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倉庫管理制度范文,有利倉庫管理的制度和建議

來源:整理 時間:2023-05-13 15:23:53 編輯:好學習 手機版

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1,有利倉庫管理的制度和建議

倉庫管理制度: 一.倉庫日常管理 1. 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺帳。原材料倉庫必須根據各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、半成品、成品應按照類型及規格型號設立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2. 必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數據準確無誤。及時登記手工明細賬并進行核對,確保兩者的一致性。 3. 做好各類物資和產品的日常核查工作,做到賬、卡、物一致。保管員必須定期對每種物料進行盤點并記錄。 4. 采購根據生產計劃及庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類庫存的分類整理,對存放時間較長,過期失效等不良庫存,按月編制報表,報送財務人員、采購員,對生產中各類不良品提出處理意見。 二.入庫管理 1.物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象, 2.入庫時倉庫管理員必須檢查物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如果發現物資數量、質量、單據不齊全時不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律放在待檢物資處,放在待檢區域內的,經檢驗不合格的物料一律退回,如放在暫放區,必須在短期內通知經辦人員負責處理。 3.收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱、產品型號規格、入庫時間,收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。 4.因質量原因退回的電機,必須有市場部及技術部填寫電機退貨處理單,辦好手續方可辦理入庫手續。 三 出庫管理 1. 各類材料的發放原則上采用先進先出,物料出庫時必須辦理出庫手續,核對發貨單與物料的數量是否一致。車間領料必須有車間主任或其指定人員領取。 2.必須及時報送規定的各類報表,并確保其正確無誤。 3.成品電機發出必須有銷售部開據銷售單據,倉庫人員必須憑銷售單據發貨。 4.倉庫管理人員必須將庫存情況報表,上報財務部,市場部、生產部。 5.倉庫現場管理工作必須嚴格按5S及各類文件要求執行.
一,規范倉庫管理流程; 二,制定并嚴格執行出入庫管理制度; 三,加強倉庫財務管理; 四,利用倉管及統計軟件進行量化管理

有利倉庫管理的制度和建議

2,倉儲管理制度

倉儲管理與采購管理一樣也是現代物流管理的一個重要環節做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要合理儲備加速周轉節約物資使用降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面 一、公司倉庫規劃管理制度 第一條 庫位規劃 物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用 第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定: 1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道 2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放以利管理 3.收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位 4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態 第三條 成品堆放 物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量 第四條 庫位標示 1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示 (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○” (2)庫位流水編號 (3)通道類別依A、B、C順序編訂 (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂 2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量 3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處 第五條 庫位管理 1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位 2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求 二、庫存量管理工作細則 第一條 預估月用量設(修)定 1.用量穩定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年營業的銷售目標與生產計劃若產銷計劃有重大變化(如開發或取消某一產品的生產擴建增產計劃等)應修訂月用量 2.季節性與特殊性材料由生產管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個月及去年同期各月份的預計銷售量再乘以各產品的單位用量而設定預估月用量 第二條 請購點設定 1.請購點——采購作業期間的需求量加上安全存量 2.采購作業期間的需求量——采購作業期限乘以預估月用量 3.安全存量——采購作業期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數用量(歐美地區15天用量日本與東南亞地區7天用量) 第三條 采購作業期限 由采購人員依采購作業的各階段所需日數設定其作業流程及作業日數(公司自訂)經主管核準送相關部門作為請購需求日及采購數量的參考 第四條 設定請購量 1.考慮事項:采購作業期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲容量 2.設定數量:外購材料的歐美地區每次請購三個月用量亞洲地區為兩個月用量內購材料則每次請購25天用量 第五條 存量基準建立 生產管理人員將以上存量管理基準分別填入“存量基準設定表”呈總經理核準送物料管理單位建檔 第六條 請購作業 請購單提出時由物料管理部門利用電腦(人工作業)查詢在途量庫存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購單位辦理采購 第七條 用料差異管理基準 1.上旬(1-10日)實際用量超出該旬設定量╳%以上者(由公司自訂) 2.中旬(1-20日)實際用量超出該旬設定量╳%以上者(由公司自訂) 3.下旬(即全月)實際用量超出全月設定量╳%以上者(由公司自訂) 第八條 月用量修訂 用料差異反應及處理生產管理人員于每月5日前針對前月開立用料差異反應表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預估月用量如需修訂應于反應表擬修訂月用量欄內修訂并經總經理核準后送物料管理部門以便修改存量基準 第九條 庫存查詢 物料管理人員接獲核準修訂月用量的用料差異反應表后應立即查詢庫存管理表查詢該等材料的在途量與進度研究是否需要修改交貨期 第十條 交貨期修改 物控人員經研究需修改交貨期時應填具交貨期變更聯絡單送請采購單位采取措施采購部門應將處理結果于采購部門答復欄內填妥送回物控人員列入管理檔案 第十一條 存量管理作業部門及其職責 1.物控人員 為材料存量管理作業中心負責月使用量基準設修訂用料差異分析及采取措施 2.采購部門 負責各項材料內外購別的設修訂采購作業期限設修定及采購進度管理與異常處理

倉儲管理制度

3,倉庫管理員的制度怎樣寫

倉庫管理員崗位職責 1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好; 2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患; 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 4、負責物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關; 5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀; 6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用; 7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發; 8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、 11、嚴格遵守企業各項規章制度,服從上級工作分工。倉庫管理員工作流程 1、請購 1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購; 2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部; 2、驗收 1)倉管員根據采購計劃進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系印刷商做更正處理; 4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續; 3、保管 1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損; 4、盤點 1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
強調管理的重要性。沒有范文。以下供參考,主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最后提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。工作總結就是讓上級知道你有什么貢獻,體現你的工作價值所在。所以應該寫好幾點:1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所準備,即事前準備工作以下供你參考:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。3.經驗和教訓。為了便于今后工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,并形成理論知識。總結的注意事項: 1.一定要實事求是,成績基本不夸大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。 2.條理要清楚。語句通順,容易理解。3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。總結的基本格式: 1、標題 2、正文 開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。 主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。 結尾:分析問題,明確方向。 3、落款 署名與日期

倉庫管理員的制度怎樣寫

4,倉庫管理制度范本

為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。一、崗位職責: 2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。二、管理制度:1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。XXXX(九江)有限公司2001年5月11日
我有成套的倉庫管理制度與表格,如果你需要可以給你。我的qq:271011426 以下是一部分:4、材料進倉程序4.1.1采購員根據銷售訂單及供應商的供貨周期,合理安排采購計劃并下單,采購員下《采購訂單》時必須注明生產訂單號、數量、預損量、批量送貨數量及時間分配等情況,并送一聯審批后的《采購訂單》到相關倉管員,以便倉管員安排收貨時間和庫容。4.1.2供應商送貨到公司后,倉管員根據《采購訂單》對照供應商的《送貨單》和實物,包括物料名稱、編碼、規格型號、數量等,經核對無誤,暫收于品質待檢區,并送iqc進料檢驗(送貨單有報檢單欄)。4.1.3倉管員接到iqc進貨檢驗結果后,根據檢驗結果,合格品堆放于定置管理區,并建立物料標識卡《存卡》標識清楚,辦理進倉手續。4.1.4不合格品倉管員應在第一時間通知采購員或廠家進行退貨處理。不合格品不得在倉庫呆滯超過48小時。4.1.6為了降低公司的倉儲成本,到貨提前期不得超過48小時,做到適時、適物、適質、適量。4.1.7材料進倉后,相應倉管員進行物料入庫登記、建卡、做賬,隨時保持賬、卡、物一致。4.2退貨處理程序4.2.1倉庫辦理過暫收或進倉手續的物料,經品管部iqc檢驗屬來料不合格品,倉管員要及時通知采購員使其與廠家協商退貨事宜。4.2.2倉管員填寫紅色《原材料進倉單》(返沖退貨)。 6.原材料發放程序 4.3.3.1各車間由統計員開出《領料單》,必須完整填寫領料部門、訂單號、物料名稱、物料編碼、規格/型號、數量,經車間主任審核簽字。4.3.3.2倉管員核對《領料單》與《訂單生產評審單》并嚴格按照《領料單》限額發料。4.3.3.3凡是超訂單批量領料或退料后補領材料,領料員必須在《領料單》上增加注明領料原因,并經車間主任審核后方可辦理補領手續。4.3.3.4 同一份《領料單》填寫的物料必須當天下班前領發完畢。4.3.3.5 同一份《領料單》只能領用倉庫同一貨位的物料。4.3.3.7領料完畢,倉管員填卡記錄、做帳,并搞好6s管理工作。4.3.3.8結束訂單時,倉管員要及時對已發放的專用物料進行標注,以免車間重復領料。 原材料進倉單送貨單位: 訂單號: 年 月 日零件號物料名稱規格/型號單位數量單價 備注 倉管員: 監磅人: 送貨員:此單一式四聯:一聯倉庫 一聯財務 一聯客戶 一聯結算

5,倉庫管理制度

下面是我們公司的倉庫制度,供你參考: 倉庫管理制度 一 目的 本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。 二 適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 三 內容 1. 職責 ● 原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。 ● 成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。 ● 待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。 2. 入庫 ● 原材料、外協品、半成品的入庫。 Ⅰ 原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。 Ⅱ 庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。 Ⅲ 采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。 Ⅳ 半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。 ● 成品入庫 Ⅰ 檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 Ⅱ 成品入庫后應放置于倉庫合格區內。 ● 待處理品入庫 Ⅰ 成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。 ● 產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。 ● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。 ● 庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 3. 貯存 ● 貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。 ● 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下: Ⅰ 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可; Ⅱ 庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔; Ⅲ 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層; Ⅳ 原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品; Ⅴ 放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。 ● 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。 4. 發放 ● 生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。 ● 原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。 ● 在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。 ● 實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。 ● 技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。 ● 提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。 ● 原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到: Ⅰ 認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放; Ⅱ 發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放; Ⅲ 發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管; Ⅳ 發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放; Ⅴ 同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。 5. 倉庫內部管理 ● 成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。 ● 庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。 ● 倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。 ● 倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 ● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。 ● 退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。 ● 成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。 ● 原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。 ● 對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。 ● 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。 ● 成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。 ● 安全事項 Ⅰ 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失; Ⅱ 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6. 本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。 7. 本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。 8. 本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

6,倉庫管理制度

(一)總則 1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。 6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 7.驗收中發現的總是要及時通知主管和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 12.保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)物資發放 14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
(一)總則 1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.布置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。 6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。 12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)物資發放 14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。 17.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 18.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 (五)其他有關事項 19.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。 20.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。 21.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 22.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 23.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。 參考資料:http://blog.163.com/beiwei_haizi/blog/static/2278146720083871654436/
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