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公司開會,企業與公司都開哪些會議

來源:整理 時間:2023-04-18 15:47:27 編輯:好學習 手機版

1,企業與公司都開哪些會議

產銷會議 品質會議 生產會議 財務會議 盤點會議 廠務會議 董事會 高管會議 培訓會議 訂單評審會議 客戶評審會議 供應商評審會議 年度總結報告會 員工大會 安全管理會議 人事考核會議 專案實施說明會 等等 太多了

企業與公司都開哪些會議

2,公司開會應該提些什么意見

一、發展戰略。找準公司強勢主線,杜絕盲目擴張,業務范圍廣而不精的話永遠也只能是小公司。 二、人才戰略。不拘一格將人才是關鍵,讓公司所有的員工各盡其職,發揮最大的執行力。 三、人文戰略。提煉公司自身文化,以文載道才可流傳不衰。同時,為員工營造一個好的工作氛圍,施行人性化的管理,賞罰分明才能留住乃至引入人才。 四、客戶戰略。必須要求自己為客戶做到最好,要知道一個客戶背后可能會有100個潛在客戶。 五、品牌戰略。做廣告不僅是為客戶打造、升華品牌,同時也是自我品牌升華的一個過程。只有擁有一個屬于的響亮品牌,才能在戰火紛飛的廣告行業中發展壯大。 權提此五點,說著簡單,做起很難。大家共勉!

公司開會應該提些什么意見

3,公司怎么舉辦商務會議

商務會議中主要為很多瑣碎的事,所以要求的是細心(時間在2天以上的會議)。   1.場地:在商務會議中要注意以下幾點    a.客戶是否需要地點在公司的附近(一 般情況下客戶會要求在自己的公司附近,這樣客戶往返公司方便)    b.距離機場和火車站的距離及交通情況 (要考慮到在會議前和后會安排接站和接機,如果交通不方便經常堵車的話,就需要增加會務的車輛,增加成本)    c.周邊環境(周遍環境一定要好,如果過于雜亂的話對整體形象有很大的影響)    d.價格及硬件設施(酒店在功能上分商 務酒店,會議酒店,和旅游酒店)    商務酒店:主要接待的是商務散客,酒店硬件設施較好,但價格貴而且會場不會很充足    會議酒店:主要以接待會議為主,這種酒店在設計初始就是以接待大型會議為主(如中苑酒店、京西賓館),所以選擇地點要以會議酒店為主。    旅游酒店:酒店以接待旅游團為主,酒店環境會很差,而且旅游團對酒店硬件的損害會很大,所以要避免選擇這類酒店。   2.前期安排:在前期安排中有以下幾點要注意    a.是否需要接站接機,如果客戶有此要求要客戶提供人員到京時間表,如果是火車要詳細到幾號車廂,根據到京人員的時間、航班和車次來計算需要多少輛會務車輛。    b.酒店房間安排,房間最好是選擇整層的包住,這樣好方便管理。同時要問明是否有人需要單獨住,有沒有領導需要套間,有沒有特殊要求。    C.鮮花和水果,有的客戶要求在房間中放水果,在套間里放鮮花。水果的采購可以在五道口果品批發市場采購,但要記住的是在事先要計算好數量,如果有需要削皮的水果要配水果刀。水果要多買一些,分送酒店的客房部、餐飲部、銷售部,這幾個部門會在會議中提供很大的幫助。    d.會務車輛安排,在會務車輛的使用中可以使用出租的紅旗車,但要注意的是這些車也要主要做會議的,這些車輛沒有護網,沒有頂燈,而且車況較好,不要使用在大街上拉散客的車輛。車輛的使用,要主要是在前期接站和后期的送站,如果中間客戶要求在會議期間安排會務車輛,要給司機留出房間。    e.如果需要提供預定回程機票、火車票,要提前聯系好出票點。   f.酒店的協調,要提前跟酒店協商好會議日程,具體到每天開房的數量,用餐人數,會場的使用和布置,接待的安排,如果有高級別領導到場還要指定詳細的保衛方案。停車位的使用。 g活動報批有以下幾條。 1.交通:大型活動要提前向交管部門備案,現場人數過多或級別很高時要請交警到現場維持秩序。準備好活動車證。 2.環衛:大型露天活動,要提前安排好臨時廁所,及垃圾清掃運輸。 3.當地管理部門:在活動舉辦的區域要提前到管理部門備案,審批。 4.用餐:因大型活動參加人數較多所以要提前和送餐公司預定。 5.舞美:大型活動當中要慎重選用舞美公司,因為小公司雖然便宜但沒有資質,在報批活動的時候會增加不必要的麻煩,而大型舞美公司,比如燈光(工體),舞臺搭建(北奧)等,因這些公司都長期于各管理部門打教導,所以雖然價格會貴,但是可以省下很多不必要的麻煩和費用。 例子: a.在會議開始前一天進住酒店,安排好第二天的接站接機及接待工作。接站和接機的安排可在會務司機中指定一人來協調和安排因為他們長期在路上跑對時間的掌控會比較穩妥。    b.第二天主要是安排入住,要提前和前臺聯絡,開房把房間鑰匙拿到手,但要注意的是如果不和前臺提前說好,會從拿到房間鑰匙的那一刻開始計算房費,一定要爭取做到,先拿到鑰匙,在客人入住后在通知前臺開始記費。安排好總機為客人在第二天叫早。    c.會議正式開始的一天    06:00:提前檢查早餐是否準備好,等待客人開始用餐。    06:30:客人開始用餐時檢查會場準備,及路牌指引。   07:00:會議開始,在會場門口檢查參會人員證件,協調會場安排。要注意是否有不是參會人員進入現場。 09:00:和酒店確認午餐及下午會場的安排,及解決會議中出現的問題。    10:30:會議結束后,安排參會人員先回房間休息。    10:30:檢查午餐安排    11:30:引導參會人員用餐(注意和餐飲部人員搞好關系,因為這種會議一般為自助餐,餐廳門口的禮儀小姐手中會有個計數器,酒店會根據記錄的人數來結算。)    13:00:引導參會人員回房間休息。    13:00:進行樓層巡視,避免外來人員打擾客人休息,注意安全(小偷及會議騙子)。如果是公司的采購部門等重點部門會議,要避免銷售公司的打擾,所有送客人的東西一定要由會務組轉交。    13:30:檢查下午會場準備情況    14:00:同上午會議期間安排    16:30:引導回房間休息    16:30:檢查晚餐安排(此處注意,有很多參會人員晚上不在酒店用餐,如果是桌餐的話要提前確認好人數)    17:30:引導參會人員用晚餐    19:00:引導參會人員回房間休息    19:30:和酒店確認第二天安排    20:00:和主辦方商討第二天的安排,并確認當天所增加的費用。    20:00:在樓層巡視,注意安全,晚上客人會到別的房間走動而不關自己的房間門,同時一些會議騙子會在這個時間以同是參加會議的人員,一起打牌等手段對參會人員進行詐騙。    24:00:酒店前臺會對酒店各個部門當天產生的費用進行統計,要到前臺要當天會議所發生的全部費用,回來和自己記錄的情況進行比對,如發現錯誤要在第二天和銷售部協調。    如第三天會議沒有其他變動繼續按此流程運做。   4.會議結束的前一天:要聯絡出票,把參會人員預定的車票和機票送到參會人員手里,并確認第二天離店時間。   5.會議結束:a.安排車輛的送站送機。    b.和酒店搞好關系的話客人在4點前離點的話可以只收半天房費。    c.送走所有參會人員后和酒店進行結算。    d.和會務用車進行結算。(這些司機都是在會議結束后當時結算,他們可以提供包車用發票)       在商務會議中,因為現在的價格都是很明的,所以在會議中一定要細心,在房、餐、水果、用車、會場、設備等使用中都可以節省費用。 但前提是一定要和酒店人員搞好關系,這也是辦好會議的關鍵。必要時可以分給銷售部主管此會議的人員一些好處費。我們做會議時曾經 從上述這些環節獲得5%的利潤。做好商務會議的兩個關鍵是1.細心2.和酒店搞好關系。
客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談
據商務洽談舉行的地點的不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談。客座洽談,即在洽談對手所在地進行的洽談。主座洽談,即在我方所在地進行的洽談。客主座輪流洽談,即在洽談雙方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談,即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。   以上四種洽談會地點的確定,應通過各方協商而定。倘若我方擔任東道主,出面安排洽談,一定要在各方面打好禮儀這張“王牌”。人們常說:“禮多人不怪”,其實在洽談會中,又何嘗不是如此呢?!在洽談會的臺前幕后,恰如其分地運用禮儀,迎送、款等、照顧對手,都可以贏得信賴,獲得理解與尊重。在這個意義上,完全可以說在洽談會上主隨客便,主應客求,與以“禮”服務實際上是一回事。   在洽談會上,如果我方身為東道主,那么不僅應當布置好洽談廳的環境,預備好相關的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。   只有在某些小規模洽談會或預備性洽談會的進行過程中,座次問題才可以不必拘泥。在舉行正式洽談會時,則對它不能不予以重視。因為它既是洽談者對規范的尊重,也是洽談者給予對手的禮遇。      舉行雙邊洽談時,應使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應分坐于桌子兩側。若桌子橫放,則面對正門的一方為上,應屬于客方;肯對正門的一方為下,應屬主方。若桌子豎放,則應以進門的方向為準,右側為上,屬于客方;左側為下,屬于主方。   在進行洽談時,各方的主談人員應在自己的一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側變坐。假如需要譯員,則應安排其就座于僅次主談人員的位置,即主談人員之右。   舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般均以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就座時,依舊講究有關各方的與會人員盡量同時入場,同時就座。至少,主方人員也不應在客方人員之前就座。   在洽談的一般過程中,雙方人員的態度、心理、方式、手法等等,無不對洽談構成重大的影響。      商務禮儀規定,商界人士在參加洽談會時,首先要更新意識,樹立正確的指導思想,并且以此來指導自己的洽談表現。這就是所謂洽談的方針。談判方針的核心,依舊是一如既往地要求洽談者在莊嚴肅穆、劍拔弩張地洽談會上,以禮待人,尊重別人,理解別人。具體來說,它又分為以下六點:      洽談的第一點方針,是要禮敬對手。禮敬對手,就是要求洽談者在洽談會的整個過程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的洽談對手講究禮貌,時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。   在洽談過程上,不管發生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無疑能給對方留下良好的印象,而且在今后的進一步商務交往中,還能發揮潛移默化的功效,即所謂“你敬我一尺,我敬你一丈”。      調查結果表明,在洽談會中,能夠面帶微笑、態度友好、語言文明禮貌、舉止彬彬有禮的人,有助于消除對手的反感、漠視和抵觸心理。在洽談桌上,保持“紳士風度”或“淑女風范”,有助于贏得對手的尊重與好感。   與此相反,假如在洽談的過程中,舉止粗魯、態度刁蠻、表情冷漠、語言失禮,不知道尊重和體諒對手,則會大大加強對方的防衛性和攻擊性,無形之中傷害或得罪對方,為自己不自覺地增添了阻力和障礙。   洽談的第二點方針,是要依法辦事。在商務洽談中,利益是各方關注的核心。對任何一方來說,大家講究的都是“趨利避害”。在不得已的情況下,則會“兩利相權取其大,兩害相權取其輕”。雖則如此,商界人士在洽談會上,既要為利益而爭,更需謹記依法辦事。   所謂在商務洽談中應當依法辦事,是要求商務人員自覺地樹立法制思想,在洽談的全部過程中,提倡法律至尊。洽談者所進行的一切活動,都必須依照國家的法律辦事,惟其如此,才能確保通過洽談所獲得的既得利益。法盲作風、僥幸心理、鋌而走險、目無法紀、都只會害人、害己,得不償失。   有一些人在實踐中,喜歡在洽談中附加人情世故。它如果是指注重處理與對手的人際關系,爭取促進雙方之間的理解與尊重,那么則是正確的。假若指的是要在洽談中搞“人情公關”,即對對方吹吹打打,與對手稱兄道弟,向對方施之以小恩小惠,則是非常錯誤的。實際上,這是小農意識在作怪,而且無濟于事。因為人情歸人情,生意歸生意,任何有經驗的商界人士,都是不會在洽談會上讓情感戰勝理智的。在洽談中,過多地附加人情,甚至以為此重點,實在是誤入歧途。說到底,犯了這種錯誤的人,是沒有法制觀念,而且不懂得應當怎樣做生意。   洽談的第三點方針,是要平等協商。洽談是什么?洽談就是有關各方在合理、合法的情況下,進行討價還價。由此可見,洽談實際上是觀點各異的各方經過種種努力,從而達成某種程度上的共識或一致的過程。換言之,洽談只會進行于觀點各異的有關各方之間,所以假如離開了平等協商,成功的洽談便難于設想。

公司怎么舉辦商務會議

文章TAG:公司開會公司開會企業

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