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1，辦公室衛生標準要怎么制定

你的這份標準還可以。但是正如你的上司說的：標準定出來了，但是要把這些標準一個釘子一個眼的落到實處來實施，在標準里就明確出來，否則規定是有了，但是找誰實施呢？衛生出問題，他就只找我，我又找誰去呢？我建議你再可以做一個備注，其內容就是衛生區域負責人。就是辦公室的衛生分類負責，或者輪班值日，并由具體實施人簽字確認。哪天哪個地方出問題了，就由負責人來負責。備注中一定要注明獎懲的標準和尺度，這點很重要。有了這些尺度，即使你的上司找你，你也可以按照這份標準責任落實到人。希望這些對你有幫助。

辦公室衛生標準要怎么制定

2，辦公室5S管理檢查標準

辦公室5S管理檢查標準一、整理扔掉廢棄物1.將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2.將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3.將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。5.將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。6.柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。二、整頓擺放整齊1.辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。2.辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。5.辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。7.暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。8.辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1.辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。2.地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。3.室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4.窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。5.窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。6.暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。7.燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。8.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。9.更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。10.辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。11.電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。12.垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。四、清潔保持整潔，持之以恒1.每天上班前對自己的衛生區進行清掃。2.上班時間隨時保持。3.自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。4.下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。五、素養人員保持良好精神面貌1.上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學有序，時間觀念強。5.不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對于檢查出的不合格項，將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。

辦公室5S管理檢查標準

3，辦公室禮儀原則有

(1)在辦公室工作，服飾要與之協調，以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。　　在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋，也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多，走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力，叮當作響的手鐲也不宜戴。　　(2)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號，而應以姓名相稱。對上司和前輩，最好不同他們在大庭廣眾之下開玩笑。　　(3)對在一起工作的女同事要尊重，不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等，一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。(4)行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙，更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝，則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所，則只好借助于洗手間。　　(5)辦公時間不要離開辦公桌，看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。　　(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯系，準時赴約，經過許可，方可入內。在別的辦公室里，沒有主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。

辦公禮儀規范，在此是指基層公務員在工作崗位上處理日常事務時所應遵循的基本禮儀。又稱公務禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀，是基層公務員身份的必然要求，否則在人民群眾眼里基層公務員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務員禮儀的核心內容，是每一名基層公務員都應優先掌握的最重要的禮儀規范。基層公務員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點：一方面，是為了維護個人的形象，為了維護國家行政機關的形象。另一方面，亦可使基層公務員在一定程度上提高個人的辦公水平，更為妥善而藝術地處理日常公務，提高工作效率，更好地服務于人民群眾，服務于社會

在辦公室進行溝通的時候，我們應該注意哪些禮儀習慣？最重要的一點是，你要對他人，包括你的同事、上級和下級，表現出你對他們的尊重，尊重他人的隱私，尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢？（１）分清哪是公共的區域，哪是個人的空間。（２）工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。（３）談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通的時候，你的音量盡量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。（４）盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的，這不是一個良好的商務習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下，盡量節省時間，或者就餐完畢之后迅速通風，以保持工作區域的空氣流通。辦公室內物品設置的禮儀規范（一）辦公室定置標準 1、各職能部門辦公室要統一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。 2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。 3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。 4、文件資料柜要貼墻擺放。 5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。（二）辦公桌定置標準 1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用； 2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率； 3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內； 4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；（三）工作椅定置標準 1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置； 2、人離開辦公室短時外出，座位半推進； 3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。（四）文件資料定置標準 1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀； 2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符； 3、定置圖要貼在文件資料柜內； 4、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。 office社交場合8大禁忌剛進入office的小姐在工作中不可避免的要出入各種社交場合應酬，要給人留下美好印象，不可以不注意風度儀態哦！以下是社交場合切忌出現的8種表現，lady們可千萬要注意，別讓一些小動作損害了你的形象。不要耳語在眾目睽睽之下與同伴耳語是很不禮貌的事，耳語可被視為不信任在場人士所采取的防范措施，不但會招惹別人的注視，而且對你的教養表示懷疑。不要失聲大笑盡管你聽到什么“驚天動地”的趣事，在社交宴會也得要保持儀態，頂多報以燦爛笑容即可，不然就貽笑大方了。不要滔滔侃談在宴會中若有男士對你攀談，你必須保持落落大方的態度，簡單回答幾句即可。切忌忙不迭向人“報告”自己的身世，或向對方詳加打探，要不然就要把人家嚇跑，或被視作長舌婦人。不要說長道短饒舌的女人肯定不是有風度教養的社交人物。若在社交場合說長道短，揭人隱私，必定會惹人反感，讓人“敬而遠之”。不要大煞風景參加社交宴會，別人期望見到一張可愛的笑臉，故此忌情緒低落，表面上應笑容可掬，周旋當時的人物、環境。不要木訥肅然面對初相識的陌生人，可以由交談幾句無關緊要的話開始，若老坐著閉口不語，一臉肅穆表情，與歡愉的宴會氣氛便格格不入了。不要在眾目下涂脂抹粉在大庭廣眾下撲施脂粉，涂口紅都很不禮貌，若是你需要修補臉上的化妝，必須到洗手間或附近的化妝間去。不要忸怩忐忑在社交場合，假如發覺有人注視你——特別是男士，你也要表現從容鎮靜。若對方是從前跟你有過一面之緣，你可以自然與他打個招呼。若對方與你素未謀面，你也不要忸怩忐忑或怒視對方，你可以有技巧地離開他的視線范圍。

辦公室禮儀原則有

4，一個辦公室文員需要具備哪些素質

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。另外，附上各級文員的一些職責：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。13、領導或上級交代的其他工作.秘書：秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業人員約達2300萬人。我國外資企業秘書分三類：初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力

前往百度APP查看回答辦公室文員應該具備哪些工作能力您好，辦公室文員的話，最基礎的一點。就是文字處理能力具有認真負責的態度。及時的對相關任務作出處理。電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶更多2條

首先要做到: 做事：小心，細心，耐心, 恒心、信心、愛心，努力完善自己，待人：謙和誠懇. 做人，需要一顆包容的心，工作態度：積極進取其它：勤勞+團隊精神再送你十“點”：微笑露一點，說話輕一點脾氣小一點，做事多一點理由少一點，腦筋活一點效率高一點，行動快一點嘴巴甜一點，肚量大一點文員嘛，首先要做好自己的本職工作，不管你是現學現買也好，或是求助于別人也好，上級安排的工作一定要在規定的時間和規定的要求內完成，如果你心思夠細密的話，也可以私下的提一下上級安排工作內容的不足和關心一下上級領導（指的不是拍馬屁和賄賂），如果你想更快的升職你必須在自己的條件內，多學習一下你目標的職位的工作．想必文員能做好這些應該足以了．我是以一個企業的管理人員的身份來講的，可能不夠貼切，角度不同，但是萬變不離其中．1、要幫助頂頭上司記住一些工作——不管他是否特意安排你去記。有些時候，頂頭上司的工作很多，你可以留心一下，適當的提醒他“上次的××事，別忘了……”這樣可以給他一個細心的好印象。 2、自己的工作要有條理，隨身一個工作日記，記錄當天的工作和后期工作的安排，免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。 3、辦公用具和辦公軟件要精通：復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word制表、排版……都要學會并精通。 4、工作場地要整潔有序。文員的桌面一定要干凈、整潔，即使再多的工作也不能像技術人員的桌子一樣亂。文員的電腦也要整理一個專門的文檔存放工作資料，比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統一文件格式…… 5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺，都要待人接物有禮并平等。這些小事都會看在領導和員工眼里的，對于一個高素質的大學生，是一個很好的體現修養的機會。 6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排你很多沒有意義的小事情，左一趟右一趟的麻煩你。但是你不要有不滿的情緒，事情要干，但是有時候也要針對人，如果他是故意整你，那么你也要得體懂得說“不”。 7、開會、展會、游玩的時候，要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。還有，對于你剛開始走向工作，一定要樹立好自己的形象，所謂先入為主，一定要讓大家在最短的時間里，接納你，并給大家一個好印象。你可以活波，但是要不失穩重；你可以沉穩，但是要不失大方。總之，第一印象很關鍵，一定要把握好“度”。最后祝你工作順利，一切愉快。辦公室文員要求：1、形象看起來溫文爾雅，有耐心有禮貌，良好的性格是做文員的基本；2、著裝：你最好穿襯衫類的去，衣服不要超過三種顏色，不要花哨。盡可能使自己看起來文靜；3、你的電腦要會，明天他們一定會叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你電腦過不了關，那你就去不成了