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公司印章管理制度,求印章管理制度

來源:整理 時(shí)間:2023-05-23 15:20:29 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,求印章管理制度

業(yè)中最重要的三個(gè)章。首先要做好公章的管理,這個(gè)最好由老總親自管理或者指派專人如總經(jīng)辦主任等管理,對(duì)外出具的聲明,用的是財(cái)務(wù)專用章+法人章。由此看來、承兌上。公章的效力是最大的。但是在各種財(cái)務(wù)票據(jù)如支票、匯票,至少應(yīng)該有3個(gè)人來管理印章:公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章?;旧?,公章=財(cái)務(wù)專用章+法人章。這個(gè)很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)章和法人章必須分開、報(bào)表一般加蓋公章,不會(huì)有錯(cuò)
一、印章的使用1、公司的印章由公司辦公室管理,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)管理,用章部門需填寫用章審批表。2、用章分行政用章和業(yè)務(wù)用章,業(yè)務(wù)用章由業(yè)務(wù)總稽核、總經(jīng)理和董事長審批。非業(yè)務(wù)用章,由主管總經(jīng)理簽批;特殊情況用章需報(bào)總經(jīng)理簽批。3、用章時(shí),嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄,申請(qǐng)人要在用印登記簿上進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目有時(shí)間、編號(hào)、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司業(yè)務(wù)稽核部負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)章、法人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。2、各種印章均需專門加鎖,置于柜里。對(duì)于重要印章,存放保險(xiǎn)柜里。3、節(jié)假日時(shí),應(yīng)將印章封存。按照有關(guān)規(guī)定,正式印章、專用印章、鋼印、名章等,要指定專人保管,以保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。4、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng),或其它原因造成印章停用,應(yīng)按規(guī)定和要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好停用的善后工作。5、印章因保管原因出現(xiàn)丟失等情況,對(duì)責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行處罰。6、分公司的印章管理由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),分公司的印章印樣必須報(bào)總部留存,不準(zhǔn)私刻任何形式其他印鑒。

求印章管理制度

2,辦公室用章管理制度

原發(fā)布者:qh1187印章管理制度1、總則1.1目的:為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,特制定本制度。1.2適用范圍:本制度適用于集團(tuán)總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章:集團(tuán)公司及具有獨(dú)立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章:集團(tuán)及具有獨(dú)立法人資格的各公司履行某種特定職責(zé)和權(quán)力的印章(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用來行使職權(quán)的個(gè)人印章。3、印章的歸口管理3.1集團(tuán)辦公室為集團(tuán)印章歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。3.2集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)專用章的歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各公司財(cái)務(wù)印章的使用管理。3.3集團(tuán)法定代表人印章由辦公室和財(cái)務(wù)部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設(shè)或更名需刻制印章的,由集團(tuán)辦公室法律事務(wù)人員負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制,刻制完畢后交相應(yīng)的印章管理人員保管并報(bào)上級(jí)印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時(shí)間過長不能繼續(xù)使用的印章,需由印章管理部門提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由集團(tuán)辦公室印章保管人員嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.3集團(tuán)公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚,不得重復(fù)刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后,應(yīng)在《印章信息統(tǒng)計(jì)表》上拓具印模并標(biāo)明經(jīng)手人及接收時(shí)間,并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人
公司印章使用管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。 第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。 第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。 第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五條 印章的使用 (一)以****名義發(fā)出的公文,須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。 (二)****發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。 (三)****各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。 (四)辦理使用****印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。 (五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。 在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。 (六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。 (七)****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。 (八)各部門借用****印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 (九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。 (十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。 (十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。 (十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 印章的管理 (一)****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。 (二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。 (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。 (四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。 (五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。 第七條 印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。 第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 參考以上制度,結(jié)合自己的實(shí)際情況,修改一下就可以了。

辦公室用章管理制度

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