重慶市低保檔案管理規(guī)范，怎樣規(guī)范檔案管理

來(lái)源：整理時(shí)間：2022-12-08 14:28:52 編輯：重慶生活手機(jī)版

本文目錄一覽

1，怎樣規(guī)范檔案管理
2，求檔案管理辦法謝謝
3，重慶市城市居民申請(qǐng)低保條件急謝謝
4，國(guó)家二級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容
5，檔案管理辦法
6，如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作
7，如何規(guī)范檔案日常管理

1，怎樣規(guī)范檔案管理

規(guī)范的管理人事檔案，可以借助人事檔案管理平臺(tái)或人事檔案管理軟件。云檔案的人事檔案管理平臺(tái)有考勤系統(tǒng)、休假管理、績(jī)效考核、人事流程系統(tǒng)、合同管理、培訓(xùn)管理等功能，可以借助很好的管理人事檔案。

怎樣規(guī)范檔案管理

2，求檔案管理辦法謝謝

公司檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： ① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 ② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀 1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

求檔案管理辦法謝謝

3，重慶市城市居民申請(qǐng)低保條件急謝謝

城市低保的條件：凡持有非農(nóng)業(yè)戶口且共同生活的家庭成員人均月收入和實(shí)際生活水平達(dá)不到117元的城市困難居民，不論其年齡、職業(yè)、健康狀況、住所、單位性質(zhì)如何，都應(yīng)納入城市低保范圍。有下列情況之一的,不予享受低保待遇： ⒈非生活、上學(xué)、工作等必須的原因，辦入本旗縣市非農(nóng)業(yè)戶口不滿五年的； ⒉家中有固定電話，且月話費(fèi)超過(guò)40元的； ⒊擁有汽車、非營(yíng)運(yùn)摩托車、貴重手飾、移動(dòng)電話、空調(diào)、電腦等高檔消費(fèi)品及飼養(yǎng)觀賞寵物的； ⒋家庭月電費(fèi)支出超過(guò)30元的； ⒌進(jìn)行餐飲、娛樂(lè)等高消費(fèi)活動(dòng)的； ⒍因家庭成員游手好閑、好吃懶做造成生活困難的； ⒎人均私有住房面積（建筑面積）超過(guò)30平米以上的（因家庭成員有重大疾病或其它不可抗拒因素造成特殊困難的除外）； ⒏新建住房、購(gòu)買商品房或高標(biāo)準(zhǔn)裝修現(xiàn)有住房的； ⒐有出租營(yíng)業(yè)性門點(diǎn)的； ⒑因吸毒、賭博等違法行為造成家庭生活水平低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)的； ⒒出資安排子女借讀、擇校就讀的； ⒓不如實(shí)申報(bào)家庭收入，不配合社區(qū)居委會(huì)、辦事處及審批機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)的； ⒔在就業(yè)年齡內(nèi)有勞動(dòng)能力的人員，無(wú)正當(dāng)理由兩次拒絕就業(yè)介紹或不參加社區(qū)公益性勞動(dòng)的； ⒕經(jīng)查三個(gè)月不領(lǐng)取低保金的； ⒖存款數(shù)量無(wú)法明確、隱性收入無(wú)法核實(shí)，盡管人均收入低于當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際生活水平明顯高于當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)街道或社區(qū)評(píng)議委員會(huì)表決不應(yīng)納入的； ⒗有購(gòu)買股票或其它投資行為的； ⒘有多名法定贍養(yǎng)人，且法定贍養(yǎng)人中有一戶有贍養(yǎng)能力的； ⒙有法定撫養(yǎng)、扶養(yǎng)人且法定撫養(yǎng)人和扶養(yǎng)人有撫養(yǎng)、扶養(yǎng)能力的； ⒚人戶分離的人員，享受戶籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗縣以外居住的； ⒛其他不能享受低保待遇的。申請(qǐng)的寫法：一、本人的自然（姓名、性別、年齡、目前的收入狀況）二、家庭人口及經(jīng)濟(jì)情況（這是主要的）。三、鑒于上述情況，符合城市低保條件，特此申請(qǐng)。你可以通過(guò)上面的情況，核實(shí)一下你們能否申請(qǐng)低保！

審請(qǐng)底保的前題條件是，你必須是農(nóng)村戶口，你先看看是不是

你的情況是否符合當(dāng)?shù)氐捅５臈l件，可以問(wèn)問(wèn)當(dāng)?shù)孛裾块T

x椹紼tl岌l岌w〔v擰rp甙Ⅺjf鄉(xiāng)村低保的條件：凡持有非農(nóng)業(yè)戶口且獨(dú)自生活的家庭成員人均月支出和實(shí)踐生活水平達(dá)不到117元的鄉(xiāng)村艱難居民，不論其年齡、職業(yè)、安康狀況、住所、單位實(shí)質(zhì)如何，都應(yīng)歸入鄉(xiāng)村低保范圍。有下列狀況之一的,不予享用低保待遇： ⒈非生活、上學(xué)、任務(wù)等必需的緣由，辦入本旗縣市非農(nóng)業(yè)戶口滿意五年的； ⒉家中有流動(dòng)電話，且月話費(fèi)超越40元的； ⒊具有汽車、非營(yíng)運(yùn)摩托車、珍貴手飾、移動(dòng)電話、空調(diào)、電腦等高檔消耗品及飼養(yǎng)欣賞寵物的； ⒋家庭月電費(fèi)支出超越30元的； ⒌停止餐飲、文娛等高消耗活動(dòng)的； ⒍因家庭成員游手好閑、好吃懶做形成生活艱難的； ⒎人均私有住房面積（修建面積）超越30平米以上的（因家庭成員有嚴(yán)酷疾病或其它不可依從要素形成特地艱難的除外）； ⒏新建住房、購(gòu)置商品房或高規(guī)范裝修現(xiàn)有住房的； ⒐有出租停業(yè)性門點(diǎn)的； ⒑因吸毒、賭博等違法行為形成家庭生活水平低于外地最低生活保證規(guī)范的； ⒒出資布置子女借讀、擇校就讀的； ⒓不照實(shí)申報(bào)家庭支出，不協(xié)作社區(qū)居委會(huì)、辦事處及審批機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)的； ⒔在失業(yè)年齡內(nèi)有休息才干的人員，無(wú)合理理由兩次拒絕失業(yè)引見或不參與社區(qū)公益性休息的； ⒕經(jīng)查三個(gè)月不支付低保金的； ⒖放款數(shù)量無(wú)法清楚、隱性支出無(wú)法核實(shí)，固然人均支出低于外地低保規(guī)范，但實(shí)踐生活水平清楚高于外地低保規(guī)范的，經(jīng)街道或社區(qū)評(píng)議委員會(huì)表決不應(yīng)歸入的； ⒗有購(gòu)置股票或其它投資行為的； ⒘有多名法定贍養(yǎng)人，且法定贍養(yǎng)人中有一戶有贍養(yǎng)才干的； ⒙有法定撫育、扶養(yǎng)人且法定撫育人和扶養(yǎng)人有撫育、扶養(yǎng)才干的； ⒚人戶分別的人員，享用戶籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗縣以外寓居的； ⒛其他不能享用低保待遇的。懇求的寫法：一、自己的自然（姓名、性別、年齡、目前的支出狀況）二、家庭人口及經(jīng)濟(jì)狀況（這是主要的）。三、鑒于上述狀況，契合鄉(xiāng)村低保條件，特此懇求。你可以經(jīng)過(guò)下面的狀況，核實(shí)一下你們能否懇求低保！

重慶市城市居民申請(qǐng)低保條件急謝謝

4，國(guó)家二級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容

　　管理工作（25分）　　1 管理措施　　（3分）　　（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。　　1 聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄　　（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。　　（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。　　2 機(jī)構(gòu)人員　　（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。　　（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。　　（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。　　（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。　　3 管理體制（3分）　　（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。　　（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。　　（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。　　4 職能任務(wù)（7分）　　（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。　　聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄　　（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。　　5 管理制度（5分）　　制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。　　6 業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）　　（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。　　（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。　　二保管設(shè)施（15分）　　1 用房（5分）　　（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。　　2．5　　現(xiàn)場(chǎng)考核　　（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。　　2．52　　裝具（10分）　　（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。　　2．5　　（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。　　4．5　　（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。　　3　　三業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）　　1 立卷（16分）　　（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。　　1 現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（年度跨度較長(zhǎng)）　　（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。　　2　　（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。　　3　　（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。　　8　　（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。　　2　　2　　收集（4分）　　（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。　　2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。　　（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。　　23　　整理（8分）　　（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。　　4 現(xiàn)場(chǎng)考核　　（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。　　2　　（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。　　24　　保管（7分）　　（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。　　3　　現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料　　（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。　　2　　（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。　　1　　（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。　　1　　5　　鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）　　（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。　　1　　（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。　　1　　查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。　　（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)　　1　　6　　移交（2分）　　（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。　　1　　（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。　　1　　四　　利用服務(wù)（20分）　　1　　檢索工具（9分）　　（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。　　4　　如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。　　（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。　　2　　（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。　　3　　2　　利用（5分）　　（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。　　2　　現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料　　（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。　　2　　（3）編有利用事例匯編。　　1　　3　　編研（6分）　　編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。　　6　　如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

5，檔案管理辦法

第九部分機(jī)電設(shè)備管理規(guī)章制度設(shè)備管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則總則第一條：本條例適用于公司內(nèi)全部機(jī)電設(shè)備的管理。第二條：機(jī)電設(shè)備管理要依靠科技進(jìn)步促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造和使用相結(jié)合；日常維護(hù)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合，修理改造與更新改造相結(jié)合；專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合；技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。第三條：設(shè)備管理部門的主要任務(wù)是對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行綜合管理，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，對(duì)設(shè)備使用部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第四條：設(shè)備使用部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行設(shè)備管理有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，設(shè)備完好率要真實(shí)并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，積極做好設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。第五條：積極采用新設(shè)備、新工藝及先進(jìn)的設(shè)備管理方法，不斷提高設(shè)備檔次和技術(shù)裝備水平。第二章設(shè)備規(guī)劃、選購(gòu)及安裝調(diào)試第六條：設(shè)備規(guī)劃、選購(gòu)及安裝調(diào)試?yán)^續(xù)按《鐵煤機(jī)廠辦字（2001）35號(hào)》文件執(zhí)行。第七條：自制設(shè)備要組織設(shè)備管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理和維修、使用人員參加的審查工作，并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案做好設(shè)備的制造工作，要有完整的技術(shù)資料存檔，否則不得驗(yàn)收。第三章設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)和檢修第八條：公司的設(shè)備實(shí)行公司、生產(chǎn)單位、班組三級(jí)管理制度，各使用部門必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥、租賃、大修理的權(quán)限屬公司設(shè)備管理部門。對(duì)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，私自調(diào)用、租借設(shè)備的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。第九條：設(shè)備使用單位必須建立、健全操作、使用、維護(hù)規(guī)程和崗位責(zé)任制，做到合理使用設(shè)備，保證安全運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)和持證上崗制度。對(duì)多人輪班操作的設(shè)備，生產(chǎn)單位要指定負(fù)責(zé)人，做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，認(rèn)真做好交接班記錄。第十條：建立、健全三級(jí)保養(yǎng)制度，即日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和計(jì)劃保養(yǎng)。每年12月15日前設(shè)備使用單位要制定下年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。第十一條：操作者對(duì)設(shè)備要做到“三好”、“四會(huì)”，即：管好、用好、修好和會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。以保證設(shè)備處于完好狀態(tài)。第十二條：一般檢修即中修或小修，要根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，對(duì)精度、功能達(dá)不到工藝要求的項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性檢修，一般要部分解體，修復(fù)或更換磨損機(jī)件，必要時(shí)對(duì)局部進(jìn)行刮研，更換油脂，校正坐標(biāo)，充分利用各種技術(shù)手段，恢復(fù)設(shè)備的精度和性能。第十三條：設(shè)備的大修，即對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面修理，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體，對(duì)所有零件進(jìn)行清洗檢查，更換或加固重要的零部件，調(diào)整機(jī)械和電氣操作系統(tǒng)，配齊安全裝置和附件，重新噴漆或電鍍，按設(shè)備出廠或部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。第十四條：機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃由公司設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)編制、經(jīng)公司審核報(bào)鐵煤集團(tuán)批準(zhǔn)后，機(jī)電設(shè)備主管部門組織實(shí)施（自修或外委）。設(shè)備大修理后的安裝調(diào)試工作由使用單位負(fù)責(zé)。第十五條：各使用單位要對(duì)大、精、稀設(shè)備及使用時(shí)間在5年以內(nèi)的新設(shè)備建立健全自上而下的使用責(zé)任制，明確職責(zé)，加強(qiáng)管理。對(duì)上述各種設(shè)備要每季度預(yù)檢一次，合理儲(chǔ)備易損件，并做好保管工作，以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十六條：乙炔、制氧及使用起重、運(yùn)輸、儀器儀表、壓力容器等設(shè)備的單位，要按照鐵嶺市技術(shù)監(jiān)督局和調(diào)兵山市技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行安全檢測(cè)，取得合格證后方可繼續(xù)使用。各單位使用和維護(hù)人員對(duì)上述設(shè)備平時(shí)要認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作，確保安全運(yùn)行。設(shè)備的改造、更新第十七條：編制設(shè)備改造、更新的年度和中長(zhǎng)期計(jì)劃由技術(shù)主管部門會(huì)同設(shè)備主管部門組織實(shí)施。第十八條：重要設(shè)備進(jìn)行改造和更新前，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證，并按有關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)審批。第十九條：公司提取和使用大修理基金必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，大修理專用基金必須用于機(jī)電設(shè)備的大修理。第二十條：公司固定資產(chǎn)折舊基金應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定主要用于設(shè)備的更新改造。第二十一條：對(duì)設(shè)備改造驗(yàn)收后，新增的價(jià)值辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第二十二條：數(shù)下列情況之一的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新： 1、經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè)和論證，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。 2、設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的。 3、大修理雖然能恢復(fù)設(shè)備精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的。 4、嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。 5、其他應(yīng)當(dāng)淘汰的。第二十三條：公司出租、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢設(shè)備必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢所取得的收益必須用于設(shè)備的改造和更新，不得挪作他用。設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作第二十四條：公司設(shè)備主管部門要建立健全設(shè)備的驗(yàn)收交接、檔案管理和考核制度。第二十五條：公司設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)送設(shè)備管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二十六條：各生產(chǎn)單位、科室要設(shè)立一名專職（兼職）設(shè)備管理員，嚴(yán)肅、認(rèn)真的填寫設(shè)備檔案、維修保養(yǎng)記錄和設(shè)備潤(rùn)滑卡片，及時(shí)、準(zhǔn)確的向設(shè)備主管部門報(bào)送各種報(bào)表。第二十七條：各生產(chǎn)單位、科室發(fā)生設(shè)備事故，必須于2小時(shí)內(nèi)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備主管部門和安監(jiān)科，事故單位要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并做好記錄，由設(shè)備主管部門和安監(jiān)科組織有關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行分析，查找原因，采取措施，并寫出事故分析報(bào)告報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，凡隱瞞事故不報(bào)或造成重大事故的責(zé)任者，要追究其責(zé)任。機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理考核辦法機(jī)電設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分，機(jī)電設(shè)備管理是公司“現(xiàn)場(chǎng)達(dá)標(biāo)考核”的重要內(nèi)容，設(shè)備的合理使用和精心保養(yǎng)是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，為加強(qiáng)公司的機(jī)電設(shè)備管理工作，特制定本辦法。一、設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，考試合格后持證上崗。未經(jīng)培訓(xùn)、考試、無(wú)證上崗一項(xiàng)扣一分。二、嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)制度，設(shè)備要懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌。未執(zhí)行定人定機(jī)制度、未懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌一項(xiàng)扣一分。三、認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作（一級(jí)保養(yǎng)），做到班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和潤(rùn)滑；班中嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備，做到“三勤”（勤檢查、勤調(diào)整、勤維修）、“一不離”（設(shè)備運(yùn)行時(shí)不離開）；班后對(duì)設(shè)備認(rèn)真清掃、擦拭，月末、節(jié)前要徹底清掃、擦拭干凈。一項(xiàng)不合格扣一分。四、做好設(shè)備備品、配件的儲(chǔ)備和保管工作。備品、配件無(wú)儲(chǔ)備、未保管好，一項(xiàng)扣一分。五、設(shè)備的機(jī)械傳動(dòng)和電氣控制必須動(dòng)作靈敏，保護(hù)裝置必須安全可靠，一項(xiàng)不合格扣一分。六、建立健全設(shè)備檔案制度。未建立設(shè)備檔案、未認(rèn)真填寫的一項(xiàng)扣一分。七、本辦法具體考核內(nèi)容及扣分情況納入《機(jī)電總廠車間現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)考核細(xì)則》。制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理辦法為加強(qiáng)公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的質(zhì)量管理，提高生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后服務(wù)水平，特制定本辦法。一、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理目的加強(qiáng)公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的產(chǎn)品質(zhì)量，提高管理水平，便于生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后服務(wù)。二、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理范圍全公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）均應(yīng)建立檔案。三、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理部門銷售科、生產(chǎn)辦、各生產(chǎn)單位分口管理。銷售科負(fù)責(zé)物資經(jīng)銷中心維簡(jiǎn)制造設(shè)備檔案管理，生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)租賃公司制造設(shè)備檔案管理，各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位檢修設(shè)備檔案管理。四、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案內(nèi)容檔案號(hào)，設(shè)備名稱，規(guī)格型號(hào)，制造、檢修時(shí)間，合同號(hào)，使用廠家，制造、檢修概況，跟蹤記錄等項(xiàng)目。五、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理要求 1、各單位、部門要設(shè)兼職設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)本單位制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的檔案管理工作。 2、要按設(shè)備檔案內(nèi)容作好記錄，保證歸檔內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。檔案表一式兩份，本單位留存一份，另一份報(bào)送銷售科。 3、檔案的借閱要辦理借出登記手續(xù)。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí)。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。 4、檔案記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確，在產(chǎn)品出廠后24小時(shí)內(nèi)作好記錄。 5、跟蹤記錄按以下要求認(rèn)真填寫。 6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)

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6，如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作

在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。　　科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。　　一、做好檔案管理工作的重要意義　　做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。　　二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。　　三、堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路　　3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國(guó)檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而，新的形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項(xiàng)制度要管理，項(xiàng)制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。　　3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣，豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。　　3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對(duì)于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把死檔案變成活檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。　　綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

雖然我很聰明，但這么說(shuō)真的難到我了

7，如何規(guī)范檔案日常管理

檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制 1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。 3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。 4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。 6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。 7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。 8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。 9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì)、初步竣工驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并整理歸檔。 10、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。 11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。二、檔案保管制度 1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 2、保管檔案和資料，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。 4、隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。 5、檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對(duì)集中，便于管理。 6、庫(kù)房專管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，非專管人員，不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 7、必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。 8、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。三、檔案復(fù)制制度 1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。 2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。 3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。 4、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。四、檔案查借閱制度 1、本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。 2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)分管處長(zhǎng)簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。 3、外單位來(lái)查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門派人陪同，方可查閱。 4、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。 5、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。 6、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。五、檔案庫(kù)房管理制度為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。 1、保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅(jiān)持不定期查庫(kù)，并認(rèn)真做好記載。 2、注意庫(kù)房安全。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門上鎖，不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。 3、定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開關(guān)工作。 4、搞好庫(kù)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。 5、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。六、檔案立卷歸檔制度 1、歸檔范圍凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實(shí)物以及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。 2、歸檔時(shí)間（1）各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。（2）堤防建設(shè)工程在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè)，保管一年后移交給綜合檔案室。 3、歸檔要求（1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案一式貳份，堤防建設(shè)項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。（2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。（3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。（4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。（5）歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映各職能部門在各項(xiàng)活動(dòng)中真實(shí)內(nèi)容的歷史過(guò)程。 4、歸檔手續(xù) 移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。七、“三納入”、“四參加”制度 1、將檔案工作納入到堤防處工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程、崗位責(zé)任制中。 2、堤防處有關(guān)會(huì)議要有檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員參加。 3、工程項(xiàng)目建設(shè)、科研、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動(dòng)要有專（兼）職檔案人員參加。 4、科技項(xiàng)目的鑒定，有檔案專職人員參加。 5、基建、設(shè)備、科研成果驗(yàn)收活動(dòng)有檔案專職人員參加。檔案人員參加以上活動(dòng)中帶回的圖片資料，必須及時(shí)登記和整理，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。八、檔案史料編研制度 1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)堤防處歲修、防汛、堤防管理過(guò)程中形成的檔案史料，堅(jiān)持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要。 2、根據(jù)堤防處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。 3、深層次的編研工作，可根據(jù)堤防處的特點(diǎn)，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進(jìn)行編寫。 4、編研的檔案史料，只限堤防處內(nèi)部使用，不得對(duì)外借閱和向社會(huì)公布。如確因工作需要，外借或向社會(huì)公布檔案資料時(shí)，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。九、文書材料歸檔制度 1、本單位形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時(shí)送本機(jī)關(guān)綜合檔案室歸檔。（1）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。（2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門保存一年期滿時(shí)，向綜合檔案室移交。（3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。（4）其他各種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定及時(shí)歸檔。 2、凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報(bào)、圖紙（含底圖）圖表、報(bào)表簿冊(cè)（即各種登記簿、帳簿、名冊(cè)）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。 3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。 4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存價(jià)值（即永久、長(zhǎng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。 5、歸檔文件材料中的文件與電報(bào)應(yīng)逐一分類立卷。正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。 6、按年度歸檔的檔案（如文書、會(huì)議……檔案等），跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒(méi)有復(fù)文的請(qǐng)示歸入請(qǐng)示年；跨年度的規(guī)劃歸入針對(duì)的第一年；跨年度的會(huì)議文件歸入會(huì)議開幕年；非訴訟案材料，歸入結(jié)案年。 7、卷內(nèi)文件必須排列有序。一般按責(zé)任者——問(wèn)題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。 8、卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即：裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)；不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上順序件號(hào)；圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。 9、凡歸檔案卷,不論永久、長(zhǎng)期和短期保存價(jià)值，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄和備考表。（1）填寫目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名（即標(biāo)題）；（2）對(duì)沒(méi)有題名或題名（如通知）不能反映文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容予以擬制；（3）對(duì)沒(méi)有責(zé)任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補(bǔ)齊后填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；（4）會(huì)議記錄、應(yīng)填寫每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；（5）填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；（6）填寫卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。無(wú)需說(shuō)明的卷，亦應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時(shí)間填上；（7）卷內(nèi)文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。 10、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。 11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。 12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內(nèi)文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內(nèi)文件依預(yù)先后排列的順序理齊，做到右、下側(cè)齊整；采直徑1-1.5毫米粗細(xì)的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應(yīng)用細(xì)線和縫紉機(jī)裝卷內(nèi)文件逐件裝訂。 13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。 14、歸檔案卷的標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者（即作者）、內(nèi)容和名稱等部門組成，對(duì)責(zé)任者簡(jiǎn)稱的使用，要通俗易懂，保持一致。十、檔案移交制度 1、國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案，本處必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。 2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。 3、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。 4、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。十一、會(huì)計(jì)檔案管理制度為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理與利用，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。 1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)科按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。 2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé)。 3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。 4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)陪同借閱。 5、對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經(jīng)處檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。十二、聲像檔案管理制度為了加強(qiáng)聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。 1、對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。 2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。 3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。 4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。 5、對(duì)收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。 6、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。十三、實(shí)物檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》，特制定本制度。 1、對(duì)實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和利用。 2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯。 3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。 4、實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間要求處屬各科室應(yīng)及時(shí)將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔。 5、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對(duì)展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。 6、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長(zhǎng)實(shí)物檔案壽命。 7、建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。十四、檔案保密制度 1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。 2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。 3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。 5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。 6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。 7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。 8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。 9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。 10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。十五、檔案鑒定銷毀制度 1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。 2、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。 3、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。 4、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。 5、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 6、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 7、銷毀檔案時(shí)，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開現(xiàn)場(chǎng)。 8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十六、檔案利用制度 1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。 2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。 4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。 6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。 7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。 8、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。 9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 10、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。 11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。十七、檔案統(tǒng)計(jì)制度 1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。 2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人吶喊要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。 3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。 4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。 5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。 6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。