用專業術語講，人事檔案在自己手里屬于死檔。正常情況下是不應該在自己手里的，單位倒閉以后，個人職工檔案一直在自己手中，這種案例不在少數，我的檔案，當時派遣證給到自己手里，沒有在期限內去辦理后來就過期了，后來過了好多年，學校都不知道發哪里去了，最大的可能性是發到生源地的人才中心。

1、請問檔案在自己手里怎么辦？公務員政審的時候怎么辦？

用專業術語講，人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調檔是公對公，是不會接收個人手里保管的沒有相關手續的檔案的，當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢？你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構，把你個人手里的檔案，存進去，人家接收了，就算激活了。按規定，檔案事務的辦理都是公對公，今后遇到調檔的事兒，你就方便了。

通常哪些單位有獨立人事管理權限呢？國企、機關事業單位、職介、人才、街道等，找哪個單位或機構，做人事檔案的激活，就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關系的朋友來說，想存進國企或機關事業單位難度很大，所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心，托托關系，跟人家好好說說，好好商量。

以辦成為目的，人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定，需要接收函和調檔函，公對公才能流轉，接轉的過程中，人事檔案應該是密封的。外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的，因此在這類單位工作的朋友，單位即使接收檔案，也是托管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱，通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位，

另外，在這些單位，為企業內部日常管理需要，會建立員工管理檔案，但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔，不對外接轉，也不被社會認可，不是國企或機關事業單位正式招工或招聘，也不是科班出身的人，通常是沒有正式人事檔案的。正式人事檔案里通常有哪些材料呢？主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關系調轉表、職稱證書審批表等，

正式人事檔案目前還有很多功能。比如調轉工作、人才引進、機關事業單位招聘政審、退休審批、干部晉升等，正式人事檔案應該保管在有人事權限的單位和機構。正常情況下是不應該在自己手里的，通常只有在檔案調轉的過程中，才會出現個人拿著調檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況。在人事檔案管理不規范的時期或地方，確實有不負責任的單位，把下崗職工的人事檔案交給本人，不再管理的，

也有一些大學畢業生，沒有找到正式接收單位，也沒有把人事檔案托管到戶籍地的人才，學校把人事檔案交給個人的。題主朋友大概就屬于上述這兩種情況中的一種，其實這兩種情況都是違反檔案管理規定的。將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收，尤其是已經開封的檔案。公務員政審，是審核人事檔案最嚴肅的情況之一，

2、辭職以后檔案在自己手里了應該怎么辦？有哪些需要注意的問題？

【回答】簡單理解，檔案=干部身份。如果你以后不當公務員，不在事業單位當官，那么檔案怎么處理關系不大，據說和未來養老金發放有一定關系，但我想現在，如果你對自己能力比較有信心，那么這個差異可以忽略，檔案意味著什么我沒有記錯的話，考上大學以后調檔案和戶口，其實而之前古代從普通人到秀才一樣的道理。比如你以前是農村戶口，那么一般就會變成城鎮戶口，

也就是你的身份從農民轉變為準干部身份(嚴格意義說是準干部身份)。檔案有什么用？檔案記錄的主要是你的學習經歷，工作經歷，政治情況等檔案在進去事業單位，提干，評職稱，人才引進等地方有些用途，拿在手里有什么影響？檔案拿在手里就是你的干部工齡，你的從業信息就沒能加入，出現空擋，我的檔案，當時派遣證給到自己手里，沒有在期限內去辦理后來就過期了，后來過了好多年，學校都不知道發哪里去了，最大的可能性是發到生源地的人才中心。