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如何管理時(shí)間,大家平時(shí)是如何管理時(shí)間的

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-03-14 12:18:37 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,大家平時(shí)是如何管理時(shí)間的

一、制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃  許多管理者常以“沒時(shí)間”作為不做計(jì)劃的借口。但是,越不做計(jì)劃的人越?jīng)]有時(shí)間。時(shí)間只給那些合理安排工作的人?!皝y成一鍋粥”就是那些不作計(jì)劃的人的工作寫照。因此,有一個(gè)概念可以引入,將做計(jì)劃的“時(shí)間”當(dāng)作一種節(jié)省時(shí)間的投資。  在無(wú)意外發(fā)生或無(wú)正當(dāng)理由的情況下,最好不要修改計(jì)劃,應(yīng)尊重已訂立的計(jì)劃,否則就是浪費(fèi)時(shí)間做計(jì)劃了?! 《?、做好完善的工作記錄  忘記上司交代給我們的事情,e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431336130忘記下屬向自己匯報(bào)的市場(chǎng)情況,約客戶的時(shí)間和你要參加一個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間竟然是相同的。每天總是要重復(fù)聽那些已經(jīng)聽過(guò)的事情,干已經(jīng)干過(guò)的事情,所有這些都是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的工作記錄。  工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時(shí)間,提高工作效率,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。因此,一個(gè)習(xí)慣隨時(shí)記錄工作的人當(dāng)然是一個(gè)高效的人?! ∪⒋_立目標(biāo)  我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們?cè)?a href="/tag/573446.html" target="_blank" class="infotextkey">怎樣分配自己的時(shí)間,有效地完成這些工作呢?以下幾點(diǎn)原則可供參考:  1.要事永遠(yuǎn)放在第一位  現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,許多事情并不是獨(dú)立的,往往是交叉重復(fù)的。當(dāng)制定了計(jì)劃和目標(biāo),合理地將時(shí)間分類后,這時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)矛盾,許多事情都需要在同一時(shí)間完成,而你又分身乏術(shù),例如:你正要去和客戶談生意,秘書卻告訴你一個(gè)重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個(gè)人的計(jì)劃和目標(biāo),那么該怎么處理這些矛盾呢?
1 做任何事情都要有一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)越清晰越好,這樣我們就不會(huì)任由時(shí)間白白流失掉;2/6NO.2 每天要把所有必須做的事情,寫到一張紙上,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配;3/6NO.3 很多人做事情總是三心二意,無(wú)法堅(jiān)持到最后;我們做事情的時(shí)候一定要避免被打擾,不能總是被打亂節(jié)奏;4/6NO.4 一定要選擇真正感興趣的事情,如果你覺得有價(jià)值,值得去做,那么就去做,這也是一種有效利用時(shí)間的方式;5/6NO.5 提升做事情的效率,要充分的利用每一分每一秒;6/6NO.6 做事情一定要有頭有尾,不能半途而廢,要把一件事情做完,再去做另一件事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)形中完成了很多事情。
軍訓(xùn)時(shí)可以改,往后就不能改了
時(shí)間就像海綿里的水,擠擠總會(huì)有的,因此,合理知安排時(shí)間顯得尤為重要。如何管理時(shí)間首先要先從制定時(shí)間計(jì)劃入手。從大段時(shí)間規(guī)劃下來(lái)后就要進(jìn)行細(xì)化安排。并要做到合理有效。既充分利道用時(shí)間,又不至于使自己弄的過(guò)于緊張。時(shí)間就像海綿里的回水,擠擠總會(huì)有的,因此,合理安排時(shí)間顯得尤為重要。如何管理時(shí)間首先要先從制定時(shí)間計(jì)劃入手。從大段時(shí)間規(guī)劃下來(lái)后就要進(jìn)行細(xì)化安排。并要做到合理答有效。既充分利用時(shí)間,又不至于使自己弄的過(guò)于緊張。
1、優(yōu)秀的企業(yè)文化要求我們必須時(shí)刻注重優(yōu)化流程,復(fù)提高工作效率,注重時(shí)間管理2、發(fā)制展的公司,要求必須關(guān)注時(shí)間的科學(xué)使用3、科學(xué)的時(shí)間管理是我們提高工作效率的基礎(chǔ)4、合理的2113安排時(shí)間,具有計(jì)劃性的工作,使我們的做事5261情井井有條,不再盲4102目5、合理的時(shí)間管理,是綜合能力1653的一種體現(xiàn),是我們對(duì)上班族最基本的要求。(業(yè)務(wù)能力、溝通能力,時(shí)間管理能力

大家平時(shí)是如何管理時(shí)間的

2,如何正確管理時(shí)間

一、合理分類  管理者雖然要處理的事情很多,但處理各項(xiàng)工作所需的時(shí)間分布是不均勻的。可以利用時(shí)間管理ABC分類法來(lái)進(jìn)行合理分類?! r(shí)間管理ABC分類法是根據(jù)“關(guān)鍵的少數(shù),次要的多數(shù)”這一普遍規(guī)律,按工作的重要性來(lái)進(jìn)行分類管理、重點(diǎn)控制的時(shí)間運(yùn)籌管理方法。它的具體做法是:  1、列出工作清單,確定ABC三類工作  管理者應(yīng)把自己的工作看成一個(gè)有機(jī)的整體,然后分析每項(xiàng)工作在系統(tǒng)中的作用。在分析時(shí),可以提三個(gè)問(wèn)題:  能不能取消它?  能不能與其他工作合并?  能個(gè)能用簡(jiǎn)便的方法來(lái)代替?  經(jīng)過(guò)這一過(guò)程后,再根據(jù)工作的重要性、關(guān)鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類。確定了ABC三類工作后,要找出關(guān)鍵性的工作,排出工作順序。  ①A類是最重要、最迫切、會(huì)產(chǎn)生重要效果和影響的工作,管理者對(duì)這類工作應(yīng)當(dāng)確信:必須做好,現(xiàn)在必須做,必須親自做。這類工作只占總工作數(shù)量的20%—30%,但必須花費(fèi)60%—80%的時(shí)間去完成?! 、贐類是比較緊要和迫切,但無(wú)太嚴(yán)重后果和影響的工作。這類工作最好由自己去做,也可委托別人去辦。這類工作占總工作量的30%—40%,所花費(fèi)的時(shí)間一般應(yīng)控制在20%—40%?! 、跜類是無(wú)關(guān)緊要、不迫切、影響小、無(wú)嚴(yán)重后果的工作,可以不做或交由別人去處理。這類工作雖占總工作量的40%—50%,但要盡量把時(shí)間控制在零?! 」芾砣藛T要根據(jù)工作類別、工作項(xiàng)目、預(yù)分配時(shí)間等內(nèi)容填寫ABC分類表?! ?、實(shí)施  對(duì)于A類工作應(yīng)該全力以赴的投入,做到專心致至,直到最后完成取得成果之后,時(shí)間管理再轉(zhuǎn)入B類工作。C類工作能減則減,如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無(wú)成果的工作,同時(shí)也避免了時(shí)間的浪費(fèi)?! 《?、工作計(jì)劃化  從外表看,管理者的共同特點(diǎn)是“忙”。但有的人“忙”在了點(diǎn)子上,而有的則不然,往往抓了芝麻,丟了西瓜,其原因就是工作沒有計(jì)劃,沒有程序,碰到什么就干什么?! ≡诂F(xiàn)代復(fù)雜多變的管理工作中,任何工作都必須有計(jì)劃、有程序。應(yīng)將每天的工作按其重要性和緊迫性的順序編號(hào),但一定要注意,最重要的不一定最緊迫;而最緊迫的不一定最重要,只有二者同時(shí)具備,才可列入第一順序?! ⊥瑯?,每周應(yīng)有每周的計(jì)劃,每月應(yīng)有每月的計(jì)劃,工作也就分出了輕重緩急。由于首先干的是最重要最緊迫的工作,因而,工作效率也會(huì)大大提高?! ∪?、排除時(shí)間干擾  善于巧妙的排除各種時(shí)間干擾,集中時(shí)間和精力從事最重要的工作,也是管理者運(yùn)籌時(shí)間的重要內(nèi)容之一。干擾來(lái)自主觀和客觀兩個(gè)方面。  1、從主觀方面來(lái)講,就是管理者自己分散了精力,精神不能集中。時(shí)間管理如正在思考某一重要問(wèn)題時(shí),頭腦中突然浮現(xiàn)對(duì)另一問(wèn)題的想法,或者靈機(jī)一動(dòng),相出了對(duì)另外問(wèn)題的好主意。這時(shí),你就應(yīng)該迅速的排除干擾??蓪⑴R時(shí)出現(xiàn)的想法、主意的主要內(nèi)容馬上記錄下來(lái),等做完自己當(dāng)前所從事的主要工作后,再接著思考,分析比較,以便充分發(fā)展自己的思想。為了防止出現(xiàn)干擾現(xiàn)象,你在思考重要問(wèn)題前,要首先處理掉可能分散精力的工作。此外,可以預(yù)先限定某項(xiàng)工作的完成時(shí)間,也有助于排除干擾,集中精力。只有定下何時(shí)完成的時(shí)間目標(biāo),將自己全部投入到工作中去,引起一種精神上的興奮和緊迫感,才能排除各種干擾,爭(zhēng)取時(shí)間?! ?、從客觀方面來(lái)講,干擾的來(lái)源比較多,但主要來(lái)自三個(gè)方面。時(shí)間管理首先是來(lái)自上級(jí)的干擾。正當(dāng)你在聚精會(huì)神的從事某一工作時(shí),上級(jí)突然通知你必須完成另外的工作,這會(huì)使你原來(lái)的工作被迫中斷,以后又重新干,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。其次是下級(jí)的干擾。下級(jí)有事必須向上級(jí)請(qǐng)示,這往往會(huì)干擾上級(jí)管理者的時(shí)間。再次是來(lái)自來(lái)訪者的干擾。作為一個(gè)管理者,必定會(huì)有人來(lái)拜訪你。只要來(lái)拜訪你,不管是什么人,必定都有其理由或事情,不接待當(dāng)然是不行的。但那些芝麻小事或者開口千言,離題萬(wàn)里的拜訪者,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)干擾你的時(shí)間安排,破壞你的工作和生活節(jié)奏,因此這類拜訪是必須盡量減少的。
忙不代表有效率,是否真正善于時(shí)間管理是關(guān)鍵。充分享受工作中的每一分鐘,因?yàn)槊恳环昼姸际亲约撼砷L(zhǎng)的機(jī)會(huì)。不要把注意力放在如何解決問(wèn)題身上,而是要的思考如何將事情做得更好。小編介紹幾種時(shí)間管理的方法:1、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)每天把時(shí)間歸類為三個(gè)狀態(tài),一是集中精力工作,二是無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間,比如聊qq,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、聽音樂(lè)、睡覺等,不同狀態(tài)用不同顏色代替,在對(duì)應(yīng)的色塊里打勾,然后做出統(tǒng)計(jì)。2、工作記錄表把時(shí)間分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)照,做到了對(duì)鉤,沒做到打叉。3、時(shí)間日志,就是把時(shí)間具體的記下來(lái)。一種是固定時(shí)間一種是不定時(shí)任務(wù),通過(guò)表格的方式清楚地知道每天干了什么。六點(diǎn)工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來(lái),把這6件事情干掉,那么一天的效率就很高了。書中還提到“時(shí)間黑洞”的概念,最重要的是吞噬你的被動(dòng)時(shí)間,同時(shí)破壞你的主動(dòng)時(shí)間。比如進(jìn)到一個(gè)微信群,特別熱鬧,好多未讀記錄。心想反正沒什么事情,就進(jìn)去看一下吧,一聊起勁十分鐘,半小時(shí),一個(gè)小時(shí)很快就過(guò)去了,不僅會(huì)把自己休閑的時(shí)間吞噬掉,在無(wú)形中還會(huì)把本身要做的事情破壞。經(jīng)常整理公桌,你會(huì)得到清晰的思路、絕好的心情。另外,思考自己的高效時(shí)間段,把最重要的事情放在自己效率最高的時(shí)間段來(lái)做,也是提高效率的好法!時(shí)間不是節(jié)省出來(lái)的,而是創(chuàng)造出來(lái)的!人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡??梢杂涗浺幌旅刻旎ㄔ诠ぷ骱蜕钌系臅r(shí)間分別是多少,如果相差過(guò)大就是失衡。通常讓我們疲倦的,不是勞累,而是這種失衡之后的枯燥無(wú)味。

如何正確管理時(shí)間

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