由于信息系統具有留痕功能,業務操作全過程即時記錄在電子招投標系統中,招標人管理者可實時動態知悉招標項目全過程。電子招投標持續健康的發展提高了整個招投標行業的發展速度,電子招投標結合互聯網 、大數據、人工智能等技術手段創造了高效的運作模式,對招標方、投標方、招標代理等各方也帶來了前所未有的機遇與挑戰。
1、什么是電子招投標?電子招投標優勢何在?
電子招投標持續健康的發展提高了整個招投標行業的發展速度,電子招投標結合互聯網 、大數據、人工智能等技術手段創造了高效的運作模式,對招標方、投標方、招標代理等各方也帶來了前所未有的機遇與挑戰。不管是政府還是企業招標方,采用電子招標,招投標整個流程全部網上進行,真正做到了公開透明,整個流程社會可監督,真正的陽光交易,相比傳統招投標,增加了招投標的公正性,客觀上提高了競爭性,增加了透明度,提升了企業形象,增加了政府公信力,
?電子化標書,節約紙張和能耗。相比傳統的紙質標書,電子招標文件更環保,更節能,節省了開支,踐行了社會責任,更實現了國家所倡導的無紙化辦公。?電子化招標,增強了信息透明度,網絡的開放性,電子招標平臺在打破物理時空屏障的同時,增強了信息透明度,投標方能通過網絡獲取招標信息,參加招投標活動,投標企業的增多大大提升了中標概率,間接提高了工作效率。
?招標人拓寬了供應商選擇范圍,電子招標投標可突破地域限制,促進信息更加公開,所有潛在供應商都有機會參與全國市場競爭,大大拓寬了招標人選擇供應商的范圍。?增加競爭,優勝劣汰,新供應商欲進入新市場,一般都會以更好的性價比身份出現,老供應商以防新供應商掠奪市場,也會以更低的利潤率和更好的服務維持原市場份額,這樣競爭就更加充分了。
?減少人為失誤,把控招標質量,由于信息系統具有留痕功能,業務操作全過程即時記錄在電子招投標系統中,招標人管理者可實時動態知悉招標項目全過程。管理者可等管理工具,按事先設定的權限隨時查看、統計、分析本企業內部的招標信息和各類招標業務管理報表,有效解決傳統紙質招標信息傳遞慢、易失真的問題,?實現數據互聯互通,隨時查看投標人信用。
開放的電子招投標交易平臺通過標準數據接口,支持與招標人ERP系統和政府指定公告發布網站、招標投標公共服務平臺、行政監督平臺等外部系統的互聯互通,招標人管理者可隨時了解同時期業內相關招標項目的價格信息、投標人信息等公開信息,促進招標投標各方主體自律誠信從業,?對于投標方來說,電子招投標將整個招投標活動移到線上,購買標書、編制投標文件、異議提出、遞交投標文件、開標和澄清答復等均可在網上實現,無需舟車勞頓,大大提高了工作效率。
?免除多項費用支出,節約投標成本,投標人在辦公室上網即可購買標書、參加開標和澄清工作,節省了標書印刷費和差旅費等交易成本。增加參與機會,由于大大減少了投標成本,投標人會盡量嘗試通過網上投標,在同時段可以多找項目投標,增加了投標人參與競爭的機會。?憑借實力獲勝,公平競爭優化環境,由于電子招標投標存在較大的便利性,可以減少投標人之間、投標人與招標人之間見面的機會,電子招標投標程序的剛性也將減少可能的人為干預;加上電子招標投標公共服務平臺的逐步建立,必將加大信息的公開程度,從而促進提升招標投標當事人的自律和誠信度,提高招標項目競爭的公平公正度,增加新供應商參與的積極性,也加大對老供應商的投標壓力,投標人主要依靠實力競爭勝出的概率大大提高。
?電子招投標對招標代理機構的傳統招標模式提出了挑戰,需要招標代理機構積極轉型應對新局面,促進行業洗牌,優勝劣汰,但對轉型成功的招標代理機構來說,電子招投標大大提高了工作效率,規范了業務操作流程,減少了因人為因素而引起的投訴,從而提高了客戶滿意度,有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度,增加了各類投標人參與公平競爭的機會,為實現社會的更加公平、正義做出貢獻,從而進一步提升招標代理機構的社會形象。