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本文目錄一覽

1，會務組是干什么的
2，會展組織的概念
3，會務公司在會議組織方面有哪些優勢

1，會務組是干什么的

就是會議組織方的執行組，具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

會務組是干什么的

2，會展組織的概念

會展組織是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。會展引是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和獎勵旅游的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動。

會展組織的概念

3，會務公司在會議組織方面有哪些優勢

第二:可以節省時間、簡化操作流程。我公司代理會展，對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照會展組織五要素，我們可以很快推薦合適的地點給您，并憑借豐富的經驗，很快報出初步的預算供您參考。第三:更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。會展的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要協調很多地方的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及與會務酒店良好的合作關系是非常重要的。比如，在旅游旺季,如果您的會務活動人數眾多,而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。又如，會場搭建或布置需要提前進場,這就需要和酒店工程部、宴會廳及保安部等部門進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。我們在制定方案時,就將這些核心議題合理地安排到會議議程當中，對主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游等核心環節予以特別的注重和實施。

會務公司在會議組織方面有哪些優勢