如何管理時(shí)間，如何做到高效管理時(shí)間

來源：整理時(shí)間：2023-06-04 16:51:32 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，如何做到高效管理時(shí)間
2，怎樣合理管理時(shí)間
3，如何正確管理時(shí)間
4，如何才能管理好自己的時(shí)間
5，怎么進(jìn)行高效時(shí)間管理

1，如何做到高效管理時(shí)間

第一，做工作計(jì)劃，每天下班前把第二天需要做的工作按照時(shí)間順序羅列出來，這樣可以保證不會(huì)遺漏工作，也可以保證工作有序開展。第一，做工作計(jì)劃，每天下班前把第二天需要做的工作按照時(shí)間順序羅列出來，這樣可以保證不會(huì)遺漏工作，也可以保證工作有序開展。第三，今日事今日畢，做了工作計(jì)劃，那么就一定要按時(shí)保質(zhì)保量完成，拖延癥是時(shí)間管理的大忌，克服它是掌握時(shí)間管理的重要一步。

我來回答有效的個(gè)人管理方法需符合以下標(biāo)準(zhǔn)：　　1、一致：個(gè)人的理想與使命，角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致　　2、平衡：管理方法應(yīng)有助與生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生成面

如何做到高效管理時(shí)間

2，怎樣合理管理時(shí)間

時(shí)間管理要解決的首要問題是：做什么?時(shí)間管理應(yīng)首先從抓住重點(diǎn)開始，做正確的事情，這是人生成功的關(guān)鍵。在效率與效果的關(guān)系上，我們追求效果優(yōu)先，即寧要正確的“烏龜”，不要錯(cuò)誤的“兔子”。“二八法則”證明：抓住我們生命中的20%，我們才能事半功倍。時(shí)間管理要解決的第二個(gè)問題是：如何做？即解決效率問題。有許多方法與技巧可以幫助我們提升效率，我們需要尋找并采用最有效、最簡便的方法。時(shí)間管理要解決的第三個(gè)問題是：人生的平衡問題。即讓工作、私人生活以及自我保持平衡。時(shí)間管理的目的不是為了在有限的時(shí)間做更多的事，而是為了提升生命的價(jià)值，讓自己在有限的時(shí)間里做更多有意義的事。時(shí)間管理的目的是為了消除我們心中的焦躁與茫然，尋找通向從容之道。給你推薦一本書《從容之道》。這是一本極精簡而又非常實(shí)用的個(gè)人時(shí)間管理書籍，你一天就可讀完，但會(huì)受益一生。

時(shí)間管理方法 1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。 2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。 4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right). 8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。 9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。 10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。 12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

怎樣合理管理時(shí)間

3，如何正確管理時(shí)間

一、合理分類　　管理者雖然要處理的事情很多，但處理各項(xiàng)工作所需的時(shí)間分布是不均勻的。可以利用時(shí)間管理ABC分類法來進(jìn)行合理分類。　　時(shí)間管理ABC分類法是根據(jù)“關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)”這一普遍規(guī)律，按工作的重要性來進(jìn)行分類管理、重點(diǎn)控制的時(shí)間運(yùn)籌管理方法。它的具體做法是：　　1、列出工作清單，確定ABC三類工作　　管理者應(yīng)把自己的工作看成一個(gè)有機(jī)的整體，然后分析每項(xiàng)工作在系統(tǒng)中的作用。在分析時(shí)，可以提三個(gè)問題：　　能不能取消它？　　能不能與其他工作合并？　　能個(gè)能用簡便的方法來代替？　　經(jīng)過這一過程后，再根據(jù)工作的重要性、關(guān)鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類。確定了ABC三類工作后，要找出關(guān)鍵性的工作，排出工作順序。　　①A類是最重要、最迫切、會(huì)產(chǎn)生重要效果和影響的工作，管理者對這類工作應(yīng)當(dāng)確信：必須做好，現(xiàn)在必須做，必須親自做。這類工作只占總工作數(shù)量的20%—30%，但必須花費(fèi)60%—80%的時(shí)間去完成。　　②B類是比較緊要和迫切，但無太嚴(yán)重后果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委托別人去辦。這類工作占總工作量的30%—40%，所花費(fèi)的時(shí)間一般應(yīng)控制在20%—40%。　　③C類是無關(guān)緊要、不迫切、影響小、無嚴(yán)重后果的工作，可以不做或交由別人去處理。這類工作雖占總工作量的40%—50%，但要盡量把時(shí)間控制在零。　　管理人員要根據(jù)工作類別、工作項(xiàng)目、預(yù)分配時(shí)間等內(nèi)容填寫ABC分類表。　　2、實(shí)施　　對于A類工作應(yīng)該全力以赴的投入，做到專心致至，直到最后完成取得成果之后，時(shí)間管理再轉(zhuǎn)入B類工作。C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時(shí)也避免了時(shí)間的浪費(fèi)。　　二、工作計(jì)劃化　　從外表看，管理者的共同特點(diǎn)是“忙”。但有的人“忙”在了點(diǎn)子上，而有的則不然，往往抓了芝麻，丟了西瓜，其原因就是工作沒有計(jì)劃，沒有程序，碰到什么就干什么。　　在現(xiàn)代復(fù)雜多變的管理工作中，任何工作都必須有計(jì)劃、有程序。應(yīng)將每天的工作按其重要性和緊迫性的順序編號(hào)，但一定要注意，最重要的不一定最緊迫；而最緊迫的不一定最重要，只有二者同時(shí)具備，才可列入第一順序。　　同樣，每周應(yīng)有每周的計(jì)劃，每月應(yīng)有每月的計(jì)劃，工作也就分出了輕重緩急。由于首先干的是最重要最緊迫的工作，因而，工作效率也會(huì)大大提高。　　三、排除時(shí)間干擾　　善于巧妙的排除各種時(shí)間干擾，集中時(shí)間和精力從事最重要的工作，也是管理者運(yùn)籌時(shí)間的重要內(nèi)容之一。干擾來自主觀和客觀兩個(gè)方面。　　1、從主觀方面來講，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。時(shí)間管理如正在思考某一重要問題時(shí)，頭腦中突然浮現(xiàn)對另一問題的想法，或者靈機(jī)一動(dòng)，相出了對另外問題的好主意。這時(shí)，你就應(yīng)該迅速的排除干擾。可將臨時(shí)出現(xiàn)的想法、主意的主要內(nèi)容馬上記錄下來，等做完自己當(dāng)前所從事的主要工作后，再接著思考，分析比較，以便充分發(fā)展自己的思想。為了防止出現(xiàn)干擾現(xiàn)象，你在思考重要問題前，要首先處理掉可能分散精力的工作。此外，可以預(yù)先限定某項(xiàng)工作的完成時(shí)間，也有助于排除干擾，集中精力。只有定下何時(shí)完成的時(shí)間目標(biāo)，將自己全部投入到工作中去，引起一種精神上的興奮和緊迫感，才能排除各種干擾，爭取時(shí)間。　　2、從客觀方面來講，干擾的來源比較多，但主要來自三個(gè)方面。時(shí)間管理首先是來自上級(jí)的干擾。正當(dāng)你在聚精會(huì)神的從事某一工作時(shí)，上級(jí)突然通知你必須完成另外的工作，這會(huì)使你原來的工作被迫中斷，以后又重新干，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。其次是下級(jí)的干擾。下級(jí)有事必須向上級(jí)請示，這往往會(huì)干擾上級(jí)管理者的時(shí)間。再次是來自來訪者的干擾。作為一個(gè)管理者，必定會(huì)有人來拜訪你。只要來拜訪你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待當(dāng)然是不行的。但那些芝麻小事或者開口千言，離題萬里的拜訪者，毫無疑問會(huì)干擾你的時(shí)間安排，破壞你的工作和生活節(jié)奏，因此這類拜訪是必須盡量減少的。

忙不代表有效率，是否真正善于時(shí)間管理是關(guān)鍵。充分享受工作中的每一分鐘，因?yàn)槊恳环昼姸际亲约撼砷L的機(jī)會(huì)。不要把注意力放在如何解決問題身上，而是要的思考如何將事情做得更好。小編介紹幾種時(shí)間管理的方法：1、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)每天把時(shí)間歸類為三個(gè)狀態(tài)，一是集中精力工作，二是無意義浪費(fèi)時(shí)間，比如聊qq，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、聽音樂、睡覺等，不同狀態(tài)用不同顏色代替，在對應(yīng)的色塊里打勾，然后做出統(tǒng)計(jì)。2、工作記錄表把時(shí)間分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對照，做到了對鉤，沒做到打叉。3、時(shí)間日志，就是把時(shí)間具體的記下來。一種是固定時(shí)間一種是不定時(shí)任務(wù)，通過表格的方式清楚地知道每天干了什么。六點(diǎn)工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來，把這6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。書中還提到“時(shí)間黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被動(dòng)時(shí)間，同時(shí)破壞你的主動(dòng)時(shí)間。比如進(jìn)到一個(gè)微信群，特別熱鬧，好多未讀記錄。心想反正沒什么事情，就進(jìn)去看一下吧，一聊起勁十分鐘，半小時(shí)，一個(gè)小時(shí)很快就過去了，不僅會(huì)把自己休閑的時(shí)間吞噬掉，在無形中還會(huì)把本身要做的事情破壞。經(jīng)常整理公桌，你會(huì)得到清晰的思路、絕好的心情。另外，思考自己的高效時(shí)間段，把最重要的事情放在自己效率最高的時(shí)間段來做，也是提高效率的好法！時(shí)間不是節(jié)省出來的，而是創(chuàng)造出來的!人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以記錄一下每天花在工作和生活上的時(shí)間分別是多少，如果相差過大就是失衡。通常讓我們疲倦的，不是勞累，而是這種失衡之后的枯燥無味。

如何正確管理時(shí)間

4，如何才能管理好自己的時(shí)間

轉(zhuǎn)載12種時(shí)間管理方法1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。時(shí)間管理十一條金律金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。金律三:改變你的想法美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。金律四:遵循20比80定律生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。金律五:安排“不被干擾”時(shí)間每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天單位時(shí)間的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，.寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。金律七:做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。金律八:理解時(shí)間大于金錢用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?金律九:學(xué)會(huì)列清單把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。金律十:同一類的事情最好一次把它做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。始終直瞄靶心一績效。

首先，你先把你每天需要做的事情一一列表出來其次，你把你需要做的事情在什么時(shí)間內(nèi)做一一安排出來最后，把他們設(shè)置成鬧鐘，提醒你什么時(shí)間該做什么事這樣你就相對的比較好的管理好你的時(shí)間了

其實(shí)每個(gè)人都一樣，很多時(shí)候都是計(jì)劃趕不上變化，所以要管理好自己的時(shí)間，最好是養(yǎng)成一個(gè)記錄的習(xí)慣，前一天就把計(jì)劃寫在紙條上，分時(shí)間段。每個(gè)時(shí)間段要做什么，而且最主要的是要堅(jiān)持。寫計(jì)劃，很多時(shí)候都會(huì)做到，但是真正難的是堅(jiān)持做，希望對你有有幫助。

管理時(shí)間的方法有很多種，沒有萬能的，適合自己的方法才是最好的！我說說我管理時(shí)間的方法吧:1. 按照事情的重要性：重要而且很急的事情先做，重要不急的事情其次。不重要也不急的事情最后做。2. 都很急都重要的事情，那就先做耗時(shí)短的事情，耗時(shí)長的事最后做3. 都不急也不知道哪個(gè)重要，那就先做價(jià)值大的事情，價(jià)值小的其次

1. 要知道自己想做什么

制定計(jì)劃！

5，怎么進(jìn)行高效時(shí)間管理

高效管理時(shí)間的方法一：　　現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來越快，壓力也越來越大。經(jīng)常會(huì)聽到白領(lǐng)人士抱怨一個(gè)星期有三到四天的時(shí)間在加班，沒有時(shí)間鍛煉身體，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài);也有人抱怨，雖然現(xiàn)在的職位已經(jīng)到了中層管理層，但是沒有安全感，因?yàn)橹R(shí)的更新速度太快。　　其實(shí)大家都感覺到時(shí)間是個(gè)瓶頸，每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干，這都是因?yàn)槿狈r(shí)間管理的技能，不能很好的運(yùn)籌時(shí)間。　　時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源。這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時(shí)間。　　大多數(shù)成功者都有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時(shí)間，這是因?yàn)椋芾頃r(shí)間是有技巧的。下面介紹幾種高效管理時(shí)間的方法。　　一、優(yōu)先計(jì)劃管理　　(1) 把每天要做的事列一份清單　　(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起　　(3) 每天都這么做　　大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個(gè)例子：有一個(gè)非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?　　正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個(gè)桶就裝不下這么多的東西。其實(shí)，人的精力就像這個(gè)桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實(shí)就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會(huì)被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時(shí)間，重點(diǎn)專注于你要做的事情。　　二、目標(biāo)管理　　很多人都說，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?　　(1) 通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。　　(2) 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會(huì)井然有序，并且有目的。　　(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實(shí)施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要　　做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來，變成書面的東西。這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時(shí)候還是存在很多的誤區(qū)。　　那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?　　制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會(huì)很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：　　(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動(dòng)力才會(huì)很大。因?yàn)橹挥心阕约呵宄阆胍鍪裁矗_(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。　　(2)目標(biāo)必須切合實(shí)際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會(huì)中途流產(chǎn)。有句話說得好，目標(biāo)只要踮點(diǎn)腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都?jí)虿坏剑蔷筒皇悄繕?biāo)。　　(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時(shí)常提醒要實(shí)現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。　　(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個(gè)目標(biāo)到底實(shí)現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動(dòng)的指南。　　(5)目標(biāo)必須是有時(shí)限的。如果定了一個(gè)毫無時(shí)間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時(shí)限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。　　(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個(gè)，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會(huì)使你無所適從。　　高效管理時(shí)間的方法二：　　1.積極利用情緒良好的時(shí)段，以提高工作效率。　　想做某一件事情，但是懶于動(dòng)手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí)，注意力就會(huì)慢慢地產(chǎn)生，效率也會(huì)逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間，工作效率會(huì)很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作，你在精神方面免不了會(huì)感覺到痛苦。基于此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時(shí)，就會(huì)立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作，自然就會(huì)產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會(huì)提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會(huì)感到它像先前一般，叫人很難做下去。　　2.為了提高效率，不妨在接近限期時(shí)，仍然做別的工作。　　很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù)，實(shí)際上不見得完全如此。時(shí)間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會(huì)來不及”時(shí)，才著手做本份工作。處于這種情況時(shí)，由于限期將至，效率會(huì)有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。　　3.感到效率直線下降時(shí)，應(yīng)該“積極的休息”。　　上午工作的狀態(tài)一般來說都不會(huì)太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼姡咕窕謴?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。　　4.發(fā)生麻煩時(shí)，先讓精神放松一下，然后再開始工作。　　管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯(cuò)了事，被上司批評(píng)，顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí)，將有很長時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí)，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會(huì)提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會(huì)逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會(huì)跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。　　5.利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”。　　常常聽到周圍的人老是把“沒有時(shí)間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時(shí)間，甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時(shí)間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆?dòng)記錄，即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時(shí)的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時(shí)，合計(jì)起來比較簡單方便。實(shí)際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。　　6.對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁。　　人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會(huì)感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個(gè)問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報(bào)告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項(xiàng)工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時(shí)代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會(huì)狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。　　7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯(cuò)誤與疏忽。　　為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時(shí)何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯(cuò)誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實(shí)施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯(cuò)誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時(shí)，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時(shí)間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯(cuò)誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會(huì)發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實(shí)際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時(shí)間、受理窗口的號(hào)碼、公休日和何時(shí)最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時(shí)間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔?/section>

一、2/8法則，優(yōu)先處理時(shí)間管理的第一條法則，就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分為：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和緊急重要四大類。如何合理安排這些事情，是對每個(gè)人能力的考驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)與員工最大的區(qū)別，就在于他們能抓住重點(diǎn)，知道先后。二八法則，作為經(jīng)過長期驗(yàn)證流傳下來的一個(gè)重要法則，對每個(gè)人都有重要的啟示意義。每天需要處理的事情當(dāng)中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是無關(guān)緊要的。其中，最重要的20%又大概需要花費(fèi)80%的時(shí)間來處理，而其他大部分的事情卻只需要占到20%的時(shí)間。要想讓時(shí)間效率最大化，就要懂得如何做出抉擇。在處理20%的重要事情的時(shí)候，要基于優(yōu)先級(jí)考慮，并做緊急處理。除了優(yōu)先順序的處理以及精力的合理分配之外，也要懂得勞逸結(jié)合，注意休息。二、合理安排，見縫插針高效時(shí)間管理的第二個(gè)法則就是要懂得合理安排，提高效率。合理安排就是要根據(jù)前面所說的二八法則進(jìn)行排序，針對事情的重要程度和預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間管理進(jìn)行先后順序的安排和時(shí)間的分配。合理安排還意味著對一個(gè)項(xiàng)目要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制。比如說什么時(shí)候開始，中間要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)和步驟，什么時(shí)間結(jié)束，幾個(gè)重要的時(shí)間推動(dòng)點(diǎn)是什么？都要有一個(gè)有序合理的安排。除此之外，還要學(xué)會(huì)見縫插針，充分利用時(shí)間。人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作會(huì)插隊(duì)，有時(shí)候自己也會(huì)有懈怠的時(shí)候，這就像懂得見縫插針，在自己沒有狀態(tài)的時(shí)候，安排一些無關(guān)緊要的事情來處理，比如看工作群里的動(dòng)態(tài)，回復(fù)別人的信息等等。三、一次解決，避免重復(fù)所有的事情都要力爭一次解決，避免重復(fù)性工作。比如一個(gè)郵件只看一次，并及時(shí)給予回復(fù)，不要看過之后明明需要自己處理的，卻放任不管拖到最后。這樣不僅容易遺忘而導(dǎo)致工作疏漏，也容易使自己的時(shí)間花費(fèi)在回憶和重新了解的過程中，導(dǎo)致同樣事情要考慮兩遍甚至更多。當(dāng)然，十分重要的、需要加以思考和討論的郵件例外。其他工作也是如此。一次解決，還意味著在一個(gè)時(shí)間段只處理一件事情，而不是讓多項(xiàng)工作同步進(jìn)行。同步處理多項(xiàng)事務(wù)，一個(gè)是容易導(dǎo)致混亂，需要不斷的去協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作的時(shí)間；再一個(gè)，一旦工作中途中斷之后，容易忘記自己所從事工作的具體內(nèi)容，又要從頭開始梳理，導(dǎo)致大量時(shí)間的浪費(fèi)。很多人在工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)加塞加活是再正常不過的了，這時(shí)候就必然需要放下當(dāng)前的工作去處理緊急的事情。即使是這樣，在處理完緊急工作之后，也要嚴(yán)格按照之前規(guī)劃的順序，將事情一件件的處理。四、巧借工具，事半功倍“工欲善其事，必先利其器”，說的就是要懂得巧借工具來快速的完成工作。例如，在做思維發(fā)散訓(xùn)練的時(shí)候，思維導(dǎo)圖工具就可以派上用場；阿里巴巴主推的釘釘，就是想讓工作變得更專注；各種郵箱app的開發(fā)，也是為了便于郵件的管理······通過對合適工具的選用，可以讓時(shí)間變得更有效率。要想實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的，可以有不同的途徑和方式方法，office、adobe、印象筆記、百度云盤等工具的開發(fā)，就是為了讓目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑的兩點(diǎn)之間變得最短。比如說，一幅圖的呈現(xiàn)，有的人會(huì)通過語言進(jìn)行描述，并記錄成文字進(jìn)行展現(xiàn)；而有人就會(huì)通過手繪板進(jìn)行描繪，讓細(xì)節(jié)表達(dá)的更細(xì)膩；還有的人會(huì)直接進(jìn)行拍照或者攝像，構(gòu)建出一個(gè)擬態(tài)的真實(shí)環(huán)境······不同的工具，不同的效率，拍照攝影是最為直接和完整的再現(xiàn)方式，效率高低顯而易見。但是如果是想用影視的方式進(jìn)行展現(xiàn)，卻非要用ppt或者excel來制作，雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的效果，但是效率卻有著天壤之別。“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，每個(gè)工具的存在，都有各自的意義，了解了各種工具最直接的功能之后，通過不同工具的配合，可以讓事情在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決，而不是讓自己陷于無限的糾結(jié)循環(huán)當(dāng)中。五、形成習(xí)慣，長期堅(jiān)持時(shí)間的管理，其實(shí)是對有序的管理，對工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定規(guī)則制度、流程順序來進(jìn)行約束。無規(guī)矩不成方圓，規(guī)矩的存在就是為了讓“有序”得以長久。在形成相應(yīng)的制度和流程之后，最關(guān)鍵的就是要不斷地堅(jiān)持，從而逐漸形成習(xí)慣。就像法則三說的那樣，只有形成習(xí)慣、規(guī)范了流程步驟，所有的事情就可以正常推進(jìn)、一次搞定，也就不會(huì)產(chǎn)生混亂和時(shí)間上不必要的浪費(fèi)；也只有不斷的堅(jiān)持，才能夠駕輕就熟，形成記憶。記憶源自熟悉，熟悉的事情就不需要太動(dòng)腦筋思考，這就是習(xí)慣的力量。“記憶宮殿”的偉大之處，也正是在于從日常熟悉的事務(wù)中尋找記憶點(diǎn)，從而記住沒有規(guī)律的要素。當(dāng)然，在管理的過程中還要不斷的總結(jié)和提升，從而使整個(gè)流程制度、工作習(xí)慣不斷得到改進(jìn)。這是個(gè)學(xué)無止境的過程，因?yàn)榄h(huán)境和新事物不斷的在改變和發(fā)生，這也就強(qiáng)迫每個(gè)人都要有永不止步的精神。高效的時(shí)間管理是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)會(huì)的技能，上面總結(jié)的五大法則只是作為時(shí)間管理的重要基石，還有很多需要具體執(zhí)行和改進(jìn)，以避免出現(xiàn)混亂和無序。