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1，學生檔案存放在學校 什么部門

學校的辦公樓里有專門的檔案室不過檔案管理制度規定檔案不能有檔案人自己持有檔案，已經有學校為了省事而利用大學生年輕沒有經驗，將檔案交給本人，造成該學生在報到和辦理檔案寄存手續的時候遇到麻煩，檔案管理部門拒絕接收放在學生手里的檔案，要求將檔案寄回學校，再由學校提供專門郵路寄送檔案的曲折過程，所以你趕快想辦法將檔案交給一個單位，由單位出面去人才市場寄存，或單位出具寄存檔案的介紹信，你去辦理檔案寄存，注意，檔案絕對不能拆封，一旦拆封，就是沒有地方敢接收的“死檔”

學工處高級點的是學生檔案處破一點的教務處

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2，檔案管理員的制度是什么具體每天做社麼

把檔案分類、歸檔、編號、整理、裝幀、各行各業都有不同的標準，總的標準國家檔案管理總局有規范的文件要求。這些工作和電腦有關，也需要動手整理。

檔案管理員分為科技檔案員、會計檔案員、文書檔案員，負責收集、整理、分類各自所管的檔案，錄入微機、裝訂、裝盒、上架、入庫。提供利用等

崗位職責：負責管理公司員工檔案。檔案管理員職責：1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

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3，求一套簡單的文書檔案管理制度

　　為加強學院文書檔案管理工作，使文件管理科學化、規范化，現制定有關管理制度。　　一、文書檔案資料歸檔制度　　1、學院及各單位的工作計劃、總結、各類專題總結報告，學院主要領導的發言稿，每學期考試成績統計，各類報表，重要教學活動和教改經驗總結，被刊登的文章，指導及經驗介紹等。　　2、校內外學科競賽優勝者名單、名次、成績、專題上報材料等。　　3、各類獎懲材料，學生花名冊及各種統計報表，各種活動記載等。　　4、圖書儀器、設備增減、統計材料、固定資產登記、校舍設施改造檢修記錄、基本建設整套資料、有關合同等。　　二、文書檔案管理工作人員職責　　1、檔案管理人員經常認真學習理論和黨的方針政策。　　2、檔案員要加強業務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為學校工作服務。　　3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內容不外傳，資料不損壞、不散失。　　4、經常做好檔案資料的收集、整理和歸納工作。　　三、文件登記傳閱制度　　1、上級來文及來往重要公文，都需經辦公室收文登記、編號手續。　　2、上級來文及來往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經領導簽約意見后轉有關部門傳閱和辦理。　　3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。　　4、辦公室定時做好文件的清理及歸檔工作，如發現文件缺少應及時追查。　　5、辦公室所有文件每學期期末進行一次清點。　　四、文書檔案借閱制度　　1、查閱檔案時防止損害檔案。　　2、不得在檔案上作任何標記和符號，不準撕毀、涂改檔案。　　3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。　　4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應征得辦公室負責人同意辦理借閱手續，并做好保密工作。　　5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經辦公室負責人同意方可查閱，但一律不外借。

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4，怎樣管理檔案

檔案管理規定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。第二章檔案機構及其職責第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。B. 整理根據分類和成立時間整理。C. 分類根據下述分類方法分類D. 立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。第十條監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。第四章檔案備份制度第十六條公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。第五章處理條例第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續就借員所在部門的部門經理。閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章責任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料