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1，電腦中有哪些常用的快捷鍵PPT教程

方法一：使用鍵盤中的Print Scr Sysrq 鍵實現全屏截圖　　Print Scr Sysrq 鍵，其位于鍵盤的右上方，如上圖所示，按下此鍵，就可以實現在當前屏幕上全屏截圖，也就是可以截圖我們所看到的顯示器所有界面。方法二：使用Alt + Print Screen SysRq鍵實現活動截圖　　同時按下鍵Alt + Print Screen SysRq鍵即可完成當前活動區域的界面截圖，什么是活動截面，最簡單的理解為你現在所操作的頁面，比如現在正在聊天，那么同時按下Alt + Print Screen SysRq鍵就可以將我們的聊天框界面截圖下來。方法三：同時按下Ctrl+Alt+A鍵可實現選擇區域截圖（該快捷鍵需要在登陸QQ后才可以使用）

電腦中有哪些常用的快捷鍵PPT教程

2，PowerPoint的六個常用快捷方式是什么

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

PowerPoint的六個常用快捷方式是什么

3，PPT常用快捷鍵有哪些

快捷鍵幫助我們在演示幻燈片時，不需要停下演講去調試菜單工具來切換下一張，熟練快捷鍵會為你工作加分，趕快來動動手，動動筆吧!(本文分享的快捷鍵大全適用于PowerPoint2003/2007)1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵PowerPoint顯示全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕，此時，我們可以用專門控制幻燈片放映時的快捷鍵。全屏快捷鍵：F5N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時設置新的時間O：排練時使用原設置時間M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接2、PowerPoint編輯快捷鍵下面提供的是，在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時常用的快捷鍵，記牢這些快捷鍵，可以幫助大家提高工作效率，快速完成幻燈片的制作。Ctrl+T：在句子，小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線Ctrl+l：應用斜體格式Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標Ctrl+Shift+C：復制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊成都紫燚PPT3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵下面提供的快捷鍵是用于我們在互聯網中查看Web演示文稿時所用到的，便于大家預覽觀看。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換Enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作空格鍵：轉到下一張幻燈片Backspace：轉到上一張幻燈片4、通過郵件發送PPT的快捷鍵制作好幻燈片后，我們可以通過哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發送出去呢?Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

1.ppt快捷鍵大全之編輯快捷鍵：ctrl+t：小寫或大寫之間更改字符格式shift+f3：更改字母大小寫ctrl+b：應用粗體格式ctrl+u：應用下劃線ctrl+l：應用斜體格式ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)ctrl+shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標ctrl+shift+c：復制文本格式ctrl+shift+v：粘貼文本格式ctrl+e：居中對齊段落ctrl+j：使段落兩端對齊ctrl+l：使段落左對齊ctrl+r：使段落右對齊 2.ppt快捷鍵大全之放映控制快捷鍵：powerpoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!n、enter、page down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片p、page up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片b或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映w或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映esc、ctrl+break或連字符(-)：退出幻燈片放映e：擦除屏幕上的注釋h：到下一張隱藏幻燈片t：排練時設置新的時間o：排練時使用原設置時間m：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片ctrl+p：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆ctrl+a：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭ctrl+h：立即隱藏指針和按鈕ctrl+u：在15秒內隱藏指針和按鈕shift+f10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接shift+tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接 3.ppt快捷鍵大全瀏覽演示文稿的快捷鍵：以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看web演示文稿。tab：在web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換shift+tab：在web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作空格鍵：轉到下一張幻燈片backspace：轉到上一張幻燈片4.ppt快捷鍵大全之郵件發送ppt的快捷鍵：如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態。alt+s：將當前演示文稿作為電子郵件發送ctrl+shift+b：打開”通訊簿”alt+k：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文shift+tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

PPT常用快捷鍵有哪些

4，PPT里各種快捷鍵

常用、實用快捷鍵：Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線Ctrl+l：應用斜體格式Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標Ctrl+Shift+C：復制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊Ctrl+L 段落左對齊Ctrl+M 插入新幻燈片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打開PPT文件Ctrl+P 打開“打印”對話框Ctrl+Q 關閉程序Ctrl+R 段落右對齊Ctrl+S 保存當前文件Ctrl+T 激活“字體”對話框Ctrl+U 應用(解除)文本下劃線Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 關閉當前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重復最后操作Ctrl+Z 撤銷操作Ctrl+F4 關閉程序Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小Ctrl+F6 移動到下一個窗口Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 復制對象格式Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式Ctrl+Shift+F 更改字體Ctrl+Shift+P 更改字號Ctrl+Shift+G 組合對象Ctrl+Shift+H 解除組合播放幻燈片時的快捷鍵：+Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時設置新的時間O：排練時使用原設置時間M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換Enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作空格鍵：轉到下一張幻燈片Backspace：轉到上一張幻燈片Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕擴展資料：制作PPT一些技巧和應用表格插入用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧；利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。⒈執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。⒉在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。⒊調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。轉換文稿制作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為“標題1．標題2．標題3……”等樣式，保存返回。方法一：插入法：在PowerPoint中，執行“插入→幻燈片（從大綱）”命令，打開“插入大綱”對話框（如圖），選中需要調用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行“文件→發送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。自動播放幻燈片自動切換；在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間后自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可?？焖賳臃椒ㄈ绻呀浿谱魍瓿闪嘶脽羝?，以后再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。參考資料來源：搜狗百科-PPT參考資料來源：個人圖書館-PPT快捷鍵大全

2013的按下 alt按鍵，顯示界面上的所有快捷

Word快捷鍵大全常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變為粗體Ctrl+I 使字符變為斜體Ctrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 刪除字符格式Ctrl+C 復制所選文本或對象Ctrl+X 剪切所選文本或對象Ctrl+V 粘貼文本或對象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復上一操作快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F 改變字體Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫Ctrl+B 應用加粗格式Ctrl+U 應用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式Ctrl+I 應用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 復制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側段落縮進Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進Ctrl+T 創建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應用樣式Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace 刪除左側的一個字符Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞Delete 刪除右側的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場"◆復制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C 復制文字或圖形F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳◆插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權符號Alt+Ctrl+R 注冊商標符號Alt+Ctrl+T 商標符號Alt+Ctrl+.（句點）省略號◆選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵?？旖萱I 將選定范圍擴展至Shift+→ 右側的一個字符Shift+← 左側的一個字符Ctrl+Shift+→ 單詞結尾Ctrl+Shift+← 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End 文檔結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內容Shift+Tab 選定上一單元格的內容按住Shift鍵并重復按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴展所選內容（或塊）Shift+F8 縮小所選內容Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關閉狀態）◆移動插入點快捷鍵作用← 左移一個字符→ 右移一個字符Ctrl+← 左移一個單詞Ctrl+→ 右移一個單詞Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾Page Up 上移一屏（滾動）Page Down 下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置◆在表格中移動快捷鍵光標移至Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最后一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于處理文檔的快捷鍵◆創建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關閉文檔Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S 保存文檔◆查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔◆撤消和恢復操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復或重復操作◆切換至其他視圖Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動◆用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能Home 定位至批注開始End 定位至批注結尾Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O 標記目錄項Alt+Shift+I 標記引文目錄項Alt+Shift+X 標記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+← 提升段落級別Alt+Shift+→ 降低段落級別Ctrl+Shift+N 降級為正文Alt+Shift+↑ 上移所選段落Alt+Shift+↓ 下移所選段落Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本Alt+Shift+ - 折疊標題下的文本Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題數字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的（指標題級別）所有標題 7.用于進行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵作用 Alt+Shift+K 預覽郵件合并Alt+Shift+N 合并文檔Alt+Shift+M 打印已合并的文檔Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔Alt+Shift+F 插入合并域8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K 插入超級鏈接Alt+← 返回一頁Alt+→ 前進一頁F9 刷新9.用于打印和預覽文檔的按鍵Ctrl+P 打印文檔Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助Alt+F6 激活Office助手氣球Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） Alt+↓ 查看更多的幫助主題 Alt+↑ 查看前面的幫助主題Esc 關閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵◆在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4 關閉活動的幫助窗口◆在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab 切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡Alt+C 切換到"目錄"選項卡Alt+I 切換到"索引"選項卡Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題↓ 選擇下一書籍或幫助主題↑ 選擇前一書籍或幫助主題◆在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+← 返回查看過的幫助主題Alt+→ 前往查看過的幫助主題Tab 轉到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接Enter 激活所選超級鏈接Esc 關閉彈出的窗口↑ 向幫助主題的開始處滾動 ↓ 向幫助主題的結尾處滾動Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結尾Ctrl+P 打印當前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示）或前一個命令←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時， Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵◆在文檔和程序窗口中移動快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W 關閉活動文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl+F10 最大化文檔窗口◆在對話框中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡Tab 移至下一選項或選項組Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框Alt+↓（選中列表時）打開所選列表Esc（選中列表時）關閉所選列表Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作Esc 取消命令并關閉對話框14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+F12 顯示"打開"對話框F12 顯示"另存為"對話框Alt+1 轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）Alt+3 關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件15.用于發送電子郵件的快捷鍵在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。Alt+S 發送當前文檔或郵件Ctrl+Shift+B 打開通訊錄Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號）在"收件人"域中打開通訊錄Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄Alt+J 轉到"主題"域Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。 Ctrl+Shift+G 創建郵件標志Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時）