公司的人力資源部,負責員工檔案的建立、維護,和保管。說是不認定你的個人檔案在自己手里的這樣一個行為的,因為個人檔案拿在自己的手里,就有修改的嫌疑,如果企業實施了信息化管理,員工的相關信息會錄入到IT平臺,作為辦公流程的組成部分,候選人面試時,會填寫《員工面試信息表》,公司面試時的主要依據的事就是面試者的簡歷,員工信息表。
1、離職了,在哪里可以找到職工檔案?
公司的人力資源部,負責員工檔案的建立、維護,和保管。按照勞動合同法的要求,員工入職一個月內,公司必須和員工建立有效的書面勞動關系,候選人面試時,會填寫《員工面試信息表》,公司面試時的主要依據的事就是面試者的簡歷,員工信息表。員工通過面試,企業內部會走招聘審批流程,確定入職部門、崗位、工資等,候選人入職前,收到公司人力資源部offer,包括:報道時間、入職部門、崗位、匯報關系、試用期、崗位職責、薪資待遇等,此外,一般要求入職者提供:簡歷、學歷證明(畢業證/學位證書)、體檢證明(不是健康證明)、離職證明、職業技能等級證書。
入職后,人力資源部門,一般會要求入職者填寫《入職登記表》,簽訂《勞動合同》,上述文件,一般都會放進公司的員工個人檔案。此后,還會有《崗位調整表》、《績效考核表》、《獎懲登記表》等相關文件,上述文件,構成員工的個人檔案。如果企業實施了信息化管理,員工的相關信息會錄入到IT平臺,作為辦公流程的組成部分,。
2、辭職后取了檔案,目前沒有工作的人檔案放哪比較好?
感謝邀請,更感謝樓主的提問,樓主你好,如果你從原單位辭職以后,那么個人檔案是不能夠拿在自己手里的,因為拿在自己手里就形成了死檔,也就是形成了一個無效的檔案。因為個人檔案拿在自己的手里,就有修改的嫌疑,所以說是不認定你的個人檔案在自己手里的這樣一個行為的。那么如果你所在的企業是一個國有企業,那么是需要將你的個人檔案進行調檔處理。
如果在沒有找到新的工作單位,或者是在沒有找到新的國有企業工作單位之前,那么你可以暫時將你的個人檔案托管在你戶籍所在地的人才交流開發市場。然后在人才交流開發市場是免費托管的,你先去人才交流開發市場,開具一個社保的調檔函,然后持有這個調檔函,直接由你原單位進行機要寄送的形式,寄送到這個人才交流開發市場就可以了。