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行政職責(zé),行政職責(zé)描述

來源:整理 時(shí)間:2023-02-01 23:34:09 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,行政職責(zé)描述

因?yàn)槟阏f的沒有指哪一方面的行政領(lǐng)導(dǎo)者,所以也不好回答,各個(gè)部門負(fù)責(zé)的是不同的!下面你看可不可以: 行政領(lǐng)導(dǎo)者的職位是指國家權(quán)力機(jī)關(guān)或國家人事行政部門根據(jù)法律與行政規(guī)程,按規(guī)范化程序選擇或任命行政領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任的職務(wù)和賦予其應(yīng)履行的責(zé)任。職務(wù)和責(zé)任是構(gòu)成行政領(lǐng)導(dǎo)者職位的兩個(gè)不可缺少的要素。只有擔(dān)任了某一職務(wù),才負(fù)有與其相應(yīng)行政部門的工作指揮與統(tǒng)御權(quán);而擔(dān)任某一行政領(lǐng)導(dǎo)職位的人,就負(fù)有對該組織的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 法定的與職位相當(dāng)?shù)男姓?quán)力,就是行政領(lǐng)導(dǎo)者的職權(quán)。行政領(lǐng)導(dǎo)者的職權(quán),是其行使指揮與統(tǒng)御過程的支配性影響的實(shí)質(zhì)條件。同時(shí),職權(quán)不僅意味著行政領(lǐng)導(dǎo)者具有從事一定行為的可能性,而且意味著必須從事這一行為,否則就構(gòu)成失職。因此,職權(quán)對行政領(lǐng)導(dǎo)者來說,既是他們的權(quán)利,又是他們的義務(wù),職權(quán)是權(quán)利與義務(wù)的共同表現(xiàn)。

行政職責(zé)描述

2,行政部的具體工作職責(zé)

首先,要看公司是否將行政和人事分開,如果沒有分開,那么行政不但是執(zhí)行公司制度、上承下達(dá)公司指令的職能部門,還得負(fù)責(zé)全廠的人事工作。
!!!行政助理主要職責(zé)是: 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理. 具體: 在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間; 3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政部的具體工作職責(zé)

3,行政工作主要負(fù)責(zé)什么

行政工作主要負(fù)責(zé)的是:協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作;負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任務(wù)等。工作職責(zé):明確崗位職責(zé)以及加強(qiáng)溝通。行政工作主要負(fù)責(zé)的是:1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。工作職責(zé):1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

行政工作主要負(fù)責(zé)什么

4,行政人員工作職責(zé)是什么

1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。 2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。 2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份 3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)

5,行政部 職責(zé)

1、需到公司所屬工商局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計(jì)局辦理的行政事務(wù)(包括年檢、變更注冊信息、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書、統(tǒng)計(jì)證等);2、負(fù)責(zé)辦公后勤保障工作。包括辦公用品的采購和維護(hù)、印制名片、定餐、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);3、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,做好電話記錄;4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;5、負(fù)責(zé)與外部合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作;6、負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄工作;7、 按照公司印鑒規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé) ;8、上級安排的其他行政工作任務(wù)行業(yè)不同會(huì)有些區(qū)別,可視公司的具體情況調(diào)整。
1、需到公司所屬工商局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計(jì)局辦理的行政事務(wù)(包括年檢、變更注冊信息、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書、統(tǒng)計(jì)證等);2、負(fù)責(zé)辦公后勤保障工作。包括辦公用品的采購和維護(hù)、印制名片、定餐、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);3、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,做好電話記錄;4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;5、負(fù)責(zé)與外部合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作;6、負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄工作;7、 按照公司印鑒規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé) ;8、上級安排的其他行政工作任務(wù)行業(yè)不同會(huì)有些區(qū)別,可視公司的具體情況調(diào)整。
1、主持本部門的全面工作,督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合; 3、負(fù)責(zé)組織后勤、行政、保衛(wèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行; 4、根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)為公司會(huì)議進(jìn)行籌備、通知; 5、負(fù)責(zé)組織行政年、月、季度辦公用品的采購計(jì)劃、發(fā)放計(jì)劃的編制; 6、負(fù)責(zé)做好水、電的管理工作,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)與維修,保證暢通; 7、組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動(dòng)實(shí)施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求; 8、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,并推動(dòng)實(shí)施; 9、 建議高層管理人員、核心人員的聘用、調(diào)配、解聘、職位等級和報(bào)酬待遇;審核其他員工的聘用、調(diào)配、解聘決定和職位等級、報(bào)酬待遇的確定及調(diào)整; 10、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議; 12、跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計(jì)劃,控制人力資源成本; 13、制訂公司企業(yè)文化的推進(jìn)計(jì)劃,并推動(dòng)、監(jiān)督實(shí)施,確保推進(jìn)計(jì)劃與核心價(jià)值觀的一致性。

6,行政工作的主要職責(zé)有哪些

行政工作職責(zé):  1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定?! ?、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力?! ?、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。  4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與?! ?1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)?! ?2)建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下?! ?3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作"生活化"?! ?4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。  5、踏實(shí)地去執(zhí)行。
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議; 5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制; 6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作; 8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告; 10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作; 11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理; 12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作; 13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作; 14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見; 15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

7,行政部的職責(zé)

行政部職責(zé)范圍 一、負(fù)責(zé)本部門職工(含臨時(shí)工)的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。 二、做好集團(tuán)的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報(bào)賬等工作。 三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。 四、做好集團(tuán)網(wǎng)頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。 五、做好集團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門的溝通及集團(tuán)與兄弟院校的交流工作。 六、做好集團(tuán)文件、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等的起草、打印、復(fù)印及報(bào)刊的收發(fā)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政部辦公室的衛(wèi)生等工作。 七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來的各種報(bào)刊郵件及其它印刷品,并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。 八、做好集團(tuán)安全生產(chǎn)、物價(jià)督查等工作。 九、做好集團(tuán)印章管理工作。 十、完成集團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部及其屬下單位的服務(wù)管理工作。 二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行思想教育、法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育和職工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的職能。 三、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)搞好接待工作。 四、負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)考核、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)帳等管理工作。 五、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。 六、嚴(yán)格執(zhí)行上級制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。 七、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事管理工作。 八、負(fù)責(zé)集團(tuán)的安全生產(chǎn)督察工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部副經(jīng)理崗位職責(zé) 一、協(xié)助經(jīng)理完成行政部的各項(xiàng)工作,經(jīng)理有任務(wù)外出時(shí)受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部里的工作。 二、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作。 三、負(fù)責(zé)集團(tuán)的石油氣供應(yīng)的管理工作。 四、負(fù)責(zé)集團(tuán)價(jià)格督察工作。 五、嚴(yán)格執(zhí)行上級制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部資產(chǎn)管理員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、材料(物資)和低值易耗品的分類和辦公用品的管理。 二、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的入冊和存檔。 三、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和物資計(jì)價(jià)。 四、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部秘書崗位職責(zé) 一、加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)刊物、網(wǎng)頁信息的收集、整理、編輯等工作。 二、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等綜合性文件。 三、負(fù)責(zé)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)送集團(tuán)的有關(guān)信息。 四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪工作。 五、負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)和會(huì)議通知。 六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來送往工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部文印員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印及報(bào)刊收發(fā)等日常文秘工作。 二、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及行政部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。 三、協(xié)助接待來訪賓客。 四、負(fù)責(zé)集團(tuán)的報(bào)帳工作。 五、負(fù)責(zé)集團(tuán)通訊管理工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。    2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。   4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。    5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。    6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。    7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。   負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。    8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。    9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。   10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。    11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。    12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。    13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。    14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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