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1，文書是做什么的

文書，也叫公文，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位，在行使管理職權(quán)、處理日常工作過程中形成的，具有一定的規(guī)范體式的文書，簡單地說就是辦理公務(wù)的文書。公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位依法管理社會(huì)事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。文員是專門從事文書寫作的工作人員，現(xiàn)代意義上的文員還包括會(huì)議記錄、文檔管理、電腦錄入及排版等工作。

文書是做什么的

2，文書干什么的

文書崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍 1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作； 1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用； 1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)； 1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用； 1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀； 1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函； 1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印； 1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理； 1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作； 1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品； 1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作； 1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等； 1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作； 1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、權(quán)限與管理接口 2.1權(quán)限 2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕； 2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人； 2.1.3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)； 2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)； 2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。 2.2管理接口 2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)； 2.2.2文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé)； 3、崗位技能要求： 3.1應(yīng)具備下列條件之一： 1）取得大專以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱； 2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件

文書干什么的

3，如何做好文書工作

文書工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，并且是具有機(jī)要性質(zhì)的工作，也是一項(xiàng)很細(xì)致的文字工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手，是學(xué)校行政管理工作的一個(gè)部分；是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的重要一環(huán)。為做好工作，特制定以下職責(zé)。一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作。努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好學(xué)校所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。六、協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)工作，積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。七、及時(shí)收集學(xué)校在校活動(dòng)中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。八、文件管理工作。 1、收文處理：專人拆封，堅(jiān)持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對(duì)來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。 2、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時(shí)分送。收文要按年度編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚，貼上來文處理用紙。 3、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來文分別送黨政領(lǐng)導(dǎo)閱批，黨內(nèi)文件書記先批閱，行政文件校長先批閱。 4、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)處室閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。 5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。 6、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。凡是能反映學(xué)校主要教育教學(xué)活動(dòng)的基本歷史面貌，對(duì)本校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。 7、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記

如何做好文書工作