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文秘是干嘛的,文秘到底是做什么的

來源:整理 時間:2023-05-18 20:55:18 編輯:好學習 手機版

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1,文秘到底是做什么的

文秘是做文的秘書的啊

文秘到底是做什么的

2,文秘是做什么的

主要負責文案工作,例如準備合同文本,撰寫會議記錄等等,一般需要良好的文字功底,近似于秘書工作,有時候兩者重合。 財務和出納都是企業或金融機構的會計。會計干什么他們就干什么。 不同的是,財務只接觸票據,不接觸現金,例如:處理銀乘貼現票據,支票等等;出納接觸現金,一般不接觸票據。 地位上財務高于出納,知識水平上財務的要求高于出納。

文秘是做什么的

3,文秘是個什么職業

辦公室文秘(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:   1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。   2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。   3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。   4. 做好會議紀要。   5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。   6. 負責傳真件的收發工作。   7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。   8. 做好公司宣傳專欄的組稿。   9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。   10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。   11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。   12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。   13 社會保險的投保、申領。   14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。   15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。   16. 接受其他臨時工作.
秘書啊、

文秘是個什么職業

4,文秘都是干嘛的

文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。最終能勝任企事業單位的文員、秘書和行政助理等文職性工作。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:   1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。   2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。   3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。   4. 做好會議紀要。   5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。   6. 負責傳真件的收發工作。   7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。   8. 做好公司宣傳專欄的組稿。   9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。   10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。   11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。   12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。   13 社會保險的投保、申領。   14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。   15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。   16. 接受其他臨時工作.
文秘的工作是非常龐雜的。具體來說包括:在召開會議前與部門經理溝通會議討論事項,準備會議記錄;掌控開支付、還;與所有部門保持聯系溝通;接聽部分電話,安排會面與上海、濟南等分公司保持聯系溝通;收發傳真,打印文件,整理商務卡片,準備發言材料;預定航班和旅館;其他臨時工作;安排工作事項。這些只是比較書面的說明,其實凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范圍之列。
我現在就是公司的文秘。工作范圍很廣。

5,文秘都做什么

1、處理公司內外部的收發文;2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;3、統計每周每月的工作完成情況;4、做好會議記錄工作;5、上司出差相關事宜做好安排。;6、提醒上司每天的工作安排。總之,做好一切后勤工作,這是從我的同事那了解的,她做的工作類似于這個,希望對你有幫助。O(∩_∩)O
文員相當于打雜的,文字數據錄入,然后還要復印啊什么的,我也是從文員做起的,后來有人帶我,現在是總經理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學很多東西的.首先英語要過關,最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現在才能走到這一步的.所以,你要加油啊. 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門:店內各部門 直屬上級:各部門經理或主管 適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員 工作職責: 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決 2. 節假日協助銷售服務 3. 協助庫存盤點工作 4. 與內外聯絡部門維持友好聯系 就是領導讓你做什么就得做什么,不管是個什么樣的人就能讓你做點事。什么是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學會忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬. 這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時還是得出門 一、負責人事處文秘、公章管理。 二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動 通知。 三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。 四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。 五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。 六、協助做好人事統計報表的統計工作。 七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。 八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。 九、完成處領導交辦的其他工作。 差不多兩個

6,文秘是做什么的

文秘工作的職責就是負責領導的日程安排;文案的寫作,整理,歸檔,管理,尋找有用的資料;各方面的協調等等。做好文秘工作需要注意幾個方面:1、要記錄好當天要做的工作,按照重要性為前提來區分,根據緊急程度安排。2、做好緊急的工作,按步驟完成其他工作。3、注意總結掌握服務對象的一般規律,慣例性的工作可以提前著手。4、要態度和藹保持自信,提供優質的服務確保行政工作暢通無阻,要讓文件指令及時、迅速、準確地傳達。5、秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
做文秘得先有“文秘證”,國家勞動和社會保障部將文秘職業資格分為三個等級:初級文秘、文秘、高級文秘。要求文秘持證上崗。在國內企業和外企中,對于文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。在文秘/行政助理的“中國式”招聘標準中,排在第一的是魅力(指年輕漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在歐美國家,文秘/行政助理是一種高尚的職業,高級總裁或高級部門的文秘/行政助理職位,大都是一些四十多歲、有教養、有經驗的“媽媽型”職業女性來支撐,她們的特殊地位和能力成為企業的絕對財富。如比爾?蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶(是已經有四個孩子的母親)。露寶以她的執行能力、協調能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾?蓋茨。1、執行力。在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。2、判斷力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。譬如說,文秘/行政助理最了解自己主管的個性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時的判斷風格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理,就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措,使上司規避了可能發生的錯誤。3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關系。這點來講,文秘/行政助理的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。除以上四個“力”之外,做大公司的高級文秘/行政助理,還應當擁有很強的外語能力,以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。當然,如果在這個職位上做的很好,是非常有優勢的。這種職業優勢體現在:1、跟公司高層接觸機會多。文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老板的員工,老板今天穿什么衣服,打什么領帶,心情如何,跟誰通過電話,開了什么會,近期會有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都會比其他職員更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,還有他/她的參與。做文秘/行政助理的最直接優勢,用句俗話說,就是能跟老板“混個臉熟”。2、能夠學到大量的公司管理知識,能力提高快。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視,文秘已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權力范圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會,文秘/行政助理能夠在內外的壓力下,盡快熟悉管理方面的大量知識,以便在恰當的時機,給老板提出適當的建議。3、重要人脈的累積。做一個文秘/行政助理,與本公司高層人士的人脈關系是理所當然的,所以略過不言。此外,在陪同老板外出的過程中,文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老板或高層管理人士,與他們產生交集,并偶爾或者經常會有聯絡,甚至有成為朋友的可能。人脈的累積,對于一個人的職業生涯的意義,是大家都有深刻了解的,在此就不一一贅述。4、向人事經理或行政主管轉型較容易。文秘/行政助理在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度后,很容易便能得到老板的賞識。接下來,在人事經理或行政主管職位空缺時,老板會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,這既有感謝之前文秘/行政助理的辛勞之意,也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然,最重要的是,該文秘/行政助理的工作能力已經通過了老板的全方位審核。可以說,成為老板的文秘/行政助理,是進入公司管理高層的捷徑之一。
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