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1，檔案管理的規定是什么
2，文件檔案管理制度
3，企業檔案管理制度高分懸賞
4，企業檔案管理制度的制定
5，檔案管理制度
6，編寫檔案管理制度

1，檔案管理的規定是什么

檔案管理制度 1、凡需要歸檔的各類文件、材料都要收集完整，及時立卷歸檔，任何部門和個人不得私自保留。 2、秘書科應于每年二月前將上年應歸檔的各種材料移交檔案室，屬于大會材料、案件處理材料和其他重要的臨時材料，應及時歸檔。移交要嚴格履行登記手續，當面清點、簽收。 3、檔案員要嚴格按照檔案業務部門的要求，進行檔案的收集、分類、立卷、歸檔、查閱和管理，按時向縣檔案館移交檔案。 4、查閱一般文書檔案，要注明查閱內容及時間，做好查閱登記，屬于機密仍在保密期限的，必須由辦公室主要領導批準。原則上檔案不外借。

檔案管理的規定是什么

2，文件檔案管理制度

轉載以下資料供參考文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

文件檔案管理制度

3，企業檔案管理制度高分懸賞

檔案管理規定一、檔案管理（一）凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。二、文書檔案管理（一）歸檔范圍1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。4、質量管理類：質量管理方面的制度。5、技術類：產品及生產方面技術文檔。6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。（二）文書的檔案立卷1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。三、歸檔時間公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。（三）定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

企業檔案管理制度高分懸賞

4，企業檔案管理制度的制定

公司檔案管理制度一、文書檔案歸檔制度1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現象。4. 下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。6. 重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責任制1. 認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。2. 負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。4. 負責檔案庫房各項制度的落實。5. 積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。3. 兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。4. 嚴格執行各項檔案管理制度。5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。四、部門立卷制度1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。五、檔案保管制度1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。2. 按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。4. 庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。5. 檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。六、檔案保密規則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。5. 對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。2. 凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。4. 借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。八、其他解釋權歸公司行政人事部。

5，檔案管理制度

檔案管理制度制度名稱檔案管理制度受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強企業檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。第2條管理部門行政管理部是企業文書檔案的管理部門，其主要職責如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規章制度。（2）對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。（3）做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。第二章企業檔案管理體制第3條歸檔范圍（1）法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。（2）企業股東會、董事會、監事會形成的文件材料。（3）本企業的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。（4）本企業與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。（5）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。（7）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。（8）儀器、設備方面的文件材料。（9）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術引進、轉讓方面的材料。（11）聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。第4條管理部門（1）企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。（2）企業設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統一處理。第三章平時歸卷第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一保管。第6條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第8條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記簿上注明。第四章立卷第9條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。第10條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。第13條卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。第14條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《卷內文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。第15條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。第16條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作第17條企業內檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復印件。（3）提供文獻索引資料。第18條借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調閱單》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。（3）借閱期限不得超過____天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。第六章檔案銷毀管理第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。第20條經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。第七章附則第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批準后實施。

6，編寫檔案管理制度

給你個參考版本，希望以上對你有幫助。　　文件資料管理制度　　為實現文件、資料管理的規范化,使公司整體管理工作有案可理,有章可循,避免無序和混亂,結合公司的具體情況制定本制度.　　一、一般規定　　1、公司文件資料是載有公司經營管理所需內容且公司決定對其予以管理的文書、圖表和音像制品.　　2、文件資料管理,是指對公司文件資料的撰制或取得、使用、保管過程所進行的系統控制.　　3、文件資料所有權屬于公司.部門和員工根據工作需要可按照本制度規定在一定范圍內對其掌握和使用,但不得占為己有.　　4、對文件資料的管理應當嚴謹有序,不得松懈和隨意.　　5、文件資料涉及公司秘密的,在管理中應遵循公司《保密制度》規定.　　屬于合同內容的文件資料,在管理中應按《合同管理制度》執行.　　《計算機管理條例》對公司文件資料管理有特別規定的,執行該規定.　　6、公司對文件資料的管理采取集中管理與分散管理相結合的方式,一方面由公司文件資料主管部門直接管理主要文件資料并對全部文件資料集中歸檔,另一方面由業務部門對局部業務技術資料作階段性的使用和保管.　　7、辦公室是公司文件資料的主管部門,負責對公司文件資料管理提出規劃方案,直接管理重要文件資料和對全部文件資料集中歸檔,指導檢查其他職能部門的文件資料管理工作.　　二、辦公室的管理職責　　1、管理由承辦的業務部門送交的或外來的政府職能部門的各項批文.　　2、管理公司所有證照 ,包括營業執照、資質證書、土地使用權證、房產證、他項權利證書等.　　3、管理以公司名義對公司外部和公司內部的發文.　　4、收管各部門報送公司的公章申請表、合同評審表.　　5、保管規章制定和工作計劃、工作報告、工作總結、會議記錄或記要.　　6、保管由其發出的工作催辦單和工作任務完成情況報告表、工作聯系單、物品領用單.　　7、發布和收管公司的各種通報、通知和公告.　　8、保管部門和員工提交給公司的申請報告和匯報.　　9、接收并保管在項目結束后由業務部門送交的項目設計圖紙及其他技術資料.　　10、在合同訂立后接收并保管合同資料.　　11、接收并保管訴訟或仲裁的案件資料.　　12、接收并保管財務部送交的財務報表及相關財務資料.　　13、制作聘用合同文本,簽訂并保管《聘用合同》.　　14、接收、調取、保管員工檔案資料和所邀請的專家有關情況和資料.　　15、接收保管公司的獲獎證書和獎杯及其他獎品.　　三、其他部門的管理職責　　財務部　　1、在貸款合同終止前,負責貸款合同、擔保合同和監管協議管理.　　2、管理公司財務帳冊和憑證.　　3、管理公司財務報表和財務分析資料.　　4、管理公司其他財務資料.　　(二)營銷部　　1、在合同訂立前管理合同評審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復印件.　　2、在項目結束前管理項目策劃資料和新聞媒體發布的公司項目的資料.　　3、在項目結束前管理存儲的物管、配套、工程等資料.　　4、管理顧客投拆和矛盾調處資料.　　(三)工程技術部　　1、在合同訂立前管理合同評審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復印件.　　2、在項目結束前管理項目設計和圖紙等資料和項目配套資料.　　3、在項目結束前管理職能部門批文復印件.　　(四)總師室　　1、項目結束前管理職能部門批文復印件.　　2、在合同訂立前管理委托設計合同的評審資料,在合同訂立后終止前管理合同資料復印件.　　項目結束前管理設計文件和各類設計圖紙原件或復印件.　　(五)動遷部　　1、合同訂立前管理委托動遷等相關合同的評審資料,在合同訂立后至終止前管理合同資料復印件.　　2、在動遷結束前,管理動遷安置協議等資料.　　3、在動遷結束前管理政府職能部門的批文復印件.　　4、管理收集到的國家及市政府有關房屋拆遷和法律、法規、規章、政策和口徑辦法等資料.　　四、管理的基本程序　　對自制文件資料的管理　　1、公司行政管理類文件資料,由辦公室安排人員起草;涉及技術內容的文件資料由業務部門起草.交辦公室主任核稿.文件資料需要其他部門會簽的,起草人須在其會簽后送辦公室主任核稿.　　2、辦公室將審核后的文稿報送總經理審批簽發.總經理對部分文件資料的簽發已作出授權決定的,辦公室應按授權報送有關領導審批.　　3、公司文件資料審批簽發后,辦公室在《公司文稿紙》上應注明主送機關、抄送機關及總印數.　　4、辦公室根據《公司文稿紙》的發送范圍辦理文件資料的發送手續,發送時應印制文件發送表格,由發送人將文件資料內容、發送日期、收件部門和人員等逐項登記清楚.其中向外部發送的應收管好發送回執憑證,向內部發送的,則要求收件人在收件登記簿上簽名.　　5、各部門根據本部門研究成果撰寫的文稿資料和制作的其他類型資料,一般作為自留資料,由本部門予以登記.　　(二)對外來文件資料的管理　　1、外來文件應由辦公室進行收文登記,并填寫《文件閱辦單》,上報總經理批示(總經理外出時,報常務副總經理批示).辦公室根據領導批示將文件分送有關領導和部門閱辦.所有閱辦人均須在閱辦單上簽名.　　2、外來資料直接送交或郵寄給公司的,一律由辦公室接收、拆封和登記,直接送交或郵寄給其他部門的,收件部門應進行登記,除屬于自留資料由收件部門自留外,其他資料均應送交辦公室審查、登記和保管,送交時應辦理交接手續.　　(三)對文件資料的使用和保管　　1、由辦公室保管的其他資料,業務部門需要使用時應向辦公室辦理借用手續,辦公室應根據實際情況決定或將原件借出自留復印件,或借出復印件自留原件.但借出時應經過分管副總批準并辦理借用手續.　　2、各部門在其訂立合同后應將合同資料復印一套留用,同時將原件資料交辦公室,由辦公室登記備案后移送法務部.　　3、業務部門在項目和工程結束后應將從辦公室借用的文件資料交還給辦公室,交還時應抽回借條.　　4、在合同終止后或訴訟、仲裁結案后,法務部應將合同資料或訴訟、仲裁資料送交辦公室登記和保管.　　五、管理要求　　1、各部門對文件資料的接收、發送、移交均應指定專人負責,并辦理登記手續.　　2、經過辦公室統一登記的文件資料未經部門負責人申請并經分管副總批準不得擅自復印,更不得擅自借出.　　3、辦公室檔案人員對于進檔的文件資料應視其內容、承辦部門、項目屬性等因素進行整理和分類后裝入檔夾,檔夾的背脊應標明檔夾內資料的分類、編號和名稱,并設立檔案登記簿,有序地編寫文件資料索引.　　4、公司章程、股東名簿、投資合同、股東會和董事會記錄、財務報表、政府部門批文、不動產所有權和使用權證、設計文件和圖紙、債權憑證及其他重要文件資料應作永久性保存;預決算書、會計憑證、企業計劃資料等保存期不得少于10年;終止的合同資料及相關訴訟、仲裁結案資料保存期不得少于5年;其他無長期保存必要的資料的保存期不得少于1年.　　5、文件資料的銷毀,應由辦公室征求相關部門及分管副總意見并提出銷毀方案報總經理批準后執行,銷毀工作由辦公室實施,實施時必須有兩人在場.　　銷毀的文件資料應在檔案內注明銷毀日期.