開發(fā)建設(shè)單位消亡的,由業(yè)主共同籌集。
第四條 (籌備組中的業(yè)主代表條件)
籌備組中的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規(guī)約,履行按約交納物業(yè)服務(wù)費、繳存專項維修資金等業(yè)主義務(wù);
(三)遵紀守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條 (會議準(zhǔn)備)
首次業(yè)主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)宣傳有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓(xùn)籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監(jiān)票人;
(五)核發(fā)表決票,設(shè)立票箱、投票站。
表決票應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主的姓名、性別、戶門號、專有部分建筑面積、聯(lián)系方式、表決事項、表決意見等基本內(nèi)容。
第六條 (通知送達)
首次業(yè)主大會會議召開前15日,籌備組應(yīng)當(dāng)將召開業(yè)主大會會議的書面通知在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公告,并可以下列方式通知全體業(yè)主:
(一)當(dāng)面遞交;
(二)放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi);
(三)郵寄;
(四)向業(yè)主發(fā)送電子郵件;
(五)通過建筑區(qū)劃內(nèi)的局域網(wǎng)向業(yè)主發(fā)送消息;
(六)其他法定方式。
第七條 (通知內(nèi)容)
首次業(yè)主大會會議通知應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點、內(nèi)容、形式;
(二)業(yè)主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關(guān)附件。
通知的附件應(yīng)當(dāng)包含參照示范文本擬訂的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主委員會工作規(guī)則草案、投票的業(yè)主及其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權(quán)人數(shù)等內(nèi)容。
籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)附件在建筑區(qū)劃內(nèi)公示7日。業(yè)主對公示事項有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組書面實名提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以復(fù)核。
業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式,業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法,業(yè)主代表的產(chǎn)生方式,業(yè)主大會會議的表決程序,業(yè)主委員會的組成和換屆選舉、補選辦法,委員資格、職責(zé)和任期,業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作及其經(jīng)費的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、籌集、使用及管理等事項作出約定。
第八條 (會議參加)
業(yè)主參加首次業(yè)主大會會議以業(yè)主或其推選的業(yè)主代表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準(zhǔn)。
籌備組應(yīng)當(dāng)做好表決票回收的登記工作。表決票回收期限屆滿后,參加首次業(yè)主大會會議的業(yè)主未達到建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)(以下簡稱雙過半數(shù))的,由籌備組書面公告全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票,直至參加會議的業(yè)主達到法定比例。
第九條 (候選人產(chǎn)生方式)
業(yè)主委員會委員候選人可以優(yōu)先考慮具有法律、工程、經(jīng)濟、管理、財務(wù)等物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)主,并由籌備組根據(jù)業(yè)主提名或向業(yè)主發(fā)放推薦表,按被提名或被推薦人次多少產(chǎn)生。
業(yè)主提名候選人的,可由業(yè)主以業(yè)主小組或樓層、單元、幢為單位單獨或者聯(lián)名的方式進行。業(yè)主聯(lián)名推薦的,應(yīng)當(dāng)在籌備組規(guī)定的時間內(nèi)完成,逾期推薦的無效。每一名業(yè)主提出的候選人人數(shù)不得多于業(yè)主委員會的組成人數(shù)。
籌備組應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)生的候選人及其基本情況在建筑區(qū)劃內(nèi)顯著位置公布。
第十條 (異議處理)
業(yè)主對候選人符合規(guī)定條件有異議的,應(yīng)當(dāng)在選舉日的10日前向籌備組提出,籌備組受理業(yè)主的異議后應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以調(diào)查核實,并在建筑區(qū)劃內(nèi)如實公布。
第十一條 (表決計票)
籌備組應(yīng)于選舉前,在建筑區(qū)劃內(nèi)書面公告候選人的依法履職方案。
投票選舉結(jié)束后,籌備組應(yīng)于當(dāng)日集中開啟投票箱,公開清票、唱票、計票,并由計票人、監(jiān)票人簽字記錄。
收集的表決票多于發(fā)出票數(shù)的,選舉無效;每一表決票上所選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的,表決票無效。表決票書寫模糊無法辨認或不按規(guī)定符號填寫的,經(jīng)2名以上監(jiān)票人認定,對相應(yīng)部分作廢票處理;廢票應(yīng)當(dāng)計入表決票總數(shù)。