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采購內(nèi)勤,采購內(nèi)勤的具體工作做什么

來源:整理 時間:2023-01-05 20:32:00 編輯:好學習 手機版

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1,采購內(nèi)勤的具體工作做什么

主要工作就是在電腦上整理數(shù)據(jù)、整理采購單、整理采購合同和文件

采購內(nèi)勤的具體工作做什么

2,采購內(nèi)勤的工作都包括哪些

掌握新奇特產(chǎn)品信息,合理控制成本,對相關行業(yè)以及客戶有較強的理解,有前瞻采購計劃思想

采購內(nèi)勤的工作都包括哪些

3,采購員與采購內(nèi)勤有什么區(qū)別采購員與采購內(nèi)勤的崗位職責是什么

哦, 好久沒看到你的消息了,還好吧~~
采購員負責和供應商談判,內(nèi)勤的話應該就是采購助理,做做合同之類的,最多采購點文具用品

采購員與采購內(nèi)勤有什么區(qū)別采購員與采購內(nèi)勤的崗位職責是什么

4,采購部門的采購內(nèi)勤的工作職責和采購部部長秘書的工作職責各是什么

采購內(nèi)勤的工作職責:記錄采購人員的考勤。采購部部長秘書的工作職責:安排部長日程。 統(tǒng)計采購人員績效。
上班。上班,拿錢再看看別人怎么說的。

5,采購內(nèi)勤是做什么的

就是內(nèi)勤,只不過是采購方面或者是采購部門的內(nèi)勤。你可以先做內(nèi)勤以后有機會往采購方面發(fā)展呀~找家專門培訓采購的機構,肯定專業(yè)的啊~最好能考個采購證,采購2年內(nèi)是要憑證上崗的哦
雖然都是與人打交道,但是內(nèi)勤和采購要打交道的人差別很大,交往過程中所處的地位差別也很大,而且工作目標也不一樣。建議先看看別人是怎么做的。

6,采購內(nèi)勤的崗位職責工作標準工作內(nèi)容

1.協(xié)助部長作好部門內(nèi)部工作,負責部門集體活動的組織,了解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習。 2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會簽,組織制度流程的宣導和培訓。 3.負責整理、收集部門月度日常化的工作,并打包、裝訂成冊下發(fā)給部門員工。 4.考勤管理:負責記錄部門內(nèi)部員工考勤,與員工本人核對月度考勤,統(tǒng)計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。 5.培訓工作:做好本部門培訓的組織實施工作,統(tǒng)計部門月度培訓需求和時數(shù),為人力資源部門提供資料。 6.績效工作:負責參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見收集,根據(jù)考核模板測算考核結果,在部門內(nèi)公示、反饋、簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關的咨詢、投訴。 7.制度管理工作:監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運行,協(xié)助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。 8.崗位說明書維護工作:負責統(tǒng)計本部門新增、調(diào)整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調(diào)整崗位結構圖,反饋給人力資源部門。 9.文化建設工作:組織或協(xié)助公司或部門的文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。 10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。 11.資產(chǎn)管理工作:登記本部門的固定資產(chǎn)申請、使用及轉移情況并及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況,協(xié)助行政部門統(tǒng)計本部門的資產(chǎn)。 12.負責組織召開部門會議,或會務準備工作并整理會議紀要和備檔。 13.負責部門人員調(diào)動調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,督促相關手續(xù)的完成。 14.業(yè)務相關工作:制定每月經(jīng)營數(shù)據(jù)報表(采購部分),為上級提供經(jīng)營分析基礎數(shù)據(jù),并協(xié)助部門負責人編制分析報告。 15.負責部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。 16.負責部門日常安全管理工作。

7,采購內(nèi)勤的工作職責急

也就是跟蹤訂單及維護供應商關系。整理報表等等。
采購內(nèi)勤的工作職責 采購銷售內(nèi)勤工作職責 (2009/02/04 23:18) 對于一個公司來講,采購銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購和銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復核制,確保萬無一失。1 與外勤的聯(lián)系1.1 每周工作小結的收集并整理,及時上報領導(各辦事處每周一10:30之前以傳真或e-mail形式將小結傳至公司)1.2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜 依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。1.3 外勤與公司的信息交流1.3.1 公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)1.3.2 接受外勤工作中的信息,及時反饋給領導1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對1.3.4 協(xié)助業(yè)務人員回款,提供應收帳款及其相關信息1.3.5 按要求進行市場信息收集并提供信息簡報,以郵件方式報公司銷售經(jīng)理1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)1.4.2 商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件、各地物價備案材料2 對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理2.1 文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實2.1.2 資料和樣品領用、發(fā)放的登記2.1.3 寄出方式的選擇2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、gsp證書、開票信息)2.2.1 對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進行核實(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。2.2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。2.3 購銷合同的存檔、登記 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2.4 發(fā)貨(雙人或多人復核)2.4.1 發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)2.4.2 發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質(zhì)備案,記錄供貨金額2.4.3 發(fā)貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)2.4.4 確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤2.4.5 領導簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收2.4.6 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目2.5 開票(雙人或多人復核)2.5.1 開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量,對方資質(zhì)、開票信息等2.5.3 發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號,以及申請人和收件人2.5.4 雙人復核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)2.6 月底協(xié)助財務部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財務的統(tǒng)一2.7 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件2.8 內(nèi)勤人員出差 內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費用和補貼按公司規(guī)定執(zhí)行。3 銷售部內(nèi)部管理3.1 對日常材料的復印、蓋章等的工作3.1.1 及時復印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。3.1.2 掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。3.2 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)3.3 公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴) 負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。3.4 每日公司郵箱、公司qq、公司相關招商網(wǎng)站的管理和維護3.4.1 每天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱3.4.2 qq在線,及時在線溝通、回復3.4.3 公司招商網(wǎng)站的維護我們需要對網(wǎng)站中的信息進行及時的更新。同時定期對其中的產(chǎn)品進行升級維護,使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于客戶查看到我公司的產(chǎn)品。3.5 組織內(nèi)勤定期開部門會議,總結工作,并做好記錄3.6 協(xié)助準備各項材料4 對外招商4.1 各地廣告的發(fā)布(網(wǎng)絡、媒體、期刊、報紙等)認真做好有關后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關資料的收集、保存歸檔,及時宣傳報道后勤動態(tài)。在一些相關招商論壇上,我們可以免費發(fā)布自己的招商廣告,并進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區(qū)的招商群,定時發(fā)布一些招商信息。4.2 負責招商信息的代理、回饋、聯(lián)系 負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。4.3 對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)4.4 電子商務 定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的a級客戶;對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。4.4.1 在網(wǎng)上查找代理商信息充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費的信息。通過不斷篩選代理商信息,查找到我們所需要的、有價值的信息。同時,我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、更好的免費代理商信息。4.4.2 主動短信和電話招商通過代理商信息的匯總,在短信平臺上發(fā)短信宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進行分類,主動與代理商聯(lián)系;并定期電話回訪;同時加強產(chǎn)品的學術支持,給代理商提供強大的產(chǎn)品信息服務
文章TAG:采購內(nèi)勤采購內(nèi)勤具體

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