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會議室管理制度,車間會議室管理制度

來源:整理 時間:2023-05-03 17:50:25 編輯:好學習 手機版

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這個問題涉及的很廣,比如說會后打掃衛生,開會紀律啥的,建議把條例貼墻上,這樣有助于大家遵守和相互監督

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會議室管理制度(公司內部使用) 會議室管理制度~希望對大家有用 會議室管理制度~ 會議室管理制度 一、制訂目的: 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,綜合管 理部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下。 二、適用范圍: 本制度適用于公司會議室的管理與使用。 三、權 責: 1.綜合管理部:全面負責會議室日常管理。 1 ○會議室使用接收、審核及相關協調工作; 2 ○會議室物資準備; 3 ○會后會議室整理。 2.各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。 1 ○會議室的及時申請; 2 ○會議中會議室內所有器材設備的保管與維護; 三、具體流程: 具體流程: 前臺登記 申請表 綜合管理部 審核確認 會議物資 準備 會議室交 付使用 會議結束 整理驗收 1. 申請: 各部門使用會議室, 請指定專人, 在前臺處登記會議室使用申請表 (附 件 1) 。 2.申請時間:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下標準執行:物資準備 申請時限 河北中澤信息科技有限公司 無需物資準備 需提供純凈水擺放 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、X 展架、與會人員席卡等制作類物資 30 分鐘前申請 1 小時前申請 1 個工作日前申請 3 個工作日前申請 3.會議時限:每 30 分鐘為 1 節,請各部門按需申請,提高會議效率。 三、注意事項: 注意事項: 1、 會議室如需使用電腦請各部門自行準備, 并請認真做好保密工作, 嚴禁傳播、 泄露公司商業秘密; 2、會議室使用人員須愛護設備和物品,人為損壞要按價賠償。 ; 3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占 用,綜合管理部將負責協調工作; 4. 話筒、投影儀等設備有專門人員調試,未經允許,不得隨意變動。如出 現故障,影響會議進行,可通知綜合管理部。 四、相關表單 1. 附件一 [會議室使用登記表] 此制度自通知發布之日起開始執行,未盡事宜由綜合管理部負責解釋。 河北中澤信息科技有限公司 附件一 [會議室使用申請表] 會議室使用申請表申請部門 經辦人 會議時間 開始時間 話 筒 年 申請時間 參會人數 月 結束時間 投影儀 水 席 果 卡 電 鮮 橫 腦 花 幅 日 星期 年 月 日 純凈水 物資需求 X 展架 其它: 綜合管理部審核 備注
使用完畢請隨手關燈以及整理衛生再看看別人怎么說的。

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會議室管理制度第一條會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強管理,特制定本規定。第二條會議室使用細則(一)會議室由行政部負責管理。(二)會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。(三)公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。(四)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。(五)任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。(六)會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。(七)每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。(八)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。(九)與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。你好!三個方法可以防止客人逃帳。一是,在客人入住的時候,要足夠的現金押金,如果是信用卡,就要要出足夠的授權。一旦客人逃帳,可以通過銀行做追賬。二是,如果客人拒絕交付房租押金以外的押金,那么就要通知酒店內的所有可供消費的諸如餐廳,酒吧,咖啡廳,商務中心場所,如果客人在上述地方消費,不得簽單,必須是現金(或者信用卡)支付。三是:前臺(包括財務部)要每天查所有住店客人當日高額費用的消費情況,一旦超過客人所付的押金,就要提醒客人補繳押金。
酒店會議室管理制度1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。8、愛護接待室、會議室的設施。9、會議結束,要整理會場,保持清潔。酒店會議室管理制度準備1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。酒店會議室管理制度服務1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。酒店會議室管理制度清理會場1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。2、會后將水具,設備整理好。

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辦公室管理制度范文:第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規范1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。4、 員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公室安全衛生管理規范(一)衛生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。1、 公共衛生已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。休息區: 沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、 員工個人衛生員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、 軟環境吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。2、安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。水: 用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。(三)節約意識勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用后立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。第五章 罰則1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;XXX負責人:XXX負責人:XXX負責人:2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;第六章 附則本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,并具有最終解釋權。本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。
*****公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰(a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按d類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按c類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發現按b類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。 ********* 公 司 總經理批準: 二ο* * 年 * 月 日
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