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助理工作內容,助理一般要做些什么事情

來源:整理 時間:2023-06-19 00:06:52 編輯:好學習 手機版

1,助理一般要做些什么事情

私人助理的工作范圍是:1、提前安排老板的時間和事務,提前規劃好時間。2、人員管理:對保姆司機廚師等雇傭人員的工作進行合理分配,建立管理制度,使其能夠有條不紊勞逸結合的做好自己的工作。3、事務管理:對負責雇主的飲食起居,日常物品采買,日常費用清單的相關人員,能夠有效管理,避免不合理的費用支出。4、會客接待:能夠得體安排會客接待、晚宴、家庭宴請等工作,具有較強的溝通、協調及應變能力,能夠妥善處理人際關系的各類問題,保持良好的溝通、協調。5、家庭費用:老板房產及固定資產的管理,及時跟蹤。6、有一定的眼界和人際交往能力,有較強的抗壓能力。7、完成雇主安排的其他工作。私人助理崗位要求如下:1、形象氣質好,性格外向、有親和力;2、1年以上相關崗位工作經驗;3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;4、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;5、能承受較大工作壓力,善于學習;6、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

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2,助理一般做什么

問題一:助理需要做什么工作? 行政助理主要工作1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;   2、電話記錄、打印文件、復印資料;   3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;   4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;   5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;   6、上情下達,下情上傳;   7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);   8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;   9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;   10、完成上級管理層交付的臨時工作;   11、保持工作環境整潔、干凈等。   業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。   特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟件和標準的普通話。   月薪要看在哪城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。   行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。   至于前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管貳者。 另類助理  也有公司招聘一些助理是用來公關的,并不需要你有多少工作經驗,也沒有很高的學歷要求。但是有些公司就是明碼標價,你要能喝酒,而且能喝多少有具體指標。說白了就是一陪酒的。不過像這樣的不多見,但是存在。   往往這樣的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于為什么要這樣,就不言而喻了!這樣的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身體啊!! 問題二:助理都是做什么啊 助理是個很累的工作。那要看你說的是什么樣的助理里。我才好回答你的問題。助理一般做一些參與后勤集團的日常管理工作。有的小公司助理還要管理以下老板或是領導的家物事.有點想秘書的工作。但我愿意給你一點做好助理的建議。建議就是:用我們的眼去觀察,用我們的耳去聆聽,用我們的心去記憶,用我們的手去總結,用我們的嘴或筆去闡述。 我是真心想幫你回答這個問題,希望我能幫到你。 問題三:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作: 1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。 2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。 3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。 5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。 6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。 7、組織公司各種活動的策劃。 8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。 問題四:行政助理是做什么的? 行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印復印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。 問題五:總經理助理一般做什么事情? 總經理助理 總經理助理職責 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作努力作好總經理的參謀助手起到承上啟下的作用認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送請集團領導閱批并轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。 9、負責企業內外的公文辦理解決來信、來訪事宜及時處理、匯報。 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 總經理助理崗位職責 一.要認清自己處事有原則。找不準位置也就找不準工作的立足點、切入點、著力點工作起來也就找不著“感覺”。 總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置圍繞著中心工作上協調領導下聯系群眾事務、政務都要過問其他部門管不了、不該管的都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色把握好工作分寸管理不巨細參謀不決斷助手不攬權不越權不越位不缺位工作要到位。 二.要耳聰目明作好參謀工作。 從大的方面說當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息準確地搞好反饋積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題還要認真分析問題給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種要有多種方案以便優中選優“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實并及時搞好督促檢查搞好落實情況反饋。 三.要長袖善舞作好各部門之間的“潤滑油”。 首先要協調好上下的關系。對上要尊重而不盲從服務而不奴婢更不能違背原則盲從領導。陳云同志說要“不唯書不唯上要唯實。”在實際工作中不看領導眼色是不可能的但要有分寸要堅持原則按章辦事不能惟命是從。待下以禮以誠以情。不要盛氣凌人不搞瞎指揮、亂指揮不欺下瞞上。再是協調好內外關系外求支持協作內求團結向上。 問題六:助理都是做什么工作的啊 助理分好幾種哦。是經理助理還是其他哦。 以下是行政助理主要工作 1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄; 2、電話記錄、打印文件、復印資料; 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報; 4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決; 5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員; 6、上情下達,下情上傳; 7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等); 8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作; 9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成; 10、完成上級管理層交付的臨時工作; 11、保持工作環境整潔、干凈等。 業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。 特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟件和標準的普通話。 月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。 行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。 至于前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者 問題七:私人助理都干什么啊 一、私人助理主要工作內容如下: 1、負責雇主家里與公司里的員工招聘、面試、培訓和業務指導,直接向雇主匯報與指示; 2、負責雇主的日常活動安排,出外商務旅行安排及雇主與家人的度假安排,并要跟隨雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切準備工作與行程安排; 3、雇主的單位辦公室和家庭辦公室的日常管理工作,要承擔一些秘書的工作職能。如處理雇主的商務和私人信函、打字、處理電子郵件、接聽電話、代雇主致電相關人士,為雇主建立和管理公司與私人文檔等; 4、負責雇主的居家管理工作,要承擔一些職業管家的工作職責。如負責管理雇主居家財務收支,居家日常采購,雇主居所的維修與保養。私人助理要掌握世界各類名牌商攻知識,了解當今最新時尚潮流,成為雇主與家庭成員的購物向導; 5、輔導雇主孩子的文化教育,如英語、數學、語文等,有能力成為雇主的 *** 家庭教師; 6、負責雇主家庭宴會的策劃與管理,負責代表雇主接待來的客人,并負責留宿客人的招待、食宿安排工作; 7、負責雇主的(粉絲)崇拜者的控制與管理,并代雇主拆閱(粉絲)崇拜者寄給雇主的信函,并分類管理雇主的信函; 8、在雇主無法親自出席的頒獎儀式,授獎儀式、各種商業開幕儀式及文體大型活動中,要代表雇主出席上述一些社會活動,并能代表雇主面對媒體,接受某些傳媒的采訪,合適地回答記者的提問; 9、代表雇主進行某些業務談判,為雇主準備好待簽字的合同文件,并能夠策劃安排雇主與談判方的簽約儀式; 10、負責雇主的居家與個人安全保衛管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家與個人安全保衛常識,起到雇主的貼身保鏢作用,并會駕駛各種名牌汽車; 11、通曉投資理財知識,做雇主投資理財的得力助手。要能夠代雇主管理多處私人物業。 二、私人助理崗位要求如下: 1、形象氣質好,性格外向、有親和力 ; 2、1年以上相關崗位工作經驗; 3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強; 4、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力; 5、能承受較大工作壓力,善于學習; 6、 能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。 問題八:助理是什么 不能這么想 這個職位在不同行業有不同的工作內容 一般是經理助理 分管各個部門的事物 比如經理交了一項任務 這個任務與財務部有關 又與業務部有關 首先你得理清分類 然后把任務一級一級的傳達下去 安排下去 總之公司的各類大小事物你都要了解知道一些 問題九:藝人助理需要做什么 對于助理的理解其實有很多。 因為很多工作人員都稱為助理,但是各自負責的東西都不一樣。 最累的應該是那種貼身不離的助理. 剛出道的時候藝人都會跟經紀人一起住,不過經濟人覺得可以的時候就不會老是盯著了,但組合的話一般都會被經紀人盯的死死的,年紀小不放心嘛! 藝人自己住了之后,如果有通告的話助理要負責早上去叫藝人,陪他們到美容院做頭發、化妝,然后在一起去電視臺,接下來就是很瑣碎的事了,端茶倒水、幫著拎包、如果點餐的地方沒有外賣服務的話,你助理就是外賣生…… 反正有多羅嗦就多羅嗦了! 打個比方,大S拍《轉角遇到愛》的時候,她的助理也跟著出名了~ 因為大S怕曬黑,所以拍外景的時候她的助理無時無刻都提著特大號的黑傘,只要導演一喊停,她就沖上去給大S遮蔭,導演說準備的時候,她就立馬撤到鏡頭以外~ 如果是近鏡頭就好辦了,最可憐的是,大S有很多遠鏡頭,看花絮的時候就看她的助理很可憐的背著個大背包(里面都是大S必備的東西),提著一把大傘,拼命的跑,可惡的劇務還在旁邊不停的催“小黃,跑快點,還有一點,還有一點,還看得到你,快點……” 大S更是休息的時候“小黃,麻煩你……”,“小黃,我的那個……” 這個不是說大S不好,老是使喚人,其實大S說話的時候很客氣也很親切,只是明星的事情總是比別人多,但是又不是每件事情都能自己做,所以助理一職就出現了~ 問題十:人事助理是做什么的? 人事(人事、績效與薪酬)助理:1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。2、在部門主管的導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。3、負責審核并辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案托管與戶口轉移手續。4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同臺帳,明確勞動關系,預防并協助處理勞資糾紛。5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。6、審核并統計考評結果,制作評比報表,根據規定保存考評資料。7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資制表及福利名單審核,確保數據準確、報送準時,做好工資、福利報表管理工作。8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,并根據公司制度為員工辦理社會保險。9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據準確、報送及時。10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記并轉交。人事(招聘與培訓)助理1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批后執行招聘計劃。3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批后組織實施。7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。8、收集整理各部門的培訓計劃,并對計劃與組織過程進行建議或指導。9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。

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