在這種情況下，即便是檔案在自己手里或沒有檔案，是同樣可以辦理退休的。檔案放在自己手里好幾年，說是變成死檔了，怎么辦，那么，如果檔案在自己手里，能辦理退休，領到退休金嗎，檔案在個人手里，屬于違規的死檔無論如何，檔案不應該放在自己手里，不然就成了死檔。

1、請問檔案在自己手里怎么辦？公務員政審的時候怎么辦？

用專業術語講，人事檔案在自己手里屬于死檔。公務員政審調檔是公對公，是不會接收個人手里保管的沒有相關手續的檔案的，當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活。怎樣激活呢？你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構，把你個人手里的檔案，存進去，人家接收了，就算激活了。按規定，檔案事務的辦理都是公對公，今后遇到調檔的事兒，你就方便了。

通常哪些單位有獨立人事管理權限呢？國企、機關事業單位、職介、人才、街道等，找哪個單位或機構，做人事檔案的激活，就要看你自己的人脈和能力了。對有普通人脈關系的朋友來說，想存進國企或機關事業單位難度很大，所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心，托托關系，跟人家好好說說，好好商量。

以辦成為目的，人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定，需要接收函和調檔函，公對公才能流轉，接轉的過程中，人事檔案應該是密封的。外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的，因此在這類單位工作的朋友，單位即使接收檔案，也是托管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱，通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位，

另外，在這些單位，為企業內部日常管理需要，會建立員工管理檔案，但不屬于正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔，不對外接轉，也不被社會認可，不是國企或機關事業單位正式招工或招聘，也不是科班出身的人，通常是沒有正式人事檔案的。正式人事檔案里通常有哪些材料呢？主要有科班學歷、學位認定表、報道單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關系調轉表、職稱證書審批表等，

正式人事檔案目前還有很多功能。比如調轉工作、人才引進、機關事業單位招聘政審、退休審批、干部晉升等，正式人事檔案應該保管在有人事權限的單位和機構。正常情況下是不應該在自己手里的，通常只有在檔案調轉的過程中，才會出現個人拿著調檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況。在人事檔案管理不規范的時期或地方，確實有不負責任的單位，把下崗職工的人事檔案交給本人，不再管理的，

也有一些大學畢業生，沒有找到正式接收單位，也沒有把人事檔案托管到戶籍地的人才，學校把人事檔案交給個人的。題主朋友大概就屬于上述這兩種情況中的一種，其實這兩種情況都是違反檔案管理規定的。將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收，尤其是已經開封的檔案。公務員政審，是審核人事檔案最嚴肅的情況之一，

2、非京農戶在京工作5年，檔案一直在自己手里怎么辦？

你一定要盡快將個人檔案拿到戶籍地或工作地的人才中心申請代管，沒開封的檔案可能會容易些，已開封的檔案可能有點麻煩，沒有誰會接收代管。檔案不論在何處你記住就好，待將來辦理退休時，如果辦理退休領取養老金的省區不一至，可以讓辦理退休手續的社保幫助調檔，一般來說，個人自己保管個人檔案是不允許的，過去工作調動自帶檔案是要求檔案和調令是同時交到新單位的。

3、檔案放在自己手里好幾年，說是變成死檔了怎么辦？

檔案放在自己手里好幾年，說是變成死檔了，怎么辦？遇到這種情況的朋友大多是國企下崗職工，是當初下崗時，部分地區部分用人單位不負責任，違規把檔案交給個人，推卸檔案管理義務造成的。也有一些人，是辦理檔案轉移過程中，遇到困擾，擅自留在自己手里的，1、有獨立人事權的單位或機構才有保管人事檔案的權利依據《檔案法》，員工的正式人事檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手里。