人事檔案放在哪里比較好,退休的時(shí)候要拿檔案去嗎。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實(shí)一段時(shí)間以后,如果用人單位有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可由用人開出檔案提取函,將個(gè)人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可商請(qǐng)就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理。
1、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?這實(shí)際上問的是兩個(gè)問題,下面和大家分享我的個(gè)人觀點(diǎn)。第一,人事檔案放在哪里比較好?根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實(shí)一段時(shí)間以后,如果用人單位有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可由用人開出檔案提取函,將個(gè)人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可商請(qǐng)就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理,
第二,退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?凡是有個(gè)人檔案的人員,一般退休時(shí)都要求要看個(gè)人人事檔案。如果個(gè)人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個(gè)人人事檔案,交退休地的社保部門進(jìn)行審核,審核的內(nèi)容包括視同繳費(fèi)年限、特殊工種認(rèn)定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。
當(dāng)然以后隨著視同繳費(fèi)年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消,全部采用按照繳費(fèi)年限來辦理退休的,或是靈活就業(yè)人員中,沒有視同繳費(fèi)年限計(jì)算、沒有特殊工種審核事項(xiàng)的,檔案也將隨著形勢(shì)的發(fā)展,逐步取消退休時(shí)需要核查個(gè)人檔案的程序,總之就是一句話,涉及需要個(gè)人檔案來核查的,必須要提交個(gè)人人事檔案,沒有個(gè)人檔案的,不需要提交個(gè)人人事檔案。