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綜合辦公,綜合辦公室都應該做些什么里面只要我一人

來源:整理 時間:2023-06-05 11:16:05 編輯:好學習 手機版

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1,綜合辦公室都應該做些什么里面只要我一人

檔案管理、活動安排、會議組織,接聽并穿打電話內容、分發公司文件。文書處理。還要會察言觀色。
綜合辦公室 go (general office)
我也是綜合辦公室的,主要服從領導安排!多上網學習?。」芾砗脵n案,做好客戶接待!其實不難,但是要細心!
領導需要的 都是你應該做的

綜合辦公室都應該做些什么里面只要我一人

2,工廠里的綜合辦公室后勤主要做些什么工作呢有哪些書可以介紹下嗎

不用看書的,綜合辦公室一般就是管這個公司的吃、住、行,看你在哪一部分工作了,司機、文印員、辦事員、招待員等等,總之不需要你很多技術方面的,只要求你聽明白老總和領導的意思,總之就是為領導的職工服務的,樓上說的很對也很簡單~ 補充一下:任何一個領導都不會讓你閑著沒事干的,首先你肯定有一個崗位,比如辦事員、文印員等,那你就有文件時處理,做你應該做的工作,順便做做力所能及的工作,如果領導交代的任務都完成了,那就自己學點什么東西唄,網上什么教程都有,也可以充實自己,也可以不無聊~前提是工作完成得很好!
事情很瑣碎,主要看領導的任務分配,建議網上搜索下仔細看看
銀行的后勤的工作內容一般有: 1.銀行營業所需物質的采購; 2.領導用車的調度; 3.保衛工作等。 ”后勤是一切工作的“先行官”,沒有良好的后勤保障,單位的工作就難以順利進行。新時期的后勤管理不但是“重要的、專門科學的”,而且正從單純的行政管理向綜合經營管理,從經驗管理向科學管理方向發展。在這一新的歷史情況下,后勤主管要苦練內功,認真學習,不斷提高自身素質;針對本單位的實際情況,堅持后勤的服務宗旨,以積極進娶求真務實的態度,認真做好后勤管理、后勤服務與后勤改革工作,積極控索后勤管理模式和運行機制,把后勤社會化改革逐步引向深入。

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3,綜合辦公室是干嗎那人力資源呢

綜合:基建工程管理工作;后勤管理工作(門衛、食堂、車隊、宿舍、浴池、車隊);辦公用品的采購、發放與管理;廢舊物資的出售管理工作;節假日員工福利品的采購與發放;等等。人力資源:人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系管理
綜合辦公室就是一個單位的綜合管理部門,一般這種稱呼只局限在在黨政機關,職責相當于“總裁辦”等,只是叫法不一樣。 你問的“人力資源”,應該是指的“人力資源管理”:就是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現組織目標。 現代人力資源管理主要包括以下幾大系統: 1.人力資源的戰略規劃、決策系統; 2.人力資源的成本核算與管理系統; 3.人力資源的招聘、選拔與錄用系統; 4.人力資源的教育培訓系統; 5.人力資源的工作績效考評系統; 6.人力資源的薪酬福利管理與激勵系統; 7.人力資源的保障系統; 8.人力資源的職業發展設計系統; 9.人力資源管理的政策、法規系統; 10.人力資源管理的診斷系統。 之所以很多人喜歡做這方面工作,是因為這些工作大都在室內進行辦公,且可以勉強稱呼其為“白領”。其實行政工作的薪金一般是最低的,其次就是人力資源管理,遠遠沒有一些事務性職位工資高,如市場營銷。這就是所謂的“有得必有失”。

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4,綜合辦公室2015工作計劃怎么寫

工作計劃是一個單位或團體打算在一定時期內的工作。寫工作計劃要求簡練,具體而明確的,單詞和句子一定要準確,不能含糊。格式 (一)工作計劃: 1.該計劃的名稱。制定計劃,包括姓名和單位或團體計劃期間的兩個元素,如“××學校聯盟2001年的工作計劃?!痹撚媱澋? 2.具體要求。通用和要求,包括工作,項目工作和指標,如步驟和實施措施,這就是為什么做怎么做怎么做,做到什么程度。 3.最后,寫在計劃的日期。工作計劃的內容 (B)。一般而言,包括: 1.分析(按計劃開發)。在制定計劃,分析工作學習的狀態,下一步就是要充分了解什么是對什么是基礎,這個計劃的發展的基礎上。 2.任務和要求(該怎么做)。根據需要和可能,任務的規定,應達到的工作目標應在一段時間內完成。工作,步驟和措施(做) 3.方法。后明確任務,也可根據主客觀條件,確定工作方法和程序,采取必要的措施,確保完成任務。步驟 (三)制定好工作計劃都必須通過: 1.認真學習和研究方法上級的指示。了解武裝思想的精神。 2.仔細分析單位,這是根據規劃和基礎設施的具體情況。 3.根據上級現實的指導和單位,確定工作方針,任務,工作要求,然后確定具體的方法和措施相應的工作,以確定具體的工作步驟。環環相扣,付諸實踐。 4.根據工作中可能出現的優缺點,障礙,困難,確定的方法和措施,克服了預算,以避免出現問題的偏差,工作陷于被動。 5.必要的任務,組織和權力分配,勞動分工明確。 6.規劃草案后,支付船員的討論。計劃是要靠人來完成的,只有準確地反映群眾的要求,才能成為自覺為之奮斗的目標。 7.在實踐中,進一步,補充和改進計劃。計劃制定,后來正式通過或批準的,我們要堅決貫徹。在執行過程中,往往需要繼續補充,,使之更加完美,逼真。

5,如何提高綜合辦公室的工作效率

如何提高辦公室人員的工作效率 在辦公室工作了很長時間的人,一般都會有這種感覺:工作的效率時高時低,這其中的原因又很多,不是簡單的說幾個就能夠說清楚講明白的,感覺一切都順的時候,效率確實很高,但有時候,但感覺不對了,事情不順了,效率也會低的嚇人,甚至有的人還會整天都昏昏沉沉,而這對于一個計劃性、統籌性和自我控制力不強的人來說,更是如此,由于連鎖反應,此時人們的心情會變得十分焦慮、煩躁不安,又反過來又進一步降低了工作的效率??那么究竟該如何來提高辦公室人員的工作效率呢?其實很簡單-----在有效的時間做你應該做的事,帶著一顆愉快的心快樂的完成所有的工作,那么你一定會在出色的完成工作任務的同時又能夠獲得它給你帶來的意外收獲。工作要有計劃性,分清主次 因為工作性質和崗位的不同,對于不同的辦公室工作人員來說,有些人事會很多也很繁雜,甚至有的時候會出現大事小事、臨時性,緊迫性的任務接踵而至的情況,這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排,不分輕重主次,眉毛胡子一把抓,理不出頭緒,工作起來東抓一把,西扯一下,必然會出現丟了西瓜撿芝麻,結果是竹籃打水一場空,徒勞無功;長此以往,當然就會使你的精神和思想感到很重的壓力了,整天除了應付這些工作,除了忙還是忙,還經常的出現加班,沒有一點可以休息的時間。曾經看到過這樣的一個故事,也是關于工作計劃性的。故事內容大致是這樣的:一個做銷售的業務員,整天都被那些訂單、客戶電話、公司日常事務忙得昏頭轉向,一天下來,忙忙碌碌,感覺工作效率還比較低,有做不完的事,于是也開始抱怨了,煩惱了。一天,碰到一位高人,就為他分析個中原因,這位高人從銷售開始分析,問了這樣一句話,你每天工作的目的是什么?這個業務員回答,是將商品銷售出去。這位高人說,這就對了,你知道每天的工作目標后,你的一切工作就要圍繞這個目標來進行,促成商品的銷售,所以你將一天的事情逐條理出來,并將其排序,按照哪些能夠直接導致你商品很快銷售的順序排。這位業務員按照這位高人說的話去做了,理出了一天中最能導致商品銷售的最重要的10件事,并一一對照著進行工作,這樣一天下來,自己的目標更明確了,工作起來也有了頭緒,一天下來所達成的銷售訂單也多了起來,成就感也有了,不再像以前那樣忙忙碌碌了。
有點流程再造的意思。呵呵之前去參加過一個小型hrparty,培訓師給我們分享了一個體驗游戲,模擬生產車間裝配環節,通過不同的規則假設引導大家的流程再造和工作創新。我的感受是:1、提高單個人的效率,激勵比較重要;著眼點在于關鍵個體。2、提高整個環節的效率,優化流程建立制度比較重要;著眼點在于組織。3、流程再造比較適合于生產型。對于研發、職能管理等部門效果不是那么明顯。4、提高效率的同時要注意心理體驗的改善。我們當時做游戲時,我們這組采取的是效率至上原則,把人工減到盡可能少,4個環節的壓縮成2個,結果是非常累,如果不是游戲,平時老板要我這樣干,我非撂挑子不可??】〉膯栴}是辦公室效率,大家都知道辦公室行政工作,非常繁雜。如何提高效率,倒是一個非常有意思的問題,大家可以想想自己的招兒。

6,綜合辦公室主任的工作內容

綜合管理部管理制度一、總則 第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及后期保障的工作人員,是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行,保證公司的工作規范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設,規范各崗位員工的各項工作職責,充分發揮綜合管理部的作用,特制定本制度。第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。二、崗位職責和任職資格第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格(一) 崗位職責1、 負責制定公司的管理制度和規定,并組織實施、監督;2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理;3、 負責組織實施公司的招聘工作;4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;5、 負責員工勞動合同管理;6、 負責員工檔案管理工作;7、 負責公司全體員工的社會保險管理;8、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄;9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議;10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果;11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課;12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施;13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度;14、 負責業務人員的工作量統計;15、 負責審核員工每月薪酬結算;16、 負責審核部分員工的票據;17、 負責對各部門日常事務進行協調;18、 對綜合管理部的整體工作負責。(二) 任職資格1、 管理等相關專業畢業,本科以上學歷;2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;3、 3年以上相關工作經驗。第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格(一) 崗位職責1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;2、 負責制作每期業務人員工作統計表;3、 負責整理每條新聞的初編審查單;4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總;5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作;6、 負責公司全體員工的社會保險工作;7、 負責保管及發放各種辦公用品;8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。(二) 任職資格1、 專科及以上學歷;2、 熟練操作各種辦公軟件;3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;4、 有較強的責任心,工作細致有條理;5、 1年以上相關工作經驗。第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格(一) 崗位職責1、 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資;2、 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務;3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。(二) 任職資格1、 會計、統計等相關專業畢業,??埔陨蠈W歷;2、 有較強的邏輯思維能力;3、 有高度的責任心,工作認真細心有條理;4、 熟練操作各種辦公軟件;5、 2年以上相關工作經驗。三、業務工作相關規定第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定:(一) 負責制定公司的管理制度和規定,并組織實施、監督。1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。2、 按照勞動法規定的程序頒布制度,保證制度的合法性。3、 組織實施、監督制度的執行。(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。(三) 負責組織實施公司的招聘工作。1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。3、 篩選應聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。4、 與需求部門配合進行面試,并確定適合的候選人。(四) 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。1、 根據的錄用規定,為新員工辦理入職手續。2、 對新員工進行試用期管理。3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。(五) 負責員工勞動合同管理。根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。(六) 負責員工檔案管理工作。1、 為員工建立內部檔案。2、 篩選并維護人才管理機構。3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。(七) 負責公司全體員工的社會保險管理1、 制訂并監督執行公司的社會保險政策。2、 確定員工社會保險繳納基數,每年對基數進行重新核定。3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。4、 督促及時完成繳納工作。(八) 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議。1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。3、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。(十) 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表,并向制片人匯報。3、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。1、 及時準備把握公司內部培訓需求。2、 根據培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。3、 制訂公司常規培訓計劃,報制片人批準,并推動實施。4、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。(十二) 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。(十四) 負責業務人員的工作量統計。1、 負責業務人員每期節目的工作結算。2、 負責審核業務人員工作統計。3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。(十五) 負責審核員工每月薪酬結算。(十六) 負責審核部分員工的票據。1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。(十七) 負責對各部門日常事務進行協調。(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定:(一) 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。(二) 負責制作每期業務人員工作統計表。(三) 負責整理每條新聞的初編審查單。1、 每天上班后立即到資料室及后期機房收齊初編審查單。2、 按公司要求整理歸檔。(四) 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。2、 匯總必須以打卡記錄為依據,做到客觀、準確。(五) 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。2、 匯總必須以原始考評表為依據,做到客觀、準確。(六) 負責公司全體員工的社會保險工作1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。(七) 負責保管及發放各種辦公用品1、 各項物品歸類保管并有詳細的入庫登記。2、 發放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。(八) 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定:(一) 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資。1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標準為依據。2、 計算薪酬做到客觀、準確。(二) 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務。(三) 負責員工的每月業務費用的計算及通知。(四) 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。第十條 按照行業工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執行。第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務下達單等形式。第十二條 根據行業工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機,如出現手機無法接通或無人接聽并在5小時內未回復電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務。
原發布者:jqj1096辦公室工作職責辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。9、負責公司日常接待工作。10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。11、公司網站信息化建設。12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。14、負責公司車輛、油卡的管理。15、負責辦公室、庫房
文章TAG:綜合辦公辦公室應該綜合辦公

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