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插入目錄word,word文檔怎么插入目錄

來源:整理 時間:2023-02-26 04:45:14 編輯:好學習 手機版

1,word文檔怎么插入目錄

word文檔如何插入目錄http://jingyan.baidu.com/article/08b6a591c47ce814a80922f3.html對于一些書箱或者論文類的文章,是經常需要用到目錄的。一般來說,都是寫好之后來插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄,這里以word 2007來舉例教大家,其他版本的軟件也一樣可以看功能來進行。

word文檔怎么插入目錄

2,如何在word文件中在自動插入目錄

首先我們設置好標題列表格式,以下面標題列表舉例:我們在word文檔中編輯的章標題、節標題并不是目錄能讀取到的格式,所以我們要把這些格式改一下。也非常方便只要光標點在標題上 然后點一下你所需要的格式(標題1、標題2、標題3等,章標題可以設置標題1;節標題可以設置標題2等)下面是我們修改好的格式,這樣就符合自動插入目錄的格式了接下來要給目錄一個獨立的新的頁面來插入。插入方法如下:方法1:選擇“頁面布局”-“分隔符”-“分頁符”方法2:選擇“插入”-“分頁”接下來把光標移到新插入的一頁的上面,插入目錄。選擇“插入”-“引用”可以選擇自動目錄 ,也可以選擇“插入目錄”,進入設置格式,顯示幾個級別這樣插入目錄就完成了如果正文中的標題改動過了,就可以點擊一下目錄更新,會自動更新正文中的標題

如何在word文件中在自動插入目錄

3,如何在Word文檔中添加目錄

如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。 最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼

如何在Word文檔中添加目錄

4,word 怎么在原有目錄 添加目錄

Word要在原有目錄添加新目錄,只能在原文中添加好標題,在更新目錄就可以了。1、原有目錄。2、選中新標題,然后點擊設置標題級別。3、設置好標題后,點擊引用中的更新目錄。4、勾選更新整個目錄。5、勾選更新整個目錄后,就可以添加目錄了。
篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?簡單答案:打開需要編輯的WORD文檔→把光標定位于需要插入目錄的地方→選擇“插入”菜單→“引用”->“索引和目錄”→“目錄”,確定即可。詳細說明:目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。一、創建標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。1、從標題樣式創建目錄從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)把光標移到要拖入目錄的位置。(2)單擊【插入】菜單項的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。2、從其他樣式創建目錄如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:(1)將光標移到要插入目錄的位置。(2)在“目錄”選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。二、創建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下:(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。(3)單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:(1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。(3)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。三、創建引文目錄引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。(2)單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可。如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:(1)選擇要標記的引文。(2)打開〔引文目錄〕對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。(9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
,在word文檔中添加目錄 如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。 目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。 目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。 定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽 上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。 最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼。 2,在word文檔中添加頁碼 用word撰寫書稿時,往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道:直接在文件的開頭執行“插入→引用→索引和目錄”后,在圖1中點擊“索引”標簽并進行相關設置確認即可。 詳見: <a target="_blank">http://www.diybl.com/course/5_office/word/wordshl/2007214/23123.html</a>
文章TAG:插入目錄word插入目錄word

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