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庫房管理制度及流程,庫房管理制度

來源:整理 時間:2023-02-04 16:22:39 編輯:好學習 手機版

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1,庫房管理制度

原發布者:JUN凡倉庫管理規章制度  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。  3、內容:  1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。  2、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。  3、非本公司員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;工作人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。  4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。  5、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。  6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。  7、規范倉庫貨物管理。  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。  9、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。  11、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。  12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:

庫房管理制度

2,倉庫管理的流程

庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有:   1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。   2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。   3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。   4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。   5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。   6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。   7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。   8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。   9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。   10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

倉庫管理的流程

3,倉庫管理制度怎樣合理制定

5.每個托盤必須在指定的位置貼上合格品標簽,對于上述不按照規定貼上或不貼的,成品不得進入成品倉庫,經發現,將對有關責任人進行處罰。二、成品倉庫管理制度---庫存管理1.每天查看貨物的情況是否擺放好,是否有不良現象。并定時對貨物進行養護。2.成品倉庫按規定每月月底定期盤點,同時,成品倉庫也將進行不定期盤點工作。3.成品倉管須不定期抽查成品的數量(每周不少于兩次),發現與包裝上的標簽不符時要及時上報并做好記錄。凡爛包裝的及時讓工人倒包處理,凡庫存超過三個月的成品必須寫書面報告,交領導處理。三、成品倉庫管理制度---入庫管理1.生產部門組長在生產前把生產產品品名、訂單號、數量及裝托盤數報進倉倉管,由進倉倉管安排倉位后,報生產部門組長擺放倉位。2.拉貨員在指定位置上,擺放成品要整齊有序,并盡量做到美觀。3.每天完工產成品,由生產班組長開出成品進倉單,安排好庫位,要求工人整齊打垛,倉管須點清品種及數量,及時填寫入庫單,并由生產班長及負責人簽字。當發現領料數量與生產數量有一袋以上貨物(含一袋)的差異時,及時上報并檢查。4.對于在生產線上馬上出貨的成品,出完貨后,生產班組長及時開出進倉單給成品倉管簽名進倉;對于過一天后才開單的,進倉倉管不給予簽名進倉,報有關領導處理。5.對由于材料不足等原因未完成的訂單,按已做完數量進倉,可在進倉單中注明未完成。否則,成品倉管拒收。四、成品倉庫管理制度---出庫管理1.成品倉管見到裝貨通知后方可裝貨,并按出貨的有關程序來處理。2.驗貨或其它要領用成品的,必須登記《領用成品登記表》。驗貨或其它領用成品用完后,必須放回原位置,否則,成品倉管報有關領導處理。如有出現缺少情況,應及時通知成品倉管減數。并說明處理方法。食品倉庫管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、******、不潔的食品和原料,不準入庫。二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合

倉庫管理制度怎樣合理制定

4,庫房管理流程

庫房管理規章制度及流程 一、 總則: 為保障公司正常運轉及可持續性發展,使庫房管理合理化、規范化,提高庫存周轉率,減少庫存資金,特制定本管理制度。 二、 管理原則 1、 庫房分區,劃分為A區、B區、C區、D區、E區、F區,貨品力求做到分區擺放、整數擺放,過目成數; 2、 所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放,出貨率高的貨品擺放位置位于接近庫房門口,便于搬運,貨品出入庫的控制須遵循“先進先出”原則; 3、 庫房貨品實行貨卡制管理,在每個貨品貨位明顯處設置貨卡,與貨品編號一致,實時記錄貨品進出狀況,并須保持庫區的整潔、有序,利于盤點; 4、 一切出入庫行為嚴格按照“憑單據生效”的原則,以ERP系統數據為依據,做到有據可查; 5、 各個環節均須與單據進行核對,各種單據須分類建檔,以備核查; 6、 杜絕一切以事情緊急為由(后補)無單據提貨的原因所造成的失誤; 7、 每周庫房進行小盤,將盤點實物數量與貨卡期末數量進行核對,主要核查是否帳實相符; 8、 每月大盤,根據實物庫存和貨卡及ERP系統數量進行數量、型號核對。修正庫存帳冊并制作盤虧報表。 三、 入庫業務流程 1. 格蘭仕工廠發貨入庫業務(包括到貨即損處理): 2. 其他采購入庫,借物銷售入庫業務流程: 3. 不良品退貨入庫業務流程:(不良品貨物包裝內必須注明原因,退貨人,退貨店面,時間) 4. 良品退貨入庫業務流程:(送貨時,某種原因對方拒收,返回庫房) 5. 借物還回入庫業務流程: 6. 貨物更換流程(驗收,轉不良品庫,出庫) 四、 出庫業務流程: 1. 所有涉及出庫無論銷售出庫、借物出庫、不良品更換出庫等,必須堅持有系統訂單,方能出庫的原則; 2. 依據出庫單進行貨品揀選并出庫,在出離庫房前,對單據上貨品進行核對型號與數量,保證貨品出庫與單據相符; 3. 所有出庫業務必須有相應的人員簽字并確認,同時庫房管理人員要將出庫單據的對方簽字聯保管建檔,保證有據可查。 五、 配送作業流程: 1. 庫房將需配送貨品揀選后出庫,司機依據出庫單核對配送貨品型號及數量,確認無誤后簽字。 2. 司機抵達配送地點后,將貨品送交接貨人,要求接貨人在出庫單上簽字確認。 3. 同時將需返還庫房的不良品依據退貨單進行核對,核查型號及數量,同時核查是否在退貨單上注明了不良原因,否則拒收。 4. 將不良品送抵庫房后,按照上述不良品入庫業務進行退庫。 庫房管理制度 一、庫房管理人員要熱愛本職工作,努力學習業務和管理知識,樹立服務的思想,保證貨品供應。 二、管理人員須按規章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引無關人員進庫(室)。服務熱情,態度和藹,講究文明禮貌。 三、庫房人員要熟悉庫存貨品的名稱、規格、型號、單價和貨位,做到發料準確,迅速無誤。 四、加強科學管理,做到分類清、質量清、數量清,排列有序,零整分開,排放整齊,每次搬運貨品后要將零散貨品歸位,及時清理貨區內閑置空箱,保障貨區通道暢通。 五、貨品出入庫必須堅持原則,嚴格依照流程執行。 六、庫(室)內要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫房人員離庫要隨時上鎖,確保安全。 七、庫房要做到保持帳、物相符,如有差錯及時查對處理,要做到:盈虧有原因、損壞有報告。 八、凡是外單位或個人求援貨品,必須經有關部門批準,然后辦理相關手續,再持提貨單提貨,否則庫房人員不得發放。 九、庫房人員如有變動,必須辦好交接手續。 十、嚴禁在庫房吸煙,保持庫房內,庫房卸貨區地面清潔,嚴禁有動物糞便,煙頭等影響庫房形象的垃圾。 物流管理基礎 一、物流的定義 物流是物品從供應地向接受第的實體流動過程。根據實際需要,將運輸,儲存,裝卸,包裝,流通,加工,配送,信息處理等基本功能實施有機結合。 二、商流與物流的關系(了解) 三、物流的分類 1,宏觀物流 是指社會再生產總體的物流活動,它是社會再生產總體角度認識和研究物流活動的。 2、微觀物流 消費者,生產企業所從事的實際的,具體的物流活動屬于微觀物流。 四、物流管理的基本概念 1、物流管理是對物流活動諸環節的管理 2、物流管理是對物流系統諸要素的管理 3、物流管理的具體職能是計劃、組織、協調與控制 4、物流管理要以最低的物流成本達到用戶滿意的服務水平 五、現代物流管理的特征 1、現代物流管理一實現顧客滿意為第一目標 2、現代物流管理一企業整體最優為目的 3、現代物流管理注重整個流通渠道的商品運動 4、現代物流管理既重視效率更重視效果 5、現代物流管理是對商品運動的全過程管理 6、現代物流管理重視以信息為中心 六、可以參考:www.100she.com

5,跪求一份詳細的工廠倉庫管理制度

倉庫管理制度一)總則1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2.指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。7.驗收中發現的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產發生人為保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(四)物資發放14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,生產負責人和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額,核對無誤方可發料。發現異常情況,應立即通知開票人更正后發貨。17.常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。(五)其他有關事項20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。21.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。22.每月對倉庫進行一次清查盤點。23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。倉庫物資管理規定(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。(二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協助做好搬運工作。(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。(四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續。(五)各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續。(六)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。(七)倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨檔案”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、檔案三相符。(八)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。(九)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關部門各一份。(十)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。(十一)庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。(十二)倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。以上資料僅供參考!
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6,倉庫管理制度

針對性不高,但有部分是可以通用的  倉庫日常管理 :  1.倉庫管理員必須合理設置各類商品和產品的明細賬簿和臺賬。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品應分別建賬反映。  2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。  3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。  4.門店必須根椐銷售情況及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類商品的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。  二、入庫管理 :  1.商品進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的商品入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象(空進空出)。  2.入庫時,倉庫管理員必須查點商品的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現商品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的商品一律作待檢商品處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的商品一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。  3.收貨單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收貨單上必須有倉庫管理員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批商品入庫合計金額必須與發票上的金額一致。  三、出庫管理 :  1.各類商品的發出,原則上采用先進先出法。門店領用的商品必須由店長(或其指定人員)統一領取,領貨人員憑店長開具的流程單或相關憑證向倉庫領貨,  2.雙方應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發貨;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。  3.倉管員在月末結賬前要與門店做好商品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。  4.庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現商品失少或質量上的問題(如超期、受潮、或損壞等),應及時的用書面的形式向上級部門匯報。  四、門店及用品管理:  1.在倉庫領用的用品要做好登記,門店內常用品應妥善保管以免發生遺失。店長有責任和義務進行管理。  2.對以損毀用品應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。  3.倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證門店的正常運作,嚴防以外事故發生。  五、倉庫盤點流程 :  1、盤點準備: 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。由系統維護人員從系統中打印出商品盤點表,倉庫管理員檢查商品區域是否完全區分,為盤點做準備。  2、盤點進行:財務部與倉庫主管一起進行實地盤點,將盤點結果記錄于盤點表,如有差錯,找出相關原因,確定責任人,報總經理審核。  3、盤點結束:盤點表經審核后,交于系統維護員進行系統商品庫存調整,使系統庫存與實際庫存一致,由財務部制作盈虧表,交總經理審核。  4、盤點其它規定: 盤點倉庫管理的流程工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成盤點工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品量度、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。  六、商品存放要求:  1.存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。紅酒、白酒、黃酒、洋酒、香煙分區存放。  2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。  3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。  4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。 5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。  6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。  7.倉庫管理(www.chinatpm.net)人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。  8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。  9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。  10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。 七、倉儲部門的職能: 1、三個字:收 管 發  收:按訂單收點商品。 管:保管好商品 發:發放商品。 2. 儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位  ? 四化:倉庫管理科學化。(計算機,搬運機戒化)  ? 存放規范化。(危險物品特別存放。按類別性質,劃定存放區域,分類保管。) ? 堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。) ? 堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺方。) ? 四清:倉庫商品要做到物清,帳清,質量清,用途清。 ? 四保:保質。(質量良好,無損失,無變質,無降等級。) ? 保量。(數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少) ? 保銷售。(收發迅速,面向銷售,確保銷售)  ? 保安全。(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保公司利  益不受損失)  四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統一編號,并記錄在明細帳卡上。

7,倉庫管理制度一般都包括哪些內容

倉庫管理分人員管理和物料管理:物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規定存放等。倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領取 每月底盤存一次 制作每月的進 銷 存 報表確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好
給你一個參考范文,基本可以照抄的啦.見下: 倉庫管理制度 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度: 一、倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入mis系統,做到日清日結,確保mis系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。 4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。 二、入庫管理 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。 6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。 三、出庫管理 1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。 四、報表及其他管理 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如"倉庫安全作業指導書""倉庫日常作業管理流程""倉庫單據及帳務處理流程""倉庫盤點管理流程"等等。具體內容包括:1 物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經總經理或部門主管批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。2 物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四定位"。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。c) 四定位:按區、按排、按架、按位定位。2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。3 物資的領發倉庫管理制度3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。4 物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。折疊規定1倉儲管理規定1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。1.1.2出庫對于生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。把你每月進銷存整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。1.1.3保管合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。以上是本人的工作經驗,不過由于行業的不同,各個行業的倉管的工作內容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。1.2物料收貨及入庫1.2.1 需嚴格按照"倉庫收貨單據作業管理流程"中有關"收貨確認單"的流程進行作業。1.2.2 采購將"送貨"給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。1.2.3 收貨時需要求采購人員給到"送貨單",沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行"入庫單"入庫信息的統計,點數入庫。1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開"退貨廠通知單"扣除等同入庫數量)。1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。1.2.11 "收貨確認單"需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。1.3 物料出庫(出庫領料)1.3.1 需嚴格按照"物料領用表"來發物料,并填寫"出庫單""借用單"進行作業。1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。1.3.4 "出庫單"發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。1.4 工具借用1.4.1需嚴格按照"工具領用表"來發工具,并填寫 "借用單"進行作業。1.4.2 "借用單"上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。1.5 工具歸還1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。1.6 物料及工具報廢1.6.1需按照"工具及材料報廢比表"進行作業。1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1.7 退貨物料處理1.7.1需按照有關"退貨通知單"的進行作業。1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。1.8 倉庫衛生、安全管理1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。1.8.5 安全1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫"十二防"安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如有需要進入必須予以登記方可進入。1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告上級處理。1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫"十二防"安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。1.9.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。1.10 單據、卡、帳務管理1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。1.11 盤點管理1.11.1 盤點時作業人員根據"盤點內部安排"文件進行相關作業。1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。1.12 帳物不符處理1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。2 包裝管理規定2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨2.2 包裝前物料確認2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。3 倉庫工作作風及態度3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。4 其他4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。4.2 倉庫每日根據"倉庫工作品質統計表"對各組進行評比并進行工作指導和總結。4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。5 獎懲規定5.1 工作評估5.1.1 部門將定期根據"績效考核表"對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。5.2 獎懲級別5.2.1 獎勵5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記"書面表揚",并予以通告。5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記"表揚",并予以通告,獎勵20元。5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記"小功",并予以通告,獎勵50元。5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予"大功",并予以通告,獎勵100元。5.2.2 懲罰5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記"書面警告"處分,并予以通告,不予以罰款。5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記"警告"處分。并予以通告,罰款50元。5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記"小過"處分,并予以通告,罰款100元。5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記"大過"處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。5.3 獎懲原則5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。5.4 獎懲規定5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
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