辦公室日常管理制度，有沒有齊全的辦公室管理制度

來源：整理時(shí)間：2023-05-21 19:22:46 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，有沒有齊全的辦公室管理制度

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本《辦公室管理制度》制度。一、辦公室必須著裝整潔。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。二、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上應(yīng)存放在衣柜中，雨傘應(yīng)存放在雨傘架中。辦公桌面不要擺放與工作無關(guān)的物品。三、辦公室謝絕吸煙。嚴(yán)禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲，不準(zhǔn)聚眾閑聊，不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。四、不允許在辦公室中接待來客，接待訪客必須安排在會(huì)議室或接待室中。五、不得傳真、打印、復(fù)印個(gè)人資料。六、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。七、為了提高員工的環(huán)保意識(shí)，辦公室將設(shè)置兩個(gè)垃圾桶，即可回收垃圾和其它垃圾桶，對(duì)所有垃圾進(jìn)行分類處置，每位員工必須按照標(biāo)示丟棄垃圾。八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見等文明用語。九、工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡(jiǎn)短。十、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

有沒有齊全的辦公室管理制度

2，辦公室日常管理制度有哪些

一、辦公室管理?xiàng)l例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。\x0d\x0a第二章細(xì)則\x0d\x0a第二條服務(wù)規(guī)范：\x0d\x0a1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；\x0d\x0a2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；\x0d\x0a3.用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；\x0d\x0a4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；\x0d\x0a5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。\x0d\x0a第三條辦公秩序\x0d\x0a1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。\x0d\x0a2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。\x0d\x0a3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。\x0d\x0a4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。\x0d\x0a5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。\x0d\x0a第三章責(zé)任\x0d\x0a本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。\x0d\x0a二、辦公室物資管理?xiàng)l例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。\x0d\x0a第二章物資分類\x0d\x0a1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。\x0d\x0a2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等\x0d\x0a3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等\x0d\x0a4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資；\x0d\x0a5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。\x0d\x0a第三章辦公用品物資采購(gòu)\x0d\x0a1.公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。\x0d\x0a申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。\x0d\x0a2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：\x0d\x0a1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。\x0d\x0a2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。\x0d\x0a3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。\x0d\x0a4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。\x0d\x0a第四章物資領(lǐng)用管理\x0d\x0a1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：\x0d\x0a2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用\x0d\x0a3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用\x0d\x0a4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用\x0d\x0a5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀\x0d\x0a第五章公司物資借用\x0d\x0a1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可\x0d\x0a2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還\x0d\x0a3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償\x0d\x0a第六章附則\x0d\x0a1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。\x0d\x0a2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。\x0d\x0a3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。\x0d\x0a三、傳真使用管理辦法\x0d\x0a(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。\x0d\x0a(二)、使用范圍\x0d\x0a1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。\x0d\x0a2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。\x0d\x0a(三)、傳真的接收管理\x0d\x0a1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。\x0d\x0a2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。\x0d\x0a3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。\x0d\x0a(四)、傳真的發(fā)送管理\x0d\x0a1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。\x0d\x0a2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。\x0d\x0a3.傳真原件留存行政部。\x0d\x0a(五)、附則\x0d\x0a傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。\x0d\x0a四、公司值班管理?xiàng)l例\x0d\x0a一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。\x0d\x0a二、管理體制\x0d\x0a1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度；\x0d\x0a2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。\x0d\x0a三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容\x0d\x0a(一).員工值日。\x0d\x0a1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；\x0d\x0a2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間；\x0d\x0a3.值班要點(diǎn)：\x0d\x0a1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況；\x0d\x0a2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；\x0d\x0a3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。\x0d\x0a(二).部門主管值班\x0d\x0a1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；\x0d\x0a2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間；\x0d\x0a3.值班要點(diǎn)：\x0d\x0a1).接待下班后來客；\x0d\x0a2).處理未完成工作；\x0d\x0a3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；\x0d\x0a4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容；\x0d\x0a5).值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見；\x0d\x0a6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。\x0d\x0a四.值班規(guī)定\x0d\x0a1.遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員；\x0d\x0a2.值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；\x0d\x0a3.在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管；\x0d\x0a4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；\x0d\x0a5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；\x0d\x0a6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。\x0d\x0a五.接聽值班電話應(yīng)注意：\x0d\x0a1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚；\x0d\x0a2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；\x0d\x0a3.對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍；\x0d\x0a4.對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；\x0d\x0a5.對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答；\x0d\x0a6.除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告；\x0d\x0a7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；\x0d\x0a8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

辦公室日常管理制度有哪些

3，辦公室管理制度

很簡(jiǎn)單幫你看看第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。蓮山課件原文地址： http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/85084.htm

辦公室管理制度

4，辦公室日常管理規(guī)定

　　制定辦公室管理規(guī)定，是為了規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展。下面是辦公室日常管理制度，歡迎參閱。　　辦公室日常管理規(guī)定篇1 　　第一章總則　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。　　第二章員工行為規(guī)范　　第一條職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。　　第二條形象規(guī)范　　(一) 著裝、舉止　　1. 著裝：整潔、大方、得體　　1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。　　2) 著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。　　3) 女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。　　4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。　　2. 舉止：文雅、禮貌、精神　　1) 遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。　　2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。　　3) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。　　4) 開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。　　5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。　　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。　　7) 出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。　　第三條語言規(guī)范　　1. 會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛　　1) 語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。　　2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。　　3) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。　　4) 同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。　　5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。　　第四條社交活動(dòng) 　　1. 待客：熱情大方的對(duì)待來客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時(shí)，應(yīng)道別。　　2. 作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。　　3. 參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。　　第三章員工日常工作行為規(guī)范　　第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游　　戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。　　第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。　　第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。　　第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。　　第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。　　第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。　　第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。　　第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。　　第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。　　第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。　　第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。　　第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜　　等辦公家具、辦公設(shè)備。　　第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。　　第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。　　第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范　　第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。　　第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。　　第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。　　第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn) 　　第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。　　辦公室日常管理規(guī)定篇2 　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。　　第一條：適用范圍　　本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。　　第二條：職責(zé)部門　　辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。　　第三條：水電使用規(guī)定　　1. 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。　　2. 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。　　3. 員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。　　4. 節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。　　第四條：打印機(jī)使用規(guī)定　　1. 打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。　　2. 除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定　　1. 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。　　2. 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。　　3. 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。　　4. 要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定　　1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。　　2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。　　3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。　　辦公室日常管理制度　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。　　第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。　　第三條上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，　　時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。　　第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。　　第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。　　第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。　　第八條禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。　　第九條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。　　第十條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。　　第十一條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。　　辦公室日常管理規(guī)定篇3 　　第一章總則　　第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。　　第二章細(xì)則　　第一條辦公禮儀規(guī)范　　1.儀表　　1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。　　1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長(zhǎng)發(fā)上班。　　1.3指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。　　2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的`垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待，切不可冒犯對(duì)方。　　3. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄。　　第二條辦公秩序　　1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，外出超過半小時(shí)需填寫假條，每月不得超過三次。　　2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。　　3.正常上班時(shí)間不得用餐，使用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。　　4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。　　5.不允許閑雜人員長(zhǎng)時(shí)間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。　　6.不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需要更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)通知人力部更新后公布。　　7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡(jiǎn)短。　　8.本細(xì)則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。　　第三條衛(wèi)生制度　　1.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。　　2.公共區(qū)域：每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除，全體清掃整個(gè)校區(qū)。　　3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉，最后關(guān)閉電閘。　　4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請(qǐng)大家做好自律。

5，辦公室管理制度有哪些

1. 辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2. 辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。3. 保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。4. 辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。5. 建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。6. 搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。7. 積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。8. 接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。9. 答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。10. 各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。11. 上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。

辦公室規(guī)章制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1．進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3．愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4．不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5．各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7．不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1．參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。2．開會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。3．每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4．各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1．值班人員必須按時(shí)到辦公室。2．接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。3．工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。4．在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5．做好辦公室清潔衛(wèi)生。

6，辦公室管理制度表

公司辦公人員管理制度一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會(huì)、業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動(dòng)等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰（A、B、C、D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時(shí)通知等特殊原因除外)； 2、凡上班時(shí)間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假, 否則, 半小時(shí)內(nèi)按早退處理，超過半小時(shí)按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰； 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理。二、辦公室管理 1、員工上班時(shí)間，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn), 不得接待私人探訪，對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 2．工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物, 違者按D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 3．不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類-C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 4. 工作時(shí)間不得閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志、買賣保險(xiǎn)以及干與工作無關(guān)的事, 違者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 5. 不得在上班時(shí)間用電腦上網(wǎng)玩游戲, 凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰; 不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 6．上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上，違反者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機(jī)、其它） 8、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙, 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 9、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐，午餐必須到飯?zhí)镁筒汀? 10、各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源； 11、使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費(fèi)程度按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理；附則 1、各部門科室主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的錯(cuò)誤行為應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任, 凡管轄范圍內(nèi)人員違反以上規(guī)定3次/月, 則按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月工資。 2、扣罰標(biāo)準(zhǔn)：A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。 3、凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者，還可視情節(jié)輕重進(jìn)行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨(dú)使用，也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規(guī)定由**公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本條例自2010年 4 月 1 日起生效實(shí)施, 此前公司發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本守則不一致的, 以本守則為準(zhǔn), 按本守則執(zhí)行。 ********* 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)：二Ο* * 年 * 月日

7，誰能幫我做一個(gè)全面的公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。　　文件收發(fā)規(guī)定　　一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。　　文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。　　三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。　　秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。　　六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。　　文印管理規(guī)定　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。　　十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。　　辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。　　十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。　　電話使用規(guī)定　　十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦工室日常管理制度第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。本制度適用于分公司辦公室。第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按上午8：00分—12：00時(shí)；下午2：00---5：30時(shí)下班的規(guī)定執(zhí)行。有事必須向公司行政部請(qǐng)假或及時(shí)向行政部說明情況，嚴(yán)禁不假不到，對(duì)無故曠工者，處以每月平均工資的3天罰款，遲到一次扣除20元。第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第三條外出辦理公事，必須向公司行政部經(jīng)理或前臺(tái)說明去向，處理什么事情，便于公司掌握員工動(dòng)態(tài)，利于工作的正常開展。不能借辦事處理個(gè)人的事務(wù)。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過15分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。不能影響其他同事的工作。第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作，同事間要友好相處，不要把情緒帶到工作當(dāng)中。第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；第九條個(gè)人所屬的桌椅、電腦、文件柜、垃圾桶由各使用人自行清潔；個(gè)人所屬的位置的區(qū)域物品要擺放整齊，衛(wèi)生要做好。第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。如需吸煙可以到辦公區(qū)外。第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。第十三條下班、或開會(huì)、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償，貴重辦工用品因個(gè)人原因丟失，應(yīng)及時(shí)和行政部匯報(bào)，并予以賠償，故意隱瞞不報(bào)者處以兩倍以上的賠償。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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