(yùn)算格式化等)然后插入,比如要打印英語(yǔ)證書(shū),可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印"不及格",60和80之間打印"及格",80以上打印"優(yōu)秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.

郵件合并功能。　　一、制作明細(xì)表　　首先按照?qǐng)D1的格式制作“往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”。筆者使用office 2003，在其他版本的office中操作略有不同，請(qǐng)朋友們注意?！　《?、詢(xún)證函的格式　　為了敘述清楚，我們假設(shè)詢(xún)證函的格式如圖2所示（實(shí)際的詢(xún)證函長(zhǎng)達(dá)3頁(yè)，編號(hào)中的最后一位數(shù)字即表示該詢(xún)證函有3頁(yè)內(nèi)容），該文件名稱(chēng)為“詢(xún)證函.doc”。在這張?jiān)冏C函中有5處內(nèi)容取自“往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”，即圖2中標(biāo)注的①、②、③、④、⑤處。三、進(jìn)行“郵件合并” 　　1.啟動(dòng)word，打開(kāi)“詢(xún)證函.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”命令，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。　　2.選擇“信函”項(xiàng)，單擊“下一步”；選擇“使用當(dāng)前文檔”項(xiàng)，單擊“下一步選取收件人”；選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，單擊“下一步撰寫(xiě)信函”。　　3.進(jìn)入“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，在“文件類(lèi)型”框中選擇“excel文件”，然后在文件列表框中，雙擊“往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”。　　4.在“選擇表格”對(duì)話(huà)框中，單擊所需要的工作表，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。　　5.在“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯后，單擊“確定”按鈕。　　6.執(zhí)行“工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄”命令，打開(kāi)“郵件合并”工具欄。單擊“詢(xún)證函.doc”文檔中的①處，然后在“郵件合并”工具欄中單擊“插入域”按鈕，進(jìn)入“插入合并域”窗口；選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)域”，然后在“域”欄中單擊“順序號(hào)”，依次單擊“插入”和“關(guān)閉”按鈕。　　同理，將文檔中的②、③、④、⑤處分別指定為“公司名稱(chēng)”、“項(xiàng)目”、“貴公司欠”和“欠貴公司”。　　至此，“詢(xún)證函.doc”文檔顯示如圖3所示。文檔中書(shū)名號(hào)及里面的部分就對(duì)應(yīng)著“往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”文件的相關(guān)項(xiàng)目。　　四、完成“郵件合并” 　　在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步撰寫(xiě)信函”，然后單擊“下一步 預(yù)覽信函”，再單擊“下一步 完成合并”，至此郵件合并完成。　　想看看合并后的結(jié)果嗎?在“郵件合并”窗格中單擊“編輯個(gè)人信函”，此時(shí)word將彈出“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，選擇“全部”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后就可以看到合并后的信函文檔了。

Microsoft Office郵件合并的操作方法:第一步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。一言蔽之:只要能夠被SQL語(yǔ)句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因?yàn)猷]件合并說(shuō)白了就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢(xún)和顯示的工作。這里，我以Excel為例。下圖是一個(gè)Excel工作表文件"DataSource"，里面有一個(gè)工作簿"錄取通知書(shū)"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書(shū)。圖一第二步:準(zhǔn)備模板模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。下圖是一個(gè)模板文件"Template"，就是錄取通知書(shū)的大致樣子（大標(biāo)題和序列號(hào)我就省了?。?。圖二第三步:郵件合并打開(kāi)模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會(huì)多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。圖三下面，step by step,follow me: 1.設(shè)置數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（圖三中第二個(gè)），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開(kāi)，然后會(huì)再?gòu)棾鲆粋€(gè)"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個(gè)工作簿，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作簿"錄取通知書(shū)"，直接點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。 2.插入數(shù)據(jù)域這里，我以插入新生姓名為例。 2.a 將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開(kāi)頭"同學(xué):"之前） 2.b 點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個(gè)），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，如圖: 2.c 單擊關(guān)閉（MS Office這一點(diǎn)不知道是什么用意，不能一次插入多個(gè)域，插入完畢又不自動(dòng)關(guān)閉彈出的窗口）重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專(zhuān)業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個(gè)樣子的（為強(qiáng)調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）: 3.查看合并數(shù)據(jù) 單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個(gè)按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。第四步:完成合并到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來(lái)把這些信息輸出到一個(gè)Doc文檔里面，以后直接打印這個(gè)文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來(lái)。下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖: 兩條記錄之間的黑線是分頁(yè)標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書(shū)還要調(diào)整版式，這個(gè)是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。郵件合并功能非常強(qiáng)大，"插入Word域"的功能可以先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯算術(shù)運(yùn)算格式化等)然后插入，比如要打印英語(yǔ)證書(shū)，可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印"不及格"，60和80之間打印"及格"，80以上打印"優(yōu)秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了。