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1，什么是商務英語信函

公司與公司之間用于建立業務關系、詢價、答復、報盤遞盤的交易方式、

商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。

就是以英文的方式向客戶發函件或郵件。一般有相對正式和慣用的說法和格式。具體可以參考《商務英語函電》這本書。這個非常的實用。真的。強烈推薦做外貿的朋友都學學。

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什么是商務英語信函

2，請教企業公文文書商務信函的書寫方法及格式

(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號。 (2)正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括： ①向收信人問候； ②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等； ③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重； ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。 (3)結尾結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 (4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商務信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商務信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。 (5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商務信函的日期很重要，不要遺漏。

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請教企業公文文書商務信函的書寫方法及格式

3，如何撰寫商業公函

“函”是平級單位互相傳達信息所用的公文。它和“報告”的區別在于不是從下向上，而是平級傳達。你要注意的就是不要有提問性語句，如果實在有用選擇性語句。你就把它當成寫報告吧，只是注意平級之間的交流。

(1)商務公函的概念商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。 (2)商務公函的結構及寫作方法公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。 ①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。 ②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。 ③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。 ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。商務公函范文公函 ××公司：貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。 ××公司 ×年×月×日

如何撰寫商業公函

4，求中文商務信函模板

用Word 編排文檔時，用戶時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word 中，每一個文檔都是在模板的基礎上建立的。Word 默認使用的模板是 Normal 模板。模板中包含以下元素：每個文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳；插入日期、時間和文件名、文檔標題等信息的域；占位符；公司徽標。用菜單中的命令設置頁邊距和其他頁面版式選項。樣式。宏項目項。保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。 1.4.1 使用Word 中的模板創建新文檔 Word 提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務信件、簡歷等。可以使用這些模板來快速地創建文檔。下面以創建中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來創建文檔。（1）選擇菜單中的命令，出現對話框，如圖1-16 所示。在Word 中，將模板按照不同的種類分別放在相應的標簽中。例如有關備忘錄方面的模板，存放在標簽中；有關信函和傳真方面的模板，存放在標簽中；有關Web 頁方面的模板，存放在標簽中。（2）選中選項卡，再單擊選擇圖標。此時，在右面的框中將顯示該信函模板的示意圖。（3）單擊按鈕，即可創建一份信函，效果如圖1-17 所示。可單擊占位符的位置，然后鍵入所需的文本。例如，單擊以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。1.4.2 創建模板雖然Word 自帶了不少模板，但用戶仍然可能找不到合適的模板，或者想把自己常用的格式保存起來，這時可以創建新模板。1.4.2.1 創建基于已有文檔的模板以現有的文檔文件為模板，可以快捷地創建一個新模板，供以后編輯類似文檔時使用。方法如下：（1）單擊菜單中的菜單項，從文檔列表框中選中所需文檔，單擊按鈕打開它。（2）單擊菜單中的命令，彈出對話窗口。（3）單擊列表框，在彈出的文件類型列表中選中。（4）在編輯框中輸入新模板的名稱。（5）從列表框中打開MSOffice（或Word）文件夾中的 Template 文件夾，選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾將決定在選擇菜單的命令時，模板所在的標簽位置。（6）單擊按鈕保存模板。1.4.2.2 創建基于現存模板的模板如果系統中已經有類似的模板，執行下面的步驟，可以加快創建模板的進程。（1）單擊菜單中的命令，彈出新建對話窗口。（2）選中與要創建的模板類似的模板，如果要從一個空白模板和默認設置開始，就選中。（3）選中組框中的互斥項。（4）單擊按鈕，創建新模板。（5）添加該模板創建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。（6）修改頁邊距設置、紙張大小和打印方向、樣式和其他格式。（7）設置頁眉和頁腳的格式。（8）創建、修改、復制模板需要的自動圖文集詞條、宏命令、工具欄、快捷鍵等。（9）同前面一樣保存模板。1.4.3 修改模板可以修改已有的模板。使其包含自動圖文集詞條、宏、工具欄、菜單和快捷鍵等。模板被修改之后，模板文本、樣式、節格式的修改對以前基于該模板創建的文檔沒有影響；而在模板中所進行創建或修改對基于這個修改后模板創建的所有文檔都有效。修改模板的步驟如下：（1）單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄上的按鈕，出現對話框。（2）單擊列表框，在彈出的列表框中選中選項。（3）找到存放模板的文件夾，在列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊按鈕，打開模板。（4）對打開的模板進行修改，如對模板中的文字和圖形進行編輯和格式化，設置頁面和文本格式，創建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動圖文集詞條，創建宏命令，或者復制、重命名或刪除模板上的各種項目等。（5）修改完畢，單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄的按鈕，保存模板。實際上，修改模板和修改文檔沒有什么兩樣，不同的是，修改文檔主要是修改文檔中的文本和圖形等內容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自動圖文集、宏命令、頁面格式、節格式、工具欄、菜單、快捷鍵等內容。1.4.4 改變文檔的模板有時用一個模板創建文檔并編輯一部分內容后，卻發現另一個模板中的樣式、宏、自動圖文集更適合這個文檔，可以改變與文檔連接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一個文檔或模板的條目復制到該文檔中。1.4.4.1 改變與文檔相連接的模板改變與文檔相連接的模板后，可以使用新模板的樣式、宏、自動圖文集，而不改變原有模板提供的文本和格式，頁面設置也不受影響。具體步驟如下：（1）單擊菜單中的選項，彈出對話框，如圖1-18 所示。（2）單擊按鈕，彈出類似于打開文檔的選用模板對話框窗口。選中一個合適的模板，單擊按鈕，選中的模板會顯示在模板和加載項對話窗口的編輯框中。（3）如果想用新模板的樣式來更新文檔，選中復選框。（4）單擊按鈕返回。1.4.4.2 添加和卸載共用模板如果不想用另一個不同模板，又想使用其他模板上的一些項目，可將這個模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被加載為共用模板。加載共用模板的方法如下：（1）單擊菜單中的菜單項，彈出對話框。（2）單擊框中的按鈕，出現與窗口類似的窗口。（3）在模板文件夾下查找需要的模板并選中它，單擊按鈕，Word 將所選模板添加到列表框中作為共用模板。（4）單擊模板對話窗口的按鈕返回。裝入模板后，保存在其中的項目在本次Word 運行期間對任何文檔就有效了，但是，用這種方法裝入的加載項和模板會在關閉Word 時自動卸載。下次再啟動Word 時，如果還要使用，還得重復以上的步驟。如果在每次使用Word 時，都要將某一模板加載為共用模板，可以將這個模板復制到Word 的Startup 文件夾中，這樣Word 啟動時就會自動加載這個模板了。如果一個共用模板不再需要時，為了提高系統的運行效率，可將共用模板卸載，方法如下：單擊菜單中的命令，彈出對話框，選定組框中要卸除的一個模板或加載項，單擊按鈕將模板或加載項從列表框中刪除。若要卸載一個模板或加載項，但仍將其留在列表框中，可清除該項前的復選框。單擊按鈕返回。1.4.5 Word 界面與模板的關系前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對這些內容進行修改時，我們有時想讓它能一直使用，有時又希望讓它只在本文檔中使用。Word 給我們提供了這個功能。在進行自定義界面時，所顯示的對話框都有一個選擇的選擇框。下面有Normal 和本篇文檔名兩個選項，如果文檔是基于其他模板，還有一個所用模板名的選項。如果選擇NORMAL，則所做的改變對以后的所有文檔都有效。如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對本文檔有效。如果選擇所用模板名，則所做的改變對以后建立的基于該模板的文檔有效。