文書檔案管理辦法，如何管理文件檔案詳細說明怎樣管理

來源：整理時間：2023-10-31 01:34:28 編輯：頭條小編手機版

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1，如何管理文件檔案詳細說明怎樣管理
2，文件檔案管理制度
3，求一套簡單的文書檔案管理制度
4，如何進行文件檔案管理
5，如何進行檔案管理
6，求文件檔案管理制度

1，如何管理文件檔案詳細說明怎樣管理

驗一：數據一定要堅持備份，而且要備份到兩個以上存儲介質上，萬一有個壞了呢是吧？主要有三點，現摘抄如下：一、精心備份數據。檔案管理人員要熟練掌握數據備份工作技能，定時定點開展數據備份工作，確保節假日數據備份也不能遺漏。重要數據要異機存儲，并定期將有關數據刻錄成光盤永久保存。二、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項備份工作的作業時間，同時對已經備份的數據和日志進行檢查，雙重把關數據備份工作。三、推廣備份工作。在做好對檔案軟件服務器數據進行備份的同時，要求將其它重要電子數據（如文檔、電子圖片等）進行備份，確保遇到異常時數據不會遺失，從而避免因數據遺失導致不可估量的損失。我用的萬能檔案文件管理軟件是這樣管理的

如何管理文件檔案詳細說明怎樣管理

2，文件檔案管理制度

轉載以下資料供參考文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

文件檔案管理制度

3，求一套簡單的文書檔案管理制度

　　為加強學院文書檔案管理工作，使文件管理科學化、規范化，現制定有關管理制度。　　一、文書檔案資料歸檔制度　　1、學院及各單位的工作計劃、總結、各類專題總結報告，學院主要領導的發言稿，每學期考試成績統計，各類報表，重要教學活動和教改經驗總結，被刊登的文章，指導及經驗介紹等。　　2、校內外學科競賽優勝者名單、名次、成績、專題上報材料等。　　3、各類獎懲材料，學生花名冊及各種統計報表，各種活動記載等。　　4、圖書儀器、設備增減、統計材料、固定資產登記、校舍設施改造檢修記錄、基本建設整套資料、有關合同等。　　二、文書檔案管理工作人員職責　　1、檔案管理人員經常認真學習理論和*方針政策。　　2、檔案員要加強業務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為學校工作服務。　　3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內容不外傳，資料不損壞、不散失。　　4、經常做好檔案資料的收集、整理和歸納工作。　　三、文件登記傳閱制度　　1、上級來文及來往重要公文，都需經辦公室收文登記、編號手續。　　2、上級來文及來往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經領導簽約意見后轉有關部門傳閱和辦理。　　3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。　　4、辦公室定時做好文件的清理及歸檔工作，如發現文件缺少應及時追查。　　5、辦公室所有文件每學期期末進行一次清點。　　四、文書檔案借閱制度　　1、查閱檔案時防止損害檔案。　　2、不得在檔案上作任何標記和符號，不準撕毀、涂改檔案。　　3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。　　4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應征得辦公室負責人同意辦理借閱手續，并做好保密工作。　　5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經辦公室負責人同意方可查閱，但一律不外借。

4，如何進行文件檔案管理

我在萬能檔案管理軟件用戶那里得到一份比較詳細的檔案管理制度，與您分享，但愿這個制度對你有幫助。一、檔案管理（一）凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表都必須及時歸檔，確保完整無缺。（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。二、文書檔案管理（一）歸檔范圍 1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。 2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。 3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。 4、質量管理類：質量管理方面的制度。 5、技術類：產品及生產方面技術文檔。 6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。（二）文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。三、歸檔時間公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀并應及時歸還。（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。（三）定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

將所要整理的文件檔案分類，編寫目錄，一一進行分裝，做好標簽、標記，最好能夠搞一個樹狀圖表出來，這樣就可以了。這個工作主要是要細心、耐心。

5，如何進行檔案管理

檔案管理規定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。第二章檔案機構及其職責第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。B. 整理根據分類和成立時間整理。C. 分類根據下述分類方法分類D. 立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。第十條監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。第四章檔案備份制度第十六條公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。第五章處理條例第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章責任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。

6，求文件檔案管理制度

一、根據上級關于貫徹《中華人民共和國檔案法》及其實施方法的決定和有關檔案工作的指示，結合本院實際，特制定本制度，以加強本院文書檔案工作。二、堅持檔案工作實行“統一領導，集中管理”的原則，本院設文書檔案室和機要文書檔案員，由院辦公室領導，統一管理本院的文書檔案。三、機要文書檔案員簡稱機要文書，要認真執行黨和國家的方針、政策，貫徹執行檔案工作的法律、法規和規章制度，積極學習檔案科技知識，刻苦鉆研檔案業務，不斷提高檔案業務水平和服務質量，以高度負責的態度對待檔案工作，保證工作任務的完成。無特殊情況，機要文書檔案人員應保持相對穩定。四、機要文書不僅具體管理文書檔案和檔案室，而且負責對本院各業務部門的文件資料的形成、積累和歸檔工作進行監督和指導，并從實際出發，制訂、補訂或修訂必要的規章制度，加強文書檔案和檔案室的管理基礎工作。五、檔案室應做好文書檔案的收集和接收工作。并應于每年四月份前將上年具有保存價值的文件資料進行歸檔。有保存價值的文件資料，是指具有現實查考使用價值和對學院改革、發展、建設等辦學建校活動有研究價值的文件資料。六、各業務部門應主動在每年第一季度內將具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人既不得把規定不歸檔的資料擅自歸檔，又不得把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。七、送文書檔案室的文件資料應符合下列要求： ⒈ 歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全完整。 ⒉ 歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現上述情況，機要文書應及時要求有關部門或人員進行重抄或復制。八、機要文書應對移送到文書檔案室的外來文件資料和本院在工作活動中形成的全部檔案進行科學的分類、加工整理和保管。對每年進入檔案室的檔案必須及時進行整理、編目和續排等工作。九、檔案室應建立檔案統計工作，對檔案的進入、移出、保管、改進、修補、銷毀和利用等情況進行統計，并按照上級規定，報送檔案基本情況統計表。必要時，此項工作可在秘書和綜合統計人員協助下完成。十、機要文書應編制本院的《檔案資料期限表》，經校主管領導人批準后執行。十一、本院應定期對超過保管期限的檔案資料進行鑒定。鑒定檔案資料必須在院辦公室主任的主持下，組成專門鑒定小組進行，鑒定工作結束后，應提出工作報告，并對經鑒定確無保存價值的檔案資料進行登記造冊，報送院長或經主管院領導人批準后銷毀。十二、檔案室應力求逐步做到有能夠最大限度地保持檔案資料長期完整性的保管條件的技術組織措施。有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防丟失、防撕頁或換頁、防隨意涂改和防斑點、褪色或字跡模糊等的設施。機要文書要定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。十三、機要文書應編制檔案室存放的檔案資料的《檔案目錄》、《案卷文件目錄》和有關專題目錄，建立檔案資料目錄總冊。十四、檔案室應利用總存檔案編寫各種參考資料，主動開展檔案利用工作，為學院的管理、改革、發展建設服務，并注意掌握檔案的利用效果。十五、應建立檔案室管理制度，檔案室保密制度，檔案室借閱制度等。十六、檔案室對本院形成文件需要收集兩份，匯集起來，編訂成冊，一套作立卷歸檔，一套供利用（查閱、摘錄、復制），以保證檔案的安全和方便利用。十七、對上級規定移交的檔案，必須按照上級要求及時辦理移交手續，做好檔案連同案卷目錄等移交工作。十八、對上級發下的文件及其復制件，需要借給或送給國內的其他單位，必須報請發文單位書面批準，對本院形成的文件，需要與國內的其他單位交流或交換，⑴對于規章制度，可通過學院檔案室統一辦理，其他部門和人員不得擅自處理；⑵對學院的規劃、計劃、工作總結等文件材料，必須經院長簽準后，由學院檔案室統一對外辦理。十九、不論是上級發下的文件及其復制件，還是本院的文件及其復制件，凡對國外單位和個人借閱、交換等，必須報請上級主管機關書面批準后才能通過檔案室辦理。二十、任何部門和個人利用檔案資料，未經院長或上級機關書面批準，不得擅自公布。二十一、對檔案的收集、整理、利用服務、保護和管理規范化、標準化、現代化，以及信息資源的開發等，做出顯著成績的部門和個人，學院予以獎勵。二十二、對損毀、丟失和擅自抄錄、復制、偽造、涂改、撕（換）頁、外傳或外送、公布檔案者及玩忽職守者，必須依據性質和情節予以行政處分或賠償損失。屬于《中華人民共和國檔案法》第二十四條所列行為者，按規定辦理。二十三、機要文書檔案人員調動工作時，必須在離開本崗前辦好交接手續。