上海市城市建設檔案館整編業務指導，上海嘉定區城建檔案館需要哪些資料歸檔

來源：整理時間：2023-07-01 17:48:58 編輯：上海生活手機版

1，上海嘉定區城建檔案館需要哪些資料歸檔

塑鋼門窗屬于建筑節能塑鋼門窗的進場檢測報告，合格證，以及二檢報告，這些屬于質保資料還有現場氣密性檢測。其次就是做塑鋼門窗質檢表..隱蔽型材、玻璃

上海嘉定區城建檔案館需要哪些資料歸檔

2，城建檔案管理員和城建資料員的區別

城建檔案資料員只需要負責接收、管理、保存建設項目的竣工資料；建筑工程資料員就是負責收集、做好資料，保證一個工程竣工資料的完整性、真實性

城建檔案管理員工作主要對城市建設工程上交過來的資料進行指導性的的整理歸類。建筑單位也需要資料員，但他的專業性比城建檔案管理員要強。他要知道這些資料的形成流程。現在建筑單位的資料員已經不簡單是資料的收集與整理，而是伴隨著整個施工過程，而且強調規范性。

城建檔案管理員和城建資料員的區別

3，淺談如何做好工程總承包項目的檔案管理工作

姜桂洲, 陳建文 ( 中南電力設計院, 湖北武漢 430071) 摘要: 本文通過工程總承包項目檔案管理的實踐, 介紹了在工程總承包項目中相關單位的檔案管理職責、管理方式, 文件材料的收集范圍以及整理方法, 指出了做好工程總承包項目檔案管理工作應注意的問題。關鍵詞: 工程總承包; 檔案收集范圍; 管理方法. 中圖分類號: TM621 文獻標識碼: B 文章編號: 1671 9913 ( 2005) 03 0078 03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui zhou, CHEN Jian wen ( Cent ral Souther n Chi na El ectr ic Power Desi gn I nsti t ut e, Wuhan 430071, Chi na) Abstract: T hough the practice of the f ile management in the engineer ing gener al contract project, this paper expands the duty and the way of the file management of all involve parties, and the collect ion scope and the arr anging method of recor d materials in the engineering general contr act project. Which w ill be helpful to managing the files in the engineering general contract project. Key words: the engineering general cont ract; the scope of file collection; t he management method. 隨著電力設計行業業務范圍的不斷擴大, 電力設計院普遍開展了工程總承包工作, 而且所占的業務份額越來越大。工程總承包的檔案內容完全不同于單純的勘測設計檔案, 它除了有保存價值的文件材料自己要留存歸檔外, 通常在總承包合同中還包含了向業主整體移交工程檔案的內容, 因此工程總承包的檔案管理有著自己的特殊性。工程總承包項目檔案從收集、歸檔、整理編目、到妥善保管及向業主移交, 需要總承包商、設計、施工、設備供應、安裝、調試、試運行、監理等工程參建單位共同來完成, 它是一項需要各方密切配合的工作, 參與的各方存在著一種互動的關系?？偝邪淌墙ㄔO項目檔案工作的組織核心, 對整個項目檔案負有組織、協調和指導的責任, 只有總承包商做好參建單位的組織協調和管理, 使他們明確各自在建設項目檔案中的責任, 并給予積極配合, 才能保證整個項目檔案工作的順利進行?，F就近年我們參加火電廠工程總承包項目檔案工作的實踐, 對工程總承包項目檔案的管理談幾點看法: 1 總承包商的檔案管理職責國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹落實 * 收稿日期: 2005 05 24 作者簡介: 姜桂洲 ( 1945 ) , 男, 湖北人, 高級工程師。 78 檔案管理國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理, 進一步加強建設項目檔案工作的通知中要求: 各建設單位檔案部門除做好自身的項目檔案工作外, 要負責對參建單位項目檔案領導人責任制進行監督。因此工程總承包商在項目檔案管理中負有兩方面的職責: 一是對分包商檔案工作的業務監督、指導的職責; 二是檔案收集、整理、存檔及向業主移交的職責。 ( 一) 檔案業務監督、指導工作: 1 將工程總承包項目檔案工作納入工程負責人的責任制; 項目文件材料的收集, 管理納入工程建設計劃, 納入各部門的職責范圍和崗位責任制, 并定期進行檢查考核; 將檔案管理納入到合同管理之中, 將檔案是否移交完整與工程結算掛勾。 2 整個工程總承包項目建立檔案管理網絡, 建立建全統一的檔案管理制度標準和規范; 配備統一的管理軟件, 實現檔案的現代化管理。 3 監督、指導各分包商, 將工程檔案管理工作與工程建設同步進行; 統一執行檔案分類辦法和檔案整編標準。 ( 二) 檔案的收集、整理、移交工作: 1 指導工程總承包項目各部門收集、整理工程建設的前期文件和有關設備、工藝、涉外、試運行、竣工驗收等文件, 及時向檔案部門歸檔。 2 接收分包商文件材料的歸檔, 并進行審核、驗收。對全部建設項目檔案進行匯總整理。 3 按國家有關規定, 在建設項目竣工驗收后三個月內向業主移交建設項目竣工檔案。 2 工程總承包項目中的文件材料的歸檔范圍和整理方法工程總承包項目涉及面廣, 產生文件材料的環節比較多, 因此, 作為總承包商對建設項目歸檔的內容一定要心中有數, 以保證收集檔案的完整性。同時提交給業主的檔案應按電力企業分類辦法進行整理移交, 以保證電力企業檔案管理的一致性。 ( 一) 工程總承包項目中文件材料的歸檔范圍 1 工程管理性文件: ( 1) 與設計、施工、制造、安裝調試、監理質檢等單位的合同、協議。 ( 2) 招標、投標文件。 ( 3) 與分包商的來往文件。 ( 4) 工程會議文件。 ( 5) 工程統計報表。 2 設計文件。 3 采購文件 ( 含訂貨合同、設備文件等) 。 4 施工文件: ( 1) 開竣工報告; 技術要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、巖土試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎處理、質量驗評等。 ( 2) 原材料證書。 ( 3) 設計變更、工程聯系單。 ( 4) 觀測記錄。 5 安裝、調試文件: ( 1) 開竣工報告、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、原材料證書、設計變更、事故缺陷處理報告等。 ( 2) 安裝、驗收記錄, 質量評定。 ( 3) 交接試驗記錄、調校記錄。 ( 4) 系統調試方案、報告等。 6 竣工文件: ( 1) 竣工驗收文件。 ( 2) 工程遺留問題。 ( 3) 竣工驗收會議決議、交接證書等。 ( 4) 工程決算。 7 試生產文件: ( 1) 啟動試運文件。 ( 2) 試運行記錄。 8 工程監理、質量監督文件。 ( 二) 文件材料的整理方法 1 移交業主的檔案按原國家電力公司總文檔 [ 2002] 29 號文 !火電企業檔案分類表 ( 6 9) 大類?? 進行整理。 2 以電力設計院為總承包商的工程建設項目向本院歸檔的文件材料的整理, 按 !電力工程勘測設計科技檔案分類編號辦法?? 執行, 其檔案分類編號的基本模式如下: 分類編號辦法中未設定工程總承包項目分類代字, 各單位可自行設定。 3 堅持檔案工作與工程建設同步進行文件收集工作是檔案工作最基礎、最重要 79 檔案管理的工作, 也是難度較大的一項工作, 特別是總承包工程子項目多、工程周期長, 一般 2 # 300MW 火電廠施工周期二年左右; 施工安裝調試單位多, 有的達幾十家, 而且工作交叉多, 你中有我, 我中有你, 工程進程經常要穿插進行; 工程建設中產生的文件龐雜, 客觀上給總承包工程檔案的收集工作帶來了一定困難。如果等到整個工程竣工時再進行檔案的收集, 一起算總賬, 恐怕就會積重難返了。由于有的施工單位先期撤離, 施工現場較亂, 時間長了文件很可能丟失。為了確保工程總承包項目檔案收集齊全、完整, 堅持檔案工作與工程建設同步進行是一條切實可行的措施。堅持同步管理就是要求項目文件的收集, 整理、歸檔和項目檔案的驗收, 要與項目的勘測設計、建設施工和竣工驗收同步進行。同步管理要從以下幾個方面著手: 從開展工程總承包項目一開始, 建檔工作即應開始。完整的前期文件很重要, 尤其是在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據和憑證作用, 也是工程竣工驗收時檢查的重點內容之一; 在工程建設各階段中, 檔案的形成、收集、整理都要同時跟上; 工程項目竣工時, 竣工檔案的收集、整編、審定工作要與工程竣工驗收準備工作同步進行。實踐證明, 為了有效的實現在工程總承包項目中檔案工作與工程建設同步, 采取單項工程分步移交的方式是有效可行的, 也就是說某一個單項工程完成后, 及時對該單項工程的檔案整理歸檔。否則由于時間緊、檔案數量大, 集中歸檔很難保證整理、審核的質量, 造成工程檔案的完整率和合格率下降。 4 做好工程總承包項目檔案的驗收工作做好工程總承包項目檔案的驗收工作是工程竣工驗收的基礎。原國家電力公司 !火電機組達標投產考核標準?? 中工程檔案是六項考核標準之一, 并明確各項考核項目的考評得分均要求在 80 分以上, 否則達標投產考核不預通過。為了使所承建的火電機組順利達標, 做好工程總承包項目檔案的驗收工作至關重要。一般各分包商所承建工程形成的檔案均由分包商收集、整理并向總承包商歸檔?？偝邪虘J真的按檔案管理標準對歸檔的文件材料進行審查, 審查的重點是: 1 各專業、各階段檔案的內容是否齊全, 應歸原件的是否為原件。2 檢查有關責任者的簽字、蓋章手續是否完備。3 檢查字跡圖表質量是否符合歸檔要求, 是否滿足今后計算機掃描等現代化管理的需要。4 是否按規定的分類方案進行系統化的整理和編目?？傊? 總承包商只有在檔案接收時嚴把驗收關, 才能保證在機組達標時檔案管理順利通過考核。 5 工程總承包項目中檔案管理應注意的幾個問題工程總承包工作在電力設計系統開展時間不長, 工程總承包項目的檔案管理也是一個新的課題, 還在不斷探討之中。從實踐中, 我們認為在工程總承包項目檔案管理中特別要注意以下幾個問題: ( 一) 工程總承包項目初期總承包商一定要把檔案管理提到領導議事日程上來, 并要明確一位負責人分管檔案工作。 ( 二) 要按照國家檔案局和行業有關檔案管理標準, 制定本工程的檔案管理制度, 明確各自的職責、并與經濟責任制掛鉤, 如: 文件材料未按要求歸檔, 不進行工程結算等。 ( 三) 由于工程總承包項目參建單位多, 且分包商基本無專職檔案人員, 因此總承包商應對分包商的專兼職檔案人員進行培訓, 以提高他們的業務素質, 為以后檔案整理、歸檔打好基礎。 ( 四) 工程總承包項目要統一規定檔案分類辦法、案卷格式、檔案裝具和檔案管理軟件, 以保證整個工程總承包項目檔案管理的一致性, 實現檔案管理的標準化。 80 檔案管理

淺談如何做好工程總承包項目的檔案管理工作

4，怎么做好資料求做工程資料步驟

原發布者:遙望星空不流淚如何做工程資料對于土建資料員來說，了解熟悉每一個工程的施工工序這是一個非常重要的和關鍵的，也是一個合格的土建資料員的必備的素質。因為都知道所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產生的。對于現在來說工程材料管理十分的嚴格。對于土建資料員來說一定要熟悉材料這一塊，還有就是材料的取送樣。同時加強施工員和技術員的交流。真正的資料員其實工作內容是十分的簡單，就是收集一些和整理一些工程的資料，其中部分都是好多都是施工員、技術員、測量員提供的。目前我國的整個國內建筑業界的整體的發展是比較混亂，很多不是資料員的工作內容都可能會強加在資料員身上?，F在的資料員其實要知道的東西非常全面的。向大家介紹一下相關的知識介紹。希望對大家有所幫助。施工資料的重要性1、施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。2、施工資料是竣工文件的主要組成部分。3、施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。一：施工現場管理與資料收集現場施工管理的組成：施工管理工作分為三個階段：即1、施工準備2、施工階段3、竣工驗收(一)施工準備：1、技木準備承包合同,工程予算、施工組織設計、圖紙會審。2、現場準備三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監申報、臨時占用道路申報、現場文明施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。3、組織準備組織勞動力進場(1)：確定施工及

建筑工程資料步驟第一部分開工前資料1、中標通知書及施工許可證2、施工合同3、委托監理工程的監理合同4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告5、質量監督登記書6、質量監督交底要點及質量監督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案10、開工報告11、質量管理體系登記表12、施工現場質量管理檢查記錄13、技術交底記錄14、測量定位記錄第二部分質量驗收資料、1、地基驗槽記錄2、基樁工程質量驗收報告3、地基處理工程質量驗收報告4、地基與基礎部分工程驗收報告5、主題結構分部工程質量驗收報告6、特殊分部工程質量驗收報告7、線路敷設驗收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程量竣工驗收記錄18、室外工程分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄第三部分試驗資料1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構）筑物防雷裝置驗收監測報告17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質量驗收規范規定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節能、保溫測試記錄24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設備調試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、制冷設備試運行調試記錄32、通風、空調系統試運行調試記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯設備開箱檢驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運行調試記錄38、智能建筑工程系統試運行記錄39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄第四部分材料、產品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預制構件、預拌砼合格證11、給排水與采暖工程材料出廠合格證12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證14、電梯工程設備出廠合格證15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄。

建筑類的資料員工作：資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。二．參加分部分項工程的驗收工作 1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三．負責計劃、統計的管理工作 1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四．負責工程項目的內業管理工作 1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。 2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。 3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。五．完成工程部經理交辦的其他任務