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本文目錄一覽

1，公司開網銀便函怎么寫
2，便函怎么寫
3，便條的格式及范文
4，函的格式及范文是什么公函的格式及其范文說明
5，英語便函的格式是什么
6，函的寫作格式是什么
7，函的格式及范文是什么
8，便函如何制作文字大小字體以及間距有明確的規定嗎
9，便條范文怎么寫呀
10，公司之間往來函的格式

1，公司開網銀便函怎么寫

不明白啊 = =！

勸君更盡一杯酒，西出陽關無故人。

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2，便函怎么寫

便函的格式及范文1、便函的格式寫作要點：便函是一種簡便的公函，在寫法上比較靈活，但也有一定規范可循，一般也由標題、正文、簽署三部分組成：（1）標題一般都由機關統一印制，形成為“××（機關）便函”，僅標出單位名稱和文種類別，不寫事由。（2）正文先寫受文單位，次寫具體聯系事項，結尾可用習慣語“此致、敬禮”之類。（3）簽署法定作者、日期有時簽機關領導人姓名，也屬于法定作者。便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。 2、范例國內招標邀請通知書 XXX（單位名稱）： XXX大橋工程是我省X年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1 份。接函后，如同意，望于X 年X月X日上午X時到省交通廳食宿站（建筑街副1 號，火車站前）領取 “投標文件”（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。招標單位：XX省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓20號聯系人：XXX 電話：XXXXXXX X年X月X日

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3，便條的格式及范文

對象的名稱：內容。落款時間

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4，函的格式及范文是什么公函的格式及其范文說明

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下: 1、首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。（1）標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。（2）主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。 2、正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（1）開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。（2）主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 3、結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 4、結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 6、范文 ×××××委員會： ××鐵路壓煤改線×××工業站，位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。 ××市人民政府 ××××年××月×日

5，英語便函的格式是什么

Hello Tom Motely , This is Julian Kinderson, Im sorry for bothering you during your busiest time of the day .Please hand in the report before December 10th. Thank you. Yours, Julian Kinderson

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6，函的寫作格式是什么

函的格式范文函的分類函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件注意事項函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。函的范文一商洽事宜函中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函 ××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日函的范文二通知事宜函國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函 [1993] 2號國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日函的范文三征求意見函國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函國辦函 [**] ××號各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。國務院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日函的范文四請求批準函廣州××局銷售公司請求批準函 ××局銷辦函 [**] 5號廣州××局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。可否，請批復。廣州××局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日函的范文五答復事宜函 ××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函市政辦函 [**] 40號市市容環境衛生管理局：你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。 …… 你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。此復 ××市人民政府一九九六年十月七日函的范文六報送材料函關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函 ××工銀商字 [199×] ××號 ××市××分行：現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。附件：××公司二期改造項目評估報告。（略） ×××工商銀行（蓋章）一九九×年十一月五日函的范文七轉辦函 ××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 ×人函 [**] 2號省人民政府：省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊） ××省人民代表大會常務委員會（蓋章）一九九九年×月××日附件：（略）函的范文八催辦函交通部廣州救撈局催辦函 ××造船廠：貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章） ××××年×月×日函的范文九邀請函關于出席××××研討會的邀請函 ××秘書長：最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：一、會議報到時間（略）二、會議地址（略）三、聯系人及電話（略）特邀請您屆時出席。 ××××研究中心（蓋章）二○○年三月×日

7，函的格式及范文是什么

函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關：即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭：主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。??2、主體：這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。4、結語：通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。函的范文：請求批準函???廣州局銷售公司請求批準函???局銷辦函[xxx]5號???廣州局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。??可否，請批復。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日

8，便函如何制作文字大小字體以及間距有明確的規定嗎

其實真的可以做出一樣的。除手寫字體外。 看看這個，寫的不錯： 1. 在“文件”菜單中執行“新建”命令，建一個空“文檔”，或空“模板”都可以。　　2.在“視圖”菜單中執行“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳” 視圖，此時可以在頁眉中輸入單位名稱、地址、電話、網址等等，若有徽標，可以通過其它程序做好后剪貼到頁眉中來。通過“格式” 菜單中的“邊框和底紋”對話框設置頁眉與版芯之間的分隔線的形式，關閉“頁眉和頁腳”。將以上內容放到頁眉里的好處是在編輯文檔過程中，只要不進入“頁眉和頁腳”狀態，以上內容就不會被改變。　　3.一般便函有接收單位和人員姓名、發送單位和人員姓名、頁數和日期等，這些內容可以放到頁眉和便函標題之間。此部分的使用技巧是日期和頁數要用“插入”菜單中的“域”插入，日期和頁數將以域的形式存在，其好處是當文檔編輯修改好后，在打印時域會自動更新，將以最新的日期和頁數打印出來。　　4.當便函文檔超過一頁或有數頁時，第二頁以后各頁的頁面上也有第一頁“頁眉”中設置的內容，當其內容較多時將占去頁面較大的空間，處理方法是：在第“3”步驟設置的內容的最末尾（在標題之前）插入分節符，一定要選中“分節符”對話框中的“連續”選項，否則，文本將全部移到第二頁中。此時便可以進入第二頁的頁眉中對第二頁以后的頁眉進行編輯修改，在編輯修改之前一定要使頁眉“與上一節不同”（在制作模板時，為了進入第二頁，可以在標題段落之后按回車鍵，直至第二頁出現）。　　5. 為了美觀和閱讀查找方便，一般在第二頁以后各頁的頁眉中寫上便函的標題。若對于不同便函的標題都要人工填寫的話，就顯不出Word的優越性了。自動將標題寫到第二頁以后各頁頁眉上的方法是：1在制作模板時，先在第一頁上寫一個臨時標題。2將臨時標題復制到剪貼板中。3進入第二頁頁眉中，通過“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”將標題粘貼到第二頁的頁眉中，在“選擇性粘貼”對話框中，一定要選中“粘貼連接”按鈕，并且在“作為”選擇框中選中“無格式文本”項。貼完成后，即可以對第二頁頁眉中的標題重新進行各種格式化處理。在以后的編輯中對便函標題的格式化處理都不會影響第二頁頁眉中的標題格式，而當修改標題的內容時，第二頁頁眉中的標題將會自動更新。至此一個便函文檔的內容已制作完成。　　6. 將制作完的文檔取名并以“Word文檔”或“文檔模板”存在一個自己建立的專用文件夾下，不要存在Office的內部工作組模板文件夾下。其好處是當重新安裝Word程序時，作為模板使用的文檔不會被刪掉，　　7.在“工具”菜單中執行“選項”命令，打開其中“文件位置”選項卡，在“文件類型”擴展方框中選擇“用戶模板”，單擊“更改”按鈕，在“更改位置”對話框中找到前面存放該文檔的文件夾“確定”即可。　　8.在“工具”菜單中執行“選項”命令，打開“打印”選項卡，選中“更新域”復選框。　　9.存盤退出。　　10. 在使用此模板創建新便函文檔時，只需在“文件”菜單中執行“新建”命令，不管你前面建立的是文檔還是模板，其文件名都在“常用”選項框中，選中便函文件名，確定即可創建新便函文檔。　　利用以上方法可以創建許多適合自己使用的Word文檔作為模板使用，并且都存放在同一個專用文件夾下，在工作中可以提高效率。

9，便條范文怎么寫呀

1．稱呼和問候：從信紙的左邊開始。一般用Dear或My dear，覺得肉麻的話，用Hi開始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly．第二行問候，可以說how are you？i hope you are well. long time no see之類2．信的正文：指信的內容部分。從稱呼的下一行第一段開始寫，和中文一樣，空出一段距離。3．結束語：指正文下面的結尾類似此致敬禮的話。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend視日期而定），英國人喜歡用cheers，用這個會顯得很英國化，這些用一句就可以了。4．簽名和日期：簽上你的名字。寫在結束語的下面，稍右。日期的順序是：日、月、年。如：13 Jun 2009 回答人的補充 2009-06-09 13:09 通知：中間大點寫上NOTICE,留言條：MESSAGE，大寫可以引起人的注意，一般用大寫一、通知的標志書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，通知：中間大點寫上NOTICE,留言條：MESSAGE，大寫可以引起人的注意，一般用大寫。并常寫在正文上方的正中位置。標志后可以編號，也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志，但通常省略不說。二、出通知的單位及時間發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文后面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。三、通知的正文正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。四、通知的對象被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。五、通知的文體書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒聽眾注意的語句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有結束語，如：“Thank you(for listening)”以示禮貌．

便條像書信一樣要求有稱呼、正文、落款等幾部分。結尾問候語又可視情況而定。標題通常是省略的。便條一般三言兩語，把事說清，有的也可視具體情況，寫得稍長一些。【范文一】請客便條××兄：本月20日是家母50歲生日，我們邀請了部分好友聚一聚，那天，無論如何，請你賞光。時間下午6點。此致臺安！弟××即日【范文二】××小姐：我們單位定于明天上午邀請氣功大師××作氣功報告。現托小王帶入場券一張，歡迎你來聽聽。×××即日【范文三】送物××兄：家鄉來人帶了點土特產，現托人送上2包，請笑納。××即日

10，公司之間往來函的格式

公司之間的往來函可采用商務信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。中英文往來函格式是不同的。一，中文信函如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：①向收信人問候；②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法。④提出進一步聯系的希望、方式和要求。(3)結尾結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。二，英文信函同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。(3)收信人的名稱及地址與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。(4)稱謂在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。(5)正文正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結尾英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。(7)簽署簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。擴展資料：基本特點靈活性強，便于選擇客戶可以根據不同的目標顧客選擇不同的商函內容，增強宣傳的靈活性和針對性，可以提高宣傳的效果，同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數量。針對性強，收效大客戶可以根據自身的需要，從郵政部門提供的名址信息庫中有針對性地選擇具體的目標對象范圍，避免了宣傳的盲目性。閱讀率高，覆蓋面廣商業信函直接針對具體的目標單位（個人），用戶可隨時拆開郵件仔細閱讀并保存，時效性強，同時客戶可利用龐大的郵政網絡，把商函發往全國各地，覆蓋面廣。價格低廉、方便迅速商業信函收費低廉，郵局提供廣告設計、制作、郵件封裝、寄發等一條龍服務，方便省事，隨時可郵寄，不出門產品便可向全國推銷。信息量大，適用性強商業信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。帳單郵簡具有加強企業與用戶聯系的紐帶作用，能及時地讓用戶掌握自己的帳務開支，明明白白消費；同時也能保證企業資金的及時回籠，是企業規范服務標準與國際接軌的重要舉措。函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。公函的使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間的聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。函通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。信是傳達信息的一種方式。格式分為經典格式與現代格式，其中現代格式是由信息傳遞方式的轉變而衍生出的新文體，主要特點為以說理為目地，無傳統格式，似散文。參考資料：搜狗百科——商業信函

公司之間往來函的格式，一般包括四大部分：1、標題：一般采用公文規范標題法。2、行文：對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。3、正文：公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情。4、落款：包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。擴展資料“函”的寫法同時要注意以下幾點：(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。參考資料：搜狗百科：函

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。擴展資料函的特點：（一）溝通性函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”（節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）參考資料：百度百科--函

商業信函格式同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。（1)信封的種類信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。(2)信封的內容①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。擴展資料：寫作要點（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。參考資料：聯絡函-搜狗百科

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。（二）正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語，通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。信函內容要求：（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。擴展資料：在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項。還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。參考資料來源：搜狗百科：信函

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