樓主你好,個人檔案在手上兩年了該怎么辦。等到自己將來比如說考取了公務員一類的單位,或者說找到了一家國有企業單位,那么這個時候又需要將自己的個人檔案由人才交流開發中心調閱到新的單位,那么把檔案這個時候托管到新的工作單位存管就可以了,所以說檔案無論如何是不能拿在自己手里的,因為拿在自己手里就有修改檔案的嫌疑,所以說最終就會形成一個無效的檔案,對于自身來講就會產生不必要的麻煩和影響。
1、請問檔案在自己手里怎么辦?公務員政審的時候怎么辦?
用專業術語講,人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調檔是公對公,是不會接收個人手里保管的沒有相關手續的檔案的,當今最重要的事情,你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢?你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構,把你個人手里的檔案,存進去,人家接收了,就算激活了。按規定,檔案事務的辦理都是公對公,今后遇到調檔的事兒,你就方便了。
通常哪些單位有獨立人事管理權限呢?國企、機關事業單位、職介、人才、街道等,找哪個單位或機構,做人事檔案的激活,就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關系的朋友來說,想存進國企或機關事業單位難度很大,所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心,托托關系,跟人家好好說說,好好商量。
以辦成為目的,人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定,需要接收函和調檔函,公對公才能流轉,接轉的過程中,人事檔案應該是密封的。外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的,因此在這類單位工作的朋友,單位即使接收檔案,也是托管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱,通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位,
另外,在這些單位,為企業內部日常管理需要,會建立員工管理檔案,但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔,不對外接轉,也不被社會認可,不是國企或機關事業單位正式招工或招聘,也不是科班出身的人,通常是沒有正式人事檔案的。正式人事檔案里通常有哪些材料呢?主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關系調轉表、職稱證書審批表等,
正式人事檔案目前還有很多功能。比如調轉工作、人才引進、機關事業單位招聘政審、退休審批、干部晉升等,正式人事檔案應該保管在有人事權限的單位和機構。正常情況下是不應該在自己手里的,通常只有在檔案調轉的過程中,才會出現個人拿著調檔函或接收函及密封好的檔案,交到新單位的情況。在人事檔案管理不規范的時期或地方,確實有不負責任的單位,把下崗職工的人事檔案交給本人,不再管理的,
也有一些大學畢業生,沒有找到正式接收單位,也沒有把人事檔案托管到戶籍地的人才,學校把人事檔案交給個人的。題主朋友大概就屬于上述這兩種情況中的一種,其實這兩種情況都是違反檔案管理規定的。將來辦理社會事務需要檔案時,你個人拿著檔案,人家可以拒絕接收,尤其是已經開封的檔案。公務員政審,是審核人事檔案最嚴肅的情況之一,
2、個人檔案在手上兩年怎么辦?
感謝邀請,更感謝樓主的提問。樓主你好,個人檔案在手上兩年了該怎么辦?首先我們要知道個人檔案是不能拿在自己手里的,因為一旦拿在自己手里就會形成一個死檔,也就是所謂的無效檔案,所以說會對自己今后評定職稱或者說考取公務員一類的單位,或者今后辦理退休都會產生不必要的影響和麻煩,那么我們現在要做的就是將自己的個人檔案正常的托管出去,一般情況下如果說你找的工作單位不是國有企業,那么私營企業一般是不會托管自己的個人檔案的,所以說你可以將自己的個人檔案托管在人才交流開發中心,只要是在你戶籍所在地,那么你所在地的人才交流開發中心就會無條件的承擔你個人賬檔案的托管。
并且在托管的過程中都是完全免費的,等到自己將來比如說考取了公務員一類的單位,或者說找到了一家國有企業單位,那么這個時候又需要將自己的個人檔案由人才交流開發中心調閱到新的單位,那么把檔案這個時候托管到新的工作單位存管就可以了,所以說檔案無論如何是不能拿在自己手里的,因為拿在自己手里就有修改檔案的嫌疑,所以說最終就會形成一個無效的檔案,對于自身來講就會產生不必要的麻煩和影響。