商務(wù)公函，什么是商務(wù)英語(yǔ)信函

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-08-06 02:09:04 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，什么是商務(wù)英語(yǔ)信函

公司與公司之間用于建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價(jià)、答復(fù)、報(bào)盤遞盤的交易方式、

商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語(yǔ)書信的寫法與漢語(yǔ)書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語(yǔ)書信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件、再啟等。

就是以英文的方式向客戶發(fā)函件或郵件。一般有相對(duì)正式和慣用的說(shuō)法和格式。具體可以參考《商務(wù)英語(yǔ)函電》這本書。這個(gè)非常的實(shí)用。真的。強(qiáng)烈推薦做外貿(mào)的朋友都學(xué)學(xué)。

就是以英文的方式向客戶發(fā)函件或郵件。想學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)方面的知識(shí)，可以來(lái)我們學(xué)校了解一下，有針對(duì)商務(wù)方面的資深外教一對(duì)一授課，相信會(huì)讓你學(xué)有所得。感興趣可以點(diǎn)擊logo具體了解。

什么是商務(wù)英語(yǔ)信函

2，請(qǐng)教企業(yè)公文文書商務(wù)信函的書寫方法及格式

(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號(hào)。 (2)正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括： ①向收信人問(wèn)候； ②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等； ③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重； ④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。 (3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。 (4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商務(wù)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商務(wù)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。 (5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商務(wù)信函的日期很重要，不要遺漏。

沒(méi)看懂什么意思？

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3，如何撰寫商業(yè)公函

“函”是平級(jí)單位互相傳達(dá)信息所用的公文。它和“報(bào)告”的區(qū)別在于不是從下向上，而是平級(jí)傳達(dá)。你要注意的就是不要有提問(wèn)性語(yǔ)句，如果實(shí)在有用選擇性語(yǔ)句。你就把它當(dāng)成寫報(bào)告吧，只是注意平級(jí)之間的交流。

(1)商務(wù)公函的概念商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。 (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。 ①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。 ②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。 ③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。 ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。商務(wù)公函范文公函 ××公司：貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。 ××公司 ×年×月×日

如何撰寫商業(yè)公函

4，求中文商務(wù)信函模板

用Word 編排文檔時(shí)，用戶時(shí)時(shí)刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word 中，每一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。Word 默認(rèn)使用的模板是 Normal 模板。模板中包含以下元素：每個(gè)文檔中的文字和圖形，例如，頁(yè)眉和頁(yè)腳；插入日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息的域；占位符；公司徽標(biāo)。用菜單中的命令設(shè)置頁(yè)邊距和其他頁(yè)面版式選項(xiàng)。樣式。宏項(xiàng)目項(xiàng)。保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。 1.4.1 使用Word 中的模板創(chuàng)建新文檔 Word 提供了許多常見(jiàn)文檔類型的模板，如備忘錄、報(bào)告、傳真、商務(wù)信件、簡(jiǎn)歷等。可以使用這些模板來(lái)快速地創(chuàng)建文檔。下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說(shuō)明如何使用模板來(lái)創(chuàng)建文檔。（1）選擇菜單中的命令，出現(xiàn)對(duì)話框，如圖1-16 所示。在Word 中，將模板按照不同的種類分別放在相應(yīng)的標(biāo)簽中。例如有關(guān)備忘錄方面的模板，存放在標(biāo)簽中；有關(guān)信函和傳真方面的模板，存放在標(biāo)簽中；有關(guān)Web 頁(yè)方面的模板，存放在標(biāo)簽中。（2）選中選項(xiàng)卡，再單擊選擇圖標(biāo)。此時(shí)，在右面的框中將顯示該信函模板的示意圖。（3）單擊按鈕，即可創(chuàng)建一份信函，效果如圖1-17 所示。可單擊占位符的位置，然后鍵入所需的文本。例如，單擊以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。1.4.2 創(chuàng)建模板雖然Word 自帶了不少模板，但用戶仍然可能找不到合適的模板，或者想把自己常用的格式保存起來(lái)，這時(shí)可以創(chuàng)建新模板。1.4.2.1 創(chuàng)建基于已有文檔的模板以現(xiàn)有的文檔文件為模板，可以快捷地創(chuàng)建一個(gè)新模板，供以后編輯類似文檔時(shí)使用。方法如下：（1）單擊菜單中的菜單項(xiàng)，從文檔列表框中選中所需文檔，單擊按鈕打開(kāi)它。（2）單擊菜單中的命令，彈出對(duì)話窗口。（3）單擊列表框，在彈出的文件類型列表中選中。（4）在編輯框中輸入新模板的名稱。（5）從列表框中打開(kāi)MSOffice（或Word）文件夾中的 Template 文件夾，選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾將決定在選擇菜單的命令時(shí)，模板所在的標(biāo)簽位置。（6）單擊按鈕保存模板。1.4.2.2 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板如果系統(tǒng)中已經(jīng)有類似的模板，執(zhí)行下面的步驟，可以加快創(chuàng)建模板的進(jìn)程。（1）單擊菜單中的命令，彈出新建對(duì)話窗口。（2）選中與要?jiǎng)?chuàng)建的模板類似的模板，如果要從一個(gè)空白模板和默認(rèn)設(shè)置開(kāi)始，就選中。（3）選中組框中的互斥項(xiàng)。（4）單擊按鈕，創(chuàng)建新模板。（5）添加該模板創(chuàng)建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。（6）修改頁(yè)邊距設(shè)置、紙張大小和打印方向、樣式和其他格式。（7）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式。（8）創(chuàng)建、修改、復(fù)制模板需要的自動(dòng)圖文集詞條、宏命令、工具欄、快捷鍵等。（9）同前面一樣保存模板。1.4.3 修改模板可以修改已有的模板。使其包含自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄、菜單和快捷鍵等。模板被修改之后，模板文本、樣式、節(jié)格式的修改對(duì)以前基于該模板創(chuàng)建的文檔沒(méi)有影響；而在模板中所進(jìn)行創(chuàng)建或修改對(duì)基于這個(gè)修改后模板創(chuàng)建的所有文檔都有效。修改模板的步驟如下：（1）單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄上的按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框。（2）單擊列表框，在彈出的列表框中選中選項(xiàng)。（3）找到存放模板的文件夾，在列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊按鈕，打開(kāi)模板。（4）對(duì)打開(kāi)的模板進(jìn)行修改，如對(duì)模板中的文字和圖形進(jìn)行編輯和格式化，設(shè)置頁(yè)面和文本格式，創(chuàng)建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動(dòng)圖文集詞條，創(chuàng)建宏命令，或者復(fù)制、重命名或刪除模板上的各種項(xiàng)目等。（5）修改完畢，單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄的按鈕，保存模板。實(shí)際上，修改模板和修改文檔沒(méi)有什么兩樣，不同的是，修改文檔主要是修改文檔中的文本和圖形等內(nèi)容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自動(dòng)圖文集、宏命令、頁(yè)面格式、節(jié)格式、工具欄、菜單、快捷鍵等內(nèi)容。1.4.4 改變文檔的模板有時(shí)用一個(gè)模板創(chuàng)建文檔并編輯一部分內(nèi)容后，卻發(fā)現(xiàn)另一個(gè)模板中的樣式、宏、自動(dòng)圖文集更適合這個(gè)文檔，可以改變與文檔連接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一個(gè)文檔或模板的條目復(fù)制到該文檔中。1.4.4.1 改變與文檔相連接的模板改變與文檔相連接的模板后，可以使用新模板的樣式、宏、自動(dòng)圖文集，而不改變?cè)心０逄峁┑奈谋竞透袷剑?yè)面設(shè)置也不受影響。具體步驟如下：（1）單擊菜單中的選項(xiàng)，彈出對(duì)話框，如圖1-18 所示。（2）單擊按鈕，彈出類似于打開(kāi)文檔的選用模板對(duì)話框窗口。選中一個(gè)合適的模板，單擊按鈕，選中的模板會(huì)顯示在模板和加載項(xiàng)對(duì)話窗口的編輯框中。（3）如果想用新模板的樣式來(lái)更新文檔，選中復(fù)選框。（4）單擊按鈕返回。1.4.4.2 添加和卸載共用模板如果不想用另一個(gè)不同模板，又想使用其他模板上的一些項(xiàng)目，可將這個(gè)模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被加載為共用模板。加載共用模板的方法如下：（1）單擊菜單中的菜單項(xiàng)，彈出對(duì)話框。（2）單擊框中的按鈕，出現(xiàn)與窗口類似的窗口。（3）在模板文件夾下查找需要的模板并選中它，單擊按鈕，Word 將所選模板添加到列表框中作為共用模板。（4）單擊模板對(duì)話窗口的按鈕返回。裝入模板后，保存在其中的項(xiàng)目在本次Word 運(yùn)行期間對(duì)任何文檔就有效了，但是，用這種方法裝入的加載項(xiàng)和模板會(huì)在關(guān)閉Word 時(shí)自動(dòng)卸載。下次再啟動(dòng)Word 時(shí)，如果還要使用，還得重復(fù)以上的步驟。如果在每次使用Word 時(shí)，都要將某一模板加載為共用模板，可以將這個(gè)模板復(fù)制到Word 的Startup 文件夾中，這樣Word 啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)加載這個(gè)模板了。如果一個(gè)共用模板不再需要時(shí)，為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，可將共用模板卸載，方法如下：?jiǎn)螕舨藛沃械拿睿瑥棾鰧?duì)話框，選定組框中要卸除的一個(gè)模板或加載項(xiàng)，單擊按鈕將模板或加載項(xiàng)從列表框中刪除。若要卸載一個(gè)模板或加載項(xiàng)，但仍將其留在列表框中，可清除該項(xiàng)前的復(fù)選框。單擊按鈕返回。1.4.5 Word 界面與模板的關(guān)系前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，我們有時(shí)想讓它能一直使用，有時(shí)又希望讓它只在本文檔中使用。Word 給我們提供了這個(gè)功能。在進(jìn)行自定義界面時(shí)，所顯示的對(duì)話框都有一個(gè)選擇的選擇框。下面有Normal 和本篇文檔名兩個(gè)選項(xiàng)，如果文檔是基于其他模板，還有一個(gè)所用模板名的選項(xiàng)。如果選擇NORMAL，則所做的改變對(duì)以后的所有文檔都有效。如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對(duì)本文檔有效。如果選擇所用模板名，則所做的改變對(duì)以后建立的基于該模板的文檔有效。