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郵件合并,怎樣運用Excel中的郵件合并功能

來源:整理 時間:2023-09-09 07:30:55 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,怎樣運用Excel中的郵件合并功能

EXCEL中沒有郵件合并功能,但WORD中,可以通過把EXCEL表做為數(shù)據(jù)源的方法實現(xiàn)郵件合并功能。具體方法:一、已知數(shù)據(jù)表,需要把其制作成卡片:二、新建WORD文檔,做好卡片樣式,然后,郵件->開始郵件合并,把當(dāng)前WORD文件,作為“普通WORD文檔”,生成郵件主文件。三、再“選擇收件人”,“使用現(xiàn)有列表”四、選擇做好的EXCEL表。五、再選擇數(shù)據(jù)所存放的工作表六、把光標(biāo)插入到相應(yīng)位置,再通過菜單,插入EXCEL表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)七、插入數(shù)據(jù)完成后,如下圖 八、最后,完成合并,生成卡片文件。

怎樣運用Excel中的郵件合并功能

2,郵件合并怎么

1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標(biāo)題的工作表,下面輸入具體內(nèi)容(假定5行),保存,關(guān)閉。 2、在排版好的WORD文檔里,工具-信函與郵件-選郵件合并和顯示郵件合并工具欄-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。 3、光標(biāo)插入在“購書人姓名:”右邊,點郵件合并工具欄上的插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x購書人姓名-點插入-關(guān)閉,即在此位置插入《購書人姓名》; 4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》,點合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù),可查看插入的內(nèi)容; 5、點插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C或合并到新文檔,若合并到打印機,即自動打印出5頁不同的通知單,若合并到新文檔,則自動生成一個5頁的新文檔。

郵件合并怎么做

3,郵件合并最容易的方法是什么

Office 2003中“郵件合并”操作: 首先在Excel中制作編號、姓名數(shù)據(jù)表并保存。 其次在Word文檔中制作合同文檔,并進行頁面、文字格式設(shè)置,然后保存。 在制作的合同窗口,執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令,打開“郵件合并”對話框(在窗口右側(cè))。 1.選中“信函”單擊“下一步”; 2.選中“使用當(dāng)前文檔”單擊“下一步”; 3.選中“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”,找到數(shù)據(jù)表后單擊“打開”,單擊“下一步”; 4.將光標(biāo)定位于編號的位置,單擊“其他項目”,把“插入合并域”中的項目選定編號后單擊“插入/關(guān)閉”; 5.重復(fù)第5步,完成所有姓名的插入后,單擊“下一少; 6.對插入的編號、姓名等格式化,單擊“預(yù)覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果,再單擊“下一步:完成合并”就可以進行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根據(jù)實際情況在“合并到打印機”進行設(shè)置。 如果在Office 2000中,合并過程大同小異。試試看,在實際操作中可以調(diào)節(jié)

郵件合并最容易的方法是什么

4,郵件合并怎么弄

方法/步驟用戶信息的準(zhǔn)備首先,我們需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表:創(chuàng)建一個新Word文檔,然后設(shè)計名片的版面,其中一種效果如圖:切換至“郵件”功能區(qū),點擊“開始郵件合并”下拉列表,從中選擇“信函”項。點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項。選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入,并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”,并點擊“確定”按鈕。然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置,點擊“插入合并域”按鈕,并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進行替換或插入。接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將光標(biāo)放置在圖片位置,切換至“插入”功能區(qū),點擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項。在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“確定”按鈕。按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號,然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。10最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項,并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。
第一步:建立數(shù)據(jù)庫新建一個excel電子表格,將每個職工的工資結(jié)構(gòu)輸入表格(注意不要省略表格中的標(biāo)題行,以免郵件合并時找不到合并域名),保存名為“5月工資.xls”后即可關(guān)閉以備后用。第二步:建立工資條表格新建一個word文檔,畫好表格填好項目,并保存為“月份工資.doc”。第三步:郵件合并 詳細(xì)的請參考此帖 http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%d3%ca%bc%fe%ba%cf%b2%a2用郵件合并制作工資條 http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%d3%ca%bc%fe%ba%cf%b2%a2郵件合并一次性生成多份信函

5,怎么使用郵件合并

“郵件合并”是Word的一項高級功能,是辦公自動化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大多數(shù)書上對“郵件合并”的介紹都很簡單,如果按照書的上介紹去做,合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個郵件合并技巧,希望能幫你提高辦公效率。 1. 用一頁紙打印多個郵件 利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件,很多情況下我們的郵件很短,只占幾行的空間,但是,打印時也要用整頁紙,導(dǎo)致打印速度慢,并且浪費紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”, 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢?其實很簡單,先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔,再把新建文檔中的分節(jié)符(^b)全部替換成人工換行符(^l)(注意此處是小寫英語字母l,不是數(shù)字1)。具體做法是利用Word的查找和替換命令,在查找和替換對話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”,在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”,單擊“全部替換”,此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。 2. 一次合并出內(nèi)容不同的郵件 有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致,但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的“學(xué)生成績報告單”,它根據(jù)學(xué)生總分不同,在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容,總分超過290分的學(xué)生,在報告單的最后寫上“被評為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”,而對其它的學(xué)生,報告單中則沒有這一句。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件?這時就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“學(xué)生成績報告單”為例,具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾,單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”,選擇下級菜單中的“if…then…else(I)…”,在出現(xiàn)的對話框中填入,單擊“確定”按鈕。 有時可根據(jù)需要在兩個文字框中寫入不同的語句。這樣就可以用一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來。 3. 共享各種數(shù)據(jù)源 郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外,可以利用的數(shù)據(jù)非常多,像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在,郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源,直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿時,必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式,即第一行必須是字段名,數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動,提高辦公效率。 4. 篩選與排序 用郵件合并幫助器中的“查詢選項”,可以篩選記錄有選擇地進行合并,也可以在合并的同時對記錄進行某種排序。工作時記住它們,可以提高你的辦公效率。 此外,可供參考: http://www.52star.net/bd/Article.Asp?id=1886http://bbs.cfanclub.net/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171
Word郵件合并的使用
你是說在郵箱里合并嗎??那應(yīng)該有個合并按鈕吧

6,如何做郵件合并請詳細(xì)說明

“郵件合并”就是在郵件文檔(主文檔)的固定內(nèi)容中,合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料(數(shù)據(jù)源:如WPS表格等),從而批量生成需要的郵件文檔,大大提高工作的效率的一種操作方式。 “郵件合并”功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外,還可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、成績單等。 WPS目前支持以WPS文字創(chuàng)建主文檔、WPS創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的合并方式,據(jù)自己掌握的情況來看,不支持PDF為主文檔或數(shù)據(jù)源。滿意請采納
郵件合并”是Word的一項高級功能,是辦公自動化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大多數(shù)書上對“郵件合并”的介紹都很簡單,如果按照書的上介紹去做,合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個郵件合并技巧,希望能幫你提高辦公效率。 1. 用一頁紙打印多個郵件 利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件,很多情況下我們的郵件很短,只占幾行的空間,但是,打印時也要用整頁紙,導(dǎo)致打印速度慢,并且浪費紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”, 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢?其實很簡單,先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔,再把新建文檔中的分節(jié)符(^b)全部替換成人工換行符(^l)(注意此處是小寫英語字母l,不是數(shù)字1)。具體做法是利用Word的查找和替換命令,在查找和替換對話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”,在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”,單擊“全部替換”,此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。 2. 一次合并出內(nèi)容不同的郵件 有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致,但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的“學(xué)生成績報告單”,它根據(jù)學(xué)生總分不同,在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容,總分超過290分的學(xué)生,在報告單的最后寫上“被評為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”,而對其它的學(xué)生,報告單中則沒有這一句。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件?這時就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“學(xué)生成績報告單”為例,具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾,單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”,選擇下級菜單中的“if…then…else(I)…”,在出現(xiàn)的對話框中填入,單擊“確定”按鈕。 有時可根據(jù)需要在兩個文字框中寫入不同的語句。這樣就可以用一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來。 3. 共享各種數(shù)據(jù)源 郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外,可以利用的數(shù)據(jù)非常多,像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在,郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源,直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿時,必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式,即第一行必須是字段名,數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動,提高辦公效率。 4. 篩選與排序 用郵件合并幫助器中的“查詢選項”,可以篩選記錄有選擇地進行合并,也可以在合并的同時對記錄進行某種排序。工作時記住它們,可以提高你的辦公效率。
有些人都是復(fù)制他人的!那么懶。。。 制作裝備其實很簡單,我拿制作武器來講,制作武器和裝備都是一樣的 首先準(zhǔn)備一把白色的槍(看你是什么門派的了,我拿金系來說),和3個不同屬性的黑水或者超級黑水,這3個不同屬性取決與你的愛好,你想要什么屬性的就拿什么屬性,切忌,不可3樣屬性種類相同! 然后到巧手那需找名叫“晶晶兒”的npc,點裝備重組,吧白色的槍和3個吸有屬性的黑水放進去,點重組。100%重組成功 這時,那把槍上就有了3個你之前重組時所用黑水的屬性?,F(xiàn)在這把槍是藍(lán)色裝備,接下來就是要吧這把槍變成粉色裝備。首先需要一個粉水晶,和3個金色粉材(隨便什么種類都行),但是這3個金色粉材是有等級的,你做的是70裝備就要7級粉材,80的就要8級,以此類推。。。材料準(zhǔn)備好。到無名小鎮(zhèn)的武器店里,點馭劍仙,選擇“我要煉化粉色裝備”,將裝備,粉水晶,粉材放入彈出的界面中,點擊確認(rèn)即可,粉裝備煉化不是一定成功,如果失敗,那么裝備就被退回,而煉化材料和粉水晶也會消失。倘若煉化成功,裝備的名字呈粉色,并且裝的屬性增加隨機一條。 接下來,就把粉裝備變成金色裝備。這道工序很簡單,返回天墉城,到巧手那,點擊精精兒,將粉裝備轉(zhuǎn)換為金裝備。需要2塊黃水晶,也是有幾率失敗。轉(zhuǎn)換成功后,武器的名字由粉變成了金色。 就剩下最后的工序了,綠化成套裝。無名小鎮(zhèn)武器店找馭劍仙,點擊我要煉化套裝。準(zhǔn)備材料:金色的裝備,綠水晶或者超級綠水晶,5種金色粉材(至于需要什么粉材,我在后面告訴你)。吧這些放到彈出的界面里,點確定,煉化成功(有幾率失敗)。此時武器的名字由金色變成綠色。制作裝備成功! 現(xiàn)在講的是有關(guān)于綠化裝備的事項。綠化裝備需要5個金色粉材,5個金色粉材的種類取決與你想煉化成什么屬性的套裝。 玄石=土屬套裝,增加人物物理傷害 炎石=火屬套裝,增加人物速度 精鐵=金屬套裝,增加人物法術(shù)傷害 麟木=木屬套裝,增加人物氣血 水銅=水屬套裝,增加人物防御 以你的愛好去選擇你要什么套裝,綠化所需的5個粉材,每個粉材占20%概率,所以建議你使用粉材時要相同的5種!
文章TAG:郵件合并怎樣運用Excel中的郵件合并功能

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