檔案管理規(guī)章制度，檔案管理的規(guī)定是什么

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-05-14 10:06:34 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

本文目錄一覽

1，檔案管理的規(guī)定是什么
2，文件檔案管理制度
3，企業(yè)檔案管理制度高分懸賞
4，企業(yè)檔案管理制度的制定
5，檔案管理制度
6，編寫(xiě)檔案管理制度

1，檔案管理的規(guī)定是什么

檔案管理制度 1、凡需要?dú)w檔的各類文件、材料都要收集完整，及時(shí)立卷歸檔，任何部門和個(gè)人不得私自保留。 2、秘書(shū)科應(yīng)于每年二月前將上年應(yīng)歸檔的各種材料移交檔案室，屬于大會(huì)材料、案件處理材料和其他重要的臨時(shí)材料，應(yīng)及時(shí)歸檔。移交要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面清點(diǎn)、簽收。 3、檔案員要嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)部門的要求，進(jìn)行檔案的收集、分類、立卷、歸檔、查閱和管理，按時(shí)向縣檔案館移交檔案。 4、查閱一般文書(shū)檔案，要注明查閱內(nèi)容及時(shí)間，做好查閱登記，屬于機(jī)密仍在保密期限的，必須由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上檔案不外借。

檔案管理的規(guī)定是什么

2，文件檔案管理制度

轉(zhuǎn)載以下資料供參考文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

文件檔案管理制度

3，企業(yè)檔案管理制度高分懸賞

檔案管理規(guī)定一、檔案管理（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。二、文書(shū)檔案管理（一）歸檔范圍1、行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。2、組織人事\教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。（二）文書(shū)的檔案立卷1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開(kāi)。3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。三、歸檔時(shí)間公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。（二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

企業(yè)檔案管理制度高分懸賞

4，企業(yè)檔案管理制度的制定

公司檔案管理制度一、文書(shū)檔案歸檔制度1. 各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、審定、整理、立卷。3. 歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)）無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。4. 下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應(yīng)留有書(shū)面材料存檔。5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書(shū)寫(xiě)。6. 重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔。7. 機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。2. 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4. 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。5. 積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1. 各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2. 兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。3. 兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。4. 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。四、部門立卷制度1. 凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2. 各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。3. 兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2. 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。3. 檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。4. 庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對(duì)濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。5. 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。6. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗，確保安全。六、檔案保密規(guī)則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3. 查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。4. 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。5. 對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履行借閱手續(xù)。2. 凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。3. 借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資料。5. 檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、其他解釋權(quán)歸公司行政人事部。

5，檔案管理制度

檔案管理制度制度名稱檔案管理制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。第2條管理部門行政管理部是企業(yè)文書(shū)檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。（5）證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。（12）本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。第4條管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章平時(shí)歸卷第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書(shū)歸卷。第8條專（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第四章立卷第9條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第11條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)《卷內(nèi)文件目錄》。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在《備考表》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。第16條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第18條借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過(guò)____天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（4）借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。第六章檔案銷毀管理第19條對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。第七章附則第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

6，編寫(xiě)檔案管理制度

給你個(gè)參考版本，希望以上對(duì)你有幫助。　　文件資料管理制度　　為實(shí)現(xiàn)文件、資料管理的規(guī)范化,使公司整體管理工作有案可理,有章可循,避免無(wú)序和混亂,結(jié)合公司的具體情況制定本制度.　　一、一般規(guī)定　　1、公司文件資料是載有公司經(jīng)營(yíng)管理所需內(nèi)容且公司決定對(duì)其予以管理的文書(shū)、圖表和音像制品.　　2、文件資料管理,是指對(duì)公司文件資料的撰制或取得、使用、保管過(guò)程所進(jìn)行的系統(tǒng)控制.　　3、文件資料所有權(quán)屬于公司.部門和員工根據(jù)工作需要可按照本制度規(guī)定在一定范圍內(nèi)對(duì)其掌握和使用,但不得占為己有.　　4、對(duì)文件資料的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)有序,不得松懈和隨意.　　5、文件資料涉及公司秘密的,在管理中應(yīng)遵循公司《保密制度》規(guī)定.　　屬于合同內(nèi)容的文件資料,在管理中應(yīng)按《合同管理制度》執(zhí)行.　　《計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例》對(duì)公司文件資料管理有特別規(guī)定的,執(zhí)行該規(guī)定.　　6、公司對(duì)文件資料的管理采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式,一方面由公司文件資料主管部門直接管理主要文件資料并對(duì)全部文件資料集中歸檔,另一方面由業(yè)務(wù)部門對(duì)局部業(yè)務(wù)技術(shù)資料作階段性的使用和保管.　　7、辦公室是公司文件資料的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司文件資料管理提出規(guī)劃方案,直接管理重要文件資料和對(duì)全部文件資料集中歸檔,指導(dǎo)檢查其他職能部門的文件資料管理工作.　　二、辦公室的管理職責(zé)　　1、管理由承辦的業(yè)務(wù)部門送交的或外來(lái)的政府職能部門的各項(xiàng)批文.　　2、管理公司所有證照 ,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、土地使用權(quán)證、房產(chǎn)證、他項(xiàng)權(quán)利證書(shū)等.　　3、管理以公司名義對(duì)公司外部和公司內(nèi)部的發(fā)文.　　4、收管各部門報(bào)送公司的公章申請(qǐng)表、合同評(píng)審表.　　5、保管規(guī)章制定和工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議記錄或記要.　　6、保管由其發(fā)出的工作催辦單和工作任務(wù)完成情況報(bào)告表、工作聯(lián)系單、物品領(lǐng)用單.　　7、發(fā)布和收管公司的各種通報(bào)、通知和公告.　　8、保管部門和員工提交給公司的申請(qǐng)報(bào)告和匯報(bào).　　9、接收并保管在項(xiàng)目結(jié)束后由業(yè)務(wù)部門送交的項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料.　　10、在合同訂立后接收并保管合同資料.　　11、接收并保管訴訟或仲裁的案件資料.　　12、接收并保管財(cái)務(wù)部送交的財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料.　　13、制作聘用合同文本,簽訂并保管《聘用合同》.　　14、接收、調(diào)取、保管員工檔案資料和所邀請(qǐng)的專家有關(guān)情況和資料.　　15、接收保管公司的獲獎(jiǎng)證書(shū)和獎(jiǎng)杯及其他獎(jiǎng)品.　　三、其他部門的管理職責(zé)　　財(cái)務(wù)部　　1、在貸款合同終止前,負(fù)責(zé)貸款合同、擔(dān)保合同和監(jiān)管協(xié)議管理.　　2、管理公司財(cái)務(wù)帳冊(cè)和憑證.　　3、管理公司財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料.　　4、管理公司其他財(cái)務(wù)資料.　　(二)營(yíng)銷部　　1、在合同訂立前管理合同評(píng)審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復(fù)印件.　　2、在項(xiàng)目結(jié)束前管理項(xiàng)目策劃資料和新聞媒體發(fā)布的公司項(xiàng)目的資料.　　3、在項(xiàng)目結(jié)束前管理存儲(chǔ)的物管、配套、工程等資料.　　4、管理顧客投拆和矛盾調(diào)處資料.　　(三)工程技術(shù)部　　1、在合同訂立前管理合同評(píng)審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復(fù)印件.　　2、在項(xiàng)目結(jié)束前管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)和圖紙等資料和項(xiàng)目配套資料.　　3、在項(xiàng)目結(jié)束前管理職能部門批文復(fù)印件.　　(四)總師室　　1、項(xiàng)目結(jié)束前管理職能部門批文復(fù)印件.　　2、在合同訂立前管理委托設(shè)計(jì)合同的評(píng)審資料,在合同訂立后終止前管理合同資料復(fù)印件.　　項(xiàng)目結(jié)束前管理設(shè)計(jì)文件和各類設(shè)計(jì)圖紙?jiān)驈?fù)印件.　　(五)動(dòng)遷部　　1、合同訂立前管理委托動(dòng)遷等相關(guān)合同的評(píng)審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復(fù)印件.　　2、在動(dòng)遷結(jié)束前,管理動(dòng)遷安置協(xié)議等資料.　　3、在動(dòng)遷結(jié)束前管理政府職能部門的批文復(fù)印件.　　4、管理收集到的國(guó)家及市政府有關(guān)房屋拆遷和法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和口徑辦法等資料.　　四、管理的基本程序　　對(duì)自制文件資料的管理　　1、公司行政管理類文件資料,由辦公室安排人員起草;涉及技術(shù)內(nèi)容的文件資料由業(yè)務(wù)部門起草.交辦公室主任核稿.文件資料需要其他部門會(huì)簽的,起草人須在其會(huì)簽后送辦公室主任核稿.　　2、辦公室將審核后的文稿報(bào)送總經(jīng)理審批簽發(fā).總經(jīng)理對(duì)部分文件資料的簽發(fā)已作出授權(quán)決定的,辦公室應(yīng)按授權(quán)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.　　3、公司文件資料審批簽發(fā)后,辦公室在《公司文稿紙》上應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)及總印數(shù).　　4、辦公室根據(jù)《公司文稿紙》的發(fā)送范圍辦理文件資料的發(fā)送手續(xù),發(fā)送時(shí)應(yīng)印制文件發(fā)送表格,由發(fā)送人將文件資料內(nèi)容、發(fā)送日期、收件部門和人員等逐項(xiàng)登記清楚.其中向外部發(fā)送的應(yīng)收管好發(fā)送回執(zhí)憑證,向內(nèi)部發(fā)送的,則要求收件人在收件登記簿上簽名.　　5、各部門根據(jù)本部門研究成果撰寫(xiě)的文稿資料和制作的其他類型資料,一般作為自留資料,由本部門予以登記.　　(二)對(duì)外來(lái)文件資料的管理　　1、外來(lái)文件應(yīng)由辦公室進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《文件閱辦單》,上報(bào)總經(jīng)理批示(總經(jīng)理外出時(shí),報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批示).辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示將文件分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦.所有閱辦人均須在閱辦單上簽名.　　2、外來(lái)資料直接送交或郵寄給公司的,一律由辦公室接收、拆封和登記,直接送交或郵寄給其他部門的,收件部門應(yīng)進(jìn)行登記,除屬于自留資料由收件部門自留外,其他資料均應(yīng)送交辦公室審查、登記和保管,送交時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù).　　(三)對(duì)文件資料的使用和保管　　1、由辦公室保管的其他資料,業(yè)務(wù)部門需要使用時(shí)應(yīng)向辦公室辦理借用手續(xù),辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定或?qū)⒃璩鲎粤魪?fù)印件,或借出復(fù)印件自留原件.但借出時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)分管副總批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù).　　2、各部門在其訂立合同后應(yīng)將合同資料復(fù)印一套留用,同時(shí)將原件資料交辦公室,由辦公室登記備案后移送法務(wù)部.　　3、業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目和工程結(jié)束后應(yīng)將從辦公室借用的文件資料交還給辦公室,交還時(shí)應(yīng)抽回借條.　　4、在合同終止后或訴訟、仲裁結(jié)案后,法務(wù)部應(yīng)將合同資料或訴訟、仲裁資料送交辦公室登記和保管.　　五、管理要求　　1、各部門對(duì)文件資料的接收、發(fā)送、移交均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并辦理登記手續(xù).　　2、經(jīng)過(guò)辦公室統(tǒng)一登記的文件資料未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印,更不得擅自借出.　　3、辦公室檔案人員對(duì)于進(jìn)檔的文件資料應(yīng)視其內(nèi)容、承辦部門、項(xiàng)目屬性等因素進(jìn)行整理和分類后裝入檔夾,檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)資料的分類、編號(hào)和名稱,并設(shè)立檔案登記簿,有序地編寫(xiě)文件資料索引.　　4、公司章程、股東名簿、投資合同、股東會(huì)和董事會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府部門批文、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)證、設(shè)計(jì)文件和圖紙、債權(quán)憑證及其他重要文件資料應(yīng)作永久性保存;預(yù)決算書(shū)、會(huì)計(jì)憑證、企業(yè)計(jì)劃資料等保存期不得少于10年;終止的合同資料及相關(guān)訴訟、仲裁結(jié)案資料保存期不得少于5年;其他無(wú)長(zhǎng)期保存必要的資料的保存期不得少于1年.　　5、文件資料的銷毀,應(yīng)由辦公室征求相關(guān)部門及分管副總意見(jiàn)并提出銷毀方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,銷毀工作由辦公室實(shí)施,實(shí)施時(shí)必須有兩人在場(chǎng).　　銷毀的文件資料應(yīng)在檔案內(nèi)注明銷毀日期.