上海市城建檔案管理規定，現行使用的建設工程文件歸檔整理規范是哪個版本

來源：整理時間：2023-06-04 03:37:25 編輯：上海生活手機版

1，現行使用的建設工程文件歸檔整理規范是哪個版本

相關的規范有gb50300-2001建筑工程施工質量驗收統一標準，以及gb開頭的各種施工及驗收規范內關于各分項工程的驗收表格資料。

同濟大學出版社出版，上海市浦東新區檔案局、上海市浦東新區城建檔案信息管理中心、上海市浦東新區建設工程安全質量監督署編制的建設工程竣工檔案編報實務

現行使用的建設工程文件歸檔整理規范是哪個版本

2，工程檔案管理制度

　　檔案管理制度　　修改記錄：　　序號修改內容日期編制修改審核　　1 首次發布 2005年2月　　2 　　3 　　目的　　對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。　　范圍　　用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。　　職責　　項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交總裁辦統一管理。項目經理負責對移交總裁辦的檔案進行審核。　　內容　　4.1 項目資料的控制　　4.1.1 收集、進庫和保管　　4.1.1.1 做好收文發文登記　　4.1.1.2 工程項目過程中，總裁辦統一收集的所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設計合同、監理合同、施工合同等）以及各類證書在產生后，及時把復印件送至項目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。　　4.1.1.3 工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數據以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經項目經理審批后，移交總裁辦統一管理。　　2 歸檔　　工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業和文件類別進行分類、編號、裝盒標識，并分別存放。　　4.1.2.1 公司所開發的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統一的標識。　　4.1.2.2 文件類別：1土地合同類，包括上級批文、合作協議、土地合同等，2政府批文類，如計劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設計合同、監理合同等，5項目發展類文件，包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等，6施工資料和監理資料，包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括項目的各專業圖紙及CAD電子文件、設計變更、簽證、洽商等。　　4.1.2.3 編號　　項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。　　4.1.2.4 標識　　對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。　　4.1.3 借閱　　項目建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。　　4.2 工程資料的控制　　4.2.1 工程竣工資料的范圍　　政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料　　工程竣工資料的驗收條件　　工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件：　　4.2.2.1 建設工程經施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。　　4.2.3 工程竣工資料的驗收程序　　4.2.3.1 工程竣工檔案專項驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經理部。　　4.2.3.2 項目經理部匯總監理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。　　4.2.3.3 工程竣工檔案專項驗收在建設工程現場進行。由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。　　驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據正式的《建設工程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規定要求。　　4.2.3.5 工程通過竣工驗收后，經整改后的工程竣工檔案應在規定時間內送主管城建檔案管理部門復核審查。　　4.2.4 工程竣工檔案的移交　　4.2.4.1 工程竣工驗收合格后，必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。　　4.2.4.2 項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。　　4.2.5 歸檔　　項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識。　　4.2.6 移交　　竣工資料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統一管理。同時移交所有的移交目錄清單。　　4.2.7 借閱　　4.2.7.1 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續。　　4.2.7.2 公司之外的單位借閱檔案，需經總裁辦負責人的批準。　　4.2.8 銷毀　　對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經項目經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。　　4.3 檔案立卷的要求　　4.3.1 文字資料立卷要求　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以A4（即210mm x 297mm）規格為標準，不足A4規格的應用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規格。　　4.3.1.2 檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。　　4.3.1.3 文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。　　4.3.1.4 裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。　　4.3.2 圖紙的立卷要求　　紙質竣工圖（或其它歸檔的紙質圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。　　4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號打印頁碼。　　4.3.4 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內目錄。　　4.3.5 立卷檔案必須統一使用現行的封面、卷盒和目錄。　　編制修訂審核同意陳耕

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