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excel辦公技巧,excel操作技巧

來源:整理 時間:2023-06-04 22:45:45 編輯:好學習 手機版

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1,excel操作技巧

鼠標右鍵按取消隱藏。 比如B列被隱藏,選中A和C列,鼠標右鍵按取消隱藏即可,行的做法也一樣。

excel操作技巧

2,在辦公室里需要掌握哪些excel表格的技巧本人從未系統(tǒng)學過

這問題幾乎沒法答。如果是一般文員類辦公室,會使用各種格式,會使用+-*/ 會使用sum、vlookup等常見函數(shù)就可以了,如果是銀行、財務(wù)類,呵呵,估計混這里的老鳥也不一定能答出來。

在辦公室里需要掌握哪些excel表格的技巧本人從未系統(tǒng)學過

3,如何快速掌握excel等辦公軟件的使用技巧呢急需謝謝了 問

首先,要多用,其次,可以買本書,邊看書邊練習。除此之外,沒有什么更好的方法了。
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如何快速掌握excel等辦公軟件的使用技巧呢急需謝謝了  問

4,收集EXCEL應(yīng)用技巧

不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 在單元格中顯示公式   如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示,就再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

5,關(guān)于辦公的時候需要掌握哪些excel技能

最起碼的掌握:繪制表格,設(shè)置表格樣式,表格數(shù)據(jù)的填充及格式化,排序,篩選,分類匯總,圖表等
一.連接多個單元格 步驟/方法 輸入“=”然后鼠標點擊需要連接的單元格,輸入“&” 按回車確定如需要再連接其它文本,再次輸入“&” +“ ”,注意一定要用英文模式的“”,引號里面可以是任意中文。二.連接排除VLOOKUP 錯誤 這個功能我們經(jīng)常會使用到,所以小伙伴還是看一些掌握比較好! 步驟/方法 此處正常輸入公式顯示錯誤出現(xiàn)這個原因是:A列是文本,而E列是數(shù)值用“&”連接一下E2,就把E2變成文本了,所以就可以顯示正確的結(jié)果了思考一下 “--A2" 是什么意思? 減負相當于把文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值了三.連接創(chuàng)建時間 有時候我們需要在excel表格中插入時間,可以跟隨系統(tǒng)日期的變化進行操作,這時候我們可以使用“&”加一些中文進行操作,具體步驟如下! 步驟/方法 輸入公式“=TODYA()"確定當前日期輸入公式“=TEXT(B5,"AAAA")"確定當前日期的星期輸入公式”=TEXT(B5,"MM月DD日")",把日期格式轉(zhuǎn)換成文本格式,因為日期格式數(shù)字,如用“&”一連接就會顯示成數(shù)字輸入公式“="今天是"&B7&B6”,這樣就可以顯示成“今天是10月06日星期五”如需要合并公式,就成為“="今天是"&TEXT(TODAY(),"MM月DD日")&TEXT(TODAY(),"AAAA")”
excel函數(shù)、公式、數(shù)據(jù)透視表最好會點vba這樣工作起來事半功倍
缺什么 學什么 自己動手 豐衣足食
先可學習設(shè)置單元格格式,輸入技巧,保存等技巧,再學習公式和函數(shù),這是excel的精華所在。

6,EXCEL在工作中的一些小技巧

招式一:把“快速訪問工具欄”請下來。 設(shè)置方法如下:點擊Office按鈕[img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img]在下拉菜單右下方點擊“Excel選項”出現(xiàn)Excel選項界面如(圖一)所示: [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img]圖一 點擊左面“自定義”欄,在右面會出現(xiàn)“自定義快速訪問工具欄”設(shè)置界面如(圖二)所示: [img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img]圖二 在這里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾選下面的“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”選項,點擊“確定”。這樣我們就把“快速訪問工具欄”請到功能區(qū)下面來了。為什么要把“快速訪問工具欄”給弄下來呢,大家有沒有發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”在標題欄上和文件標題同處一欄,常用命令顯示的數(shù)量有限,有時不得不點擊下拉按鈕來找常用命令,把“快速訪問工具欄”弄下來就好了,上面的常用命令可以顯示很多,就像以前版本的excel的工具欄一樣,用起來很方便。 招式二:隱藏“功能區(qū)”讓“工作區(qū)”視野更開闊。 在招式一中我們把“快速訪問工具欄”請到下面來了,大家是不是覺得工作區(qū)有點變小了?沒關(guān)系。現(xiàn)在你雙擊“功能區(qū)“上面的任何一個選項卡如“開始”,你發(fā)現(xiàn)了什么,哈,“功能區(qū)”隱藏起來了。用的時候只要單擊一下功能區(qū)上的選項卡,“功能區(qū)”一下子就顯示出來了,和以前版本的Excel比較一下。你會發(fā)現(xiàn)原來Excel2007的“功能區(qū)”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單,“功能區(qū)”上面的“選項卡”其實就是以前版本的菜單欄。嘻嘻! 招式三:讓Excel2007換換“衣服” 有時在網(wǎng)上看到別人的Excel2007界面是黑色的,是不是想換換自己的Excel2007的顏色?跟我來!如(圖一)在“Excel選項”界面“常用”項,在配色方案處點擊下拉箭頭,出現(xiàn)了三種配色方案,里面就有黑色的,選取以后點擊“確定”,怎么樣?是不是很爽?呵呵! 招式四:讓低版本excel順利打開excel2007制作的文件 Excel2007制作的文件后綴名為xlsx,而以前版本的Excel文件后綴名為xls,這樣用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不開的。有沒有解決這一問題的好方法呢?有人說:“我在保存文件時另存為xls格式文件不就行了嗎?”可是假如你忘了呢,是不是還要重新打開一次再來一次轉(zhuǎn)換?現(xiàn)在你在(圖一)的示的“Excel選項”界面,點擊“保存”欄,在“將文件保存為此格式”一項點擊下拉箭頭,選擇”Excel97-2003工作簿(*.xls)”點擊“確定”這樣你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打開了,不必顧慮使用你文件的人的電腦里是否裝有高版本的Excel2007了。 招式五:我的文件很安全,系統(tǒng)癱瘓俺不怕 在”Excel選項“保存欄”里,更改“自動恢復(fù)文件位置”“默認文件位置”的路徑,(注意:不要把文件放在C盤喲。)這樣只要硬盤不壞,以后系統(tǒng)癱瘓了也不怕了,文件不會丟失。 招式六:巧妙設(shè)置狀態(tài)欄,提高工作效率。 [img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img]圖四 如圖四所示情況:把英語考試分數(shù)全選,下面狀態(tài)欄顯示出平均值,計數(shù),求和。分數(shù)情況一目了然,但是還是不夠詳細,讓我們來設(shè)置一下。在下面的“狀態(tài)欄”點擊右鍵,彈出如(圖五)所示菜單 [img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img]圖五 勾選“數(shù)值計數(shù)、最小值、最大值”這樣我們對“英語考試分數(shù)”情況只要看看狀態(tài)欄就了如指掌了。 招式七:不看鍵盤,實現(xiàn)真正的“盲打”。 如(圖五)所示,勾選“大寫,數(shù)字”這樣在做文件時不用看鍵盤上的指示燈只要看看“狀態(tài)欄”就知道大就寫狀態(tài)和數(shù)字小鍵盤是否開關(guān)了,是不是很方便? 招式八:工作表數(shù)量隨心設(shè) Excel2007在插入工作表方面做了改進如(圖六)點擊“插入工作表”圖標或按Shift+F11組合鍵可以很方便的插入一張工作表。 [img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img]圖六 但是有時候我們有特殊的需要,一次要在工作薄中做好多工作表,這樣做速度還是有點慢喲!現(xiàn)在你進入(圖一)所示” 的“Excel選項”界面,在“常用”一欄的“包含的工作表數(shù)”一項根據(jù)自己的實際情況設(shè)置工作表的數(shù)量即可,默認數(shù)字是3。設(shè)置好后點擊“確定”,回到工作區(qū)看看,工作表數(shù)量是不是變了?呵呵!
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