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文秘主要做什么工作,文秘主要做什么在公司擔(dān)任什么職位

來源:整理 時間:2022-12-20 12:22:07 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

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1,文秘主要做什么在公司擔(dān)任什么職位

文秘主要從事辦公室些日常工作,比如收發(fā)文件、購買辦公用品、各種公文的起草等等。應(yīng)聘文秘時主要是詢問相關(guān)的工作經(jīng)驗、所學(xué)專業(yè)、個人對文秘職位的解釋等。面試時需要注意,衣著整潔、談吐優(yōu)雅、注意職場禮儀、坦誠的回答問題。
可以考法院和公安局。

文秘主要做什么在公司擔(dān)任什么職位

2,文秘是什么做什么的

主要是文件的起草、打印、發(fā)放,還有辦公室內(nèi)勤(接待來訪客人、管理一些公司物品等)。公司規(guī)模不同、性質(zhì)不同,具體分工也不同。
主要負(fù)責(zé)文案工作,例如準(zhǔn)備合同文本,撰寫會議記錄等等,一般需要良好的文字功底,近似于秘書工作,有時候兩者重合。 財務(wù)和出納都是企業(yè)或金融機構(gòu)的會計。會計干什么他們就干什么。 不同的是,財務(wù)只接觸票據(jù),不接觸現(xiàn)金,例如:處理銀乘貼現(xiàn)票據(jù),支票等等;出納接觸現(xiàn)金,一般不接觸票據(jù)。 地位上財務(wù)高于出納,知識水平上財務(wù)的要求高于出納。
呵呵,其實就是一打雜的,見什么做什么

文秘是什么做什么的

3,文秘具體是什么樣的工作

文秘人員的主要工作 1、輔助決策工作 具體內(nèi)容:決策是上司的責(zé)任,秘書不可替代,但是在上司決策過程中,秘書要發(fā)揮輔助作用。 2、信息工作 秘書必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),保持暢通的信息渠道,必須善于廣泛地從多方面收集信息,并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。 3、文書工作 文書是單位行使職權(quán)、進(jìn)行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具,也是秘書重要的經(jīng)常性工作,包括收文的處理和發(fā)文的撰擬。 4、會務(wù)工作 凡有一定規(guī)模的會議,都有大量的會務(wù)工作,通常由秘書部門承辦。大型會議則可設(shè)專門的會議機構(gòu),原有的秘書部門參與其中,常成為會務(wù)機構(gòu)的組織者。 5、公關(guān)工作 這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。 6、檔案工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書,經(jīng)過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。 7、查辦工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書,經(jīng)過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。 8、行政事務(wù)工作 包括財務(wù)管理、生活管理、環(huán)境管理、車輛管理及接待工作。 9、上司交辦的其他工作 這種工作帶有臨時性和偶發(fā)性,有時也有突發(fā)性。如協(xié)助上司找人找資料,代表上司接待客人,探望、慰問生病員工,了解、處理某些臨時任務(wù)等。這也是秘書的經(jīng)常性工作之一,不可視為額外任務(wù)。

文秘具體是什么樣的工作

4,辦公室文秘做什么工作啊

你好,我做過辦公室副主任兼秘書,辦公室秘書是非常辛苦,也是培養(yǎng)人的一個好崗位。辦公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,這是做文秘工作的最基本要求。二是對日常的公文進(jìn)行處理,這是文秘工作的一個重要職責(zé),公文是代表組織或單位的意圖,不能有差錯。三是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。因為文秘經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)接觸,各個領(lǐng)導(dǎo)可以有不同意見,有時候需要文秘人員去緩和一下,才能夠把領(lǐng)導(dǎo)的意見統(tǒng)一起來。四是經(jīng)常協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,因為有時員工直接把意見反映到辦公室,所以文秘要有處理日常事務(wù)的能力??傊粋€好的文秘不但要有一定的文字功底,還需要有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。我的領(lǐng)導(dǎo)送我一句話“公辦室的工作不是人做的,能夠做好辦公室工作的人不是一般人”。這是我個人的一些看法,希望對你有所幫助。
餐飲辦公室文秘工作職責(zé): 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作.

5,文秘通常都做些什么工作

銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容: 1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作; 2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等; 3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等; 4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施; 5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告; 7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督; 8、起草各種重要綜合材料; 9、負(fù)責(zé)本行 oa 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作 10、負(fù)責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作; 11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作; 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
文秘工作程序 一、 收文程序 1、必須由文秘人員拆封,進(jìn)行收文登記。 2、收文登記后,要在文件前面加附《文件審批傳閱單》及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱。 3、絕秘文件、特急件一般不要拆封,可直接送部門主要領(lǐng)導(dǎo)處理,有親啟字樣的函件直接送收件人,但都必須辦理登記與簽收手續(xù)。 4、對領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文件,要及時送達(dá)有關(guān)股室或具體工作人員承辦,文書與承辦人員直接聯(lián)系,避免橫傳,以免發(fā)生公文遺失的現(xiàn)象。 5、文件傳出后要及時催辦、收回、歸檔、立卷。 二、 發(fā)文程序 1、發(fā)文要盡量控制。嚴(yán)格注意文件質(zhì)量。把住擬稿、匯簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、打印、校對、裝訂、用印等環(huán)節(jié)。 2、認(rèn)真校對文件清樣。對文字、標(biāo)點符號與原稿不符的,或文件格式不符合規(guī)范的應(yīng)予以改正;若發(fā)現(xiàn)原稿中有錯漏、疑問之處,應(yīng)向擬稿人或簽發(fā)人提出檢查核對。由文件簽發(fā)人或擬稿人考慮改正,校對人員不要擅自修改。 3、用印要規(guī)范。用印在右下方,壓年蓋月和發(fā)文機關(guān),端正清晰。 4、嚴(yán)格履行公文發(fā)送交接登記手續(xù)。避免因交接登記失誤而造成公文遺失等現(xiàn)象發(fā)生。

6,文秘都做什么

1、處理公司內(nèi)外部的收發(fā)文;2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;3、統(tǒng)計每周每月的工作完成情況;4、做好會議記錄工作;5、上司出差相關(guān)事宜做好安排。;6、提醒上司每天的工作安排??傊?,做好一切后勤工作,這是從我的同事那了解的,她做的工作類似于這個,希望對你有幫助。O(∩_∩)O
文員相當(dāng)于打雜的,文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入,然后還要復(fù)印啊什么的,我也是從文員做起的,后來有人帶我,現(xiàn)在是總經(jīng)理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學(xué)很多東西的.首先英語要過關(guān),最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現(xiàn)在才能走到這一步的.所以,你要加油啊. 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級:各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責(zé): 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區(qū)域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3. 協(xié)助庫存盤點工作 4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么,不管是個什么樣的人就能讓你做點事。什么是份內(nèi)的工作呀!只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學(xué)會忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬. 這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時還是得出門 一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。 二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。 三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。 四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。 五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。 六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。 七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。 八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。 九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 差不多兩個

7,辦公室文秘有什么工作職責(zé)

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。14 .統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作.擴展資料:文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文學(xué)書,秘書學(xué)的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫作,文學(xué)編輯和新聞寫作,有較強的公關(guān)能力,具有較強的社會交往能力,口語表達(dá)能力,服務(wù)能力。工作管理能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。認(rèn)真負(fù)責(zé)確實達(dá)成工作職責(zé)及要求,能勇于承擔(dān)自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。主動積極不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動承擔(dān)額外責(zé)任。顧客服務(wù)對顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進(jìn)而提高顧客滿意度。誠信正直為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。適變能力對工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。問題解決能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。壓力承受面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解,并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。溝通協(xié)調(diào)能視談話對象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識。參考資料:搜狗百科-文秘
文秘的具體工作是什么
寫演講稿到需要點文采,但現(xiàn)在百度很強大~~不過至少不要寫文章一百度就能找到重復(fù)的。其他方面就是公文處理要熟練,打字要快,還要會制作較復(fù)雜的表格。會議記錄等也要熟悉,同時要了解各種活動的策劃與組織的具體形式與內(nèi)容~~~等等啦,秘書是一門雜學(xué)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、對外宣傳工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ).要想工作出色,文采好還是必須的。
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