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辦公室日常管理制度,有沒有齊全的辦公室管理制度

來源:整理 時間:2023-05-21 19:22:46 編輯:好學習 手機版

1,有沒有齊全的辦公室管理制度

為了規范辦公室管理,提高工作效率,特制定本《辦公室管理制度》制度。一、辦公室必須著裝整潔。樹立良好的公司形象和個人形象。二、不準把衣物搭在椅背上應存放在衣柜中,雨傘應存放在雨傘架中。辦公桌面不要擺放與工作無關的物品。三、辦公室謝絕吸煙。嚴禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲,不準聚眾閑聊,不準看與工作無關的書籍和報刊雜志,營造良好的工作環境。四、不允許在辦公室中接待來客,接待訪客必須安排在會議室或接待室中。五、不得傳真、打印、復印個人資料。六、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔。七、為了提高員工的環保意識,辦公室將設置兩個垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,對所有垃圾進行分類處置,每位員工必須按照標示丟棄垃圾。八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明用語。九、工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。十、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

有沒有齊全的辦公室管理制度

2,辦公室日常管理制度有哪些

一、辦公室管理條例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。\x0d\x0a第二章細則\x0d\x0a第二條服務規范:\x0d\x0a1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;\x0d\x0a2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;\x0d\x0a3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;\x0d\x0a4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;\x0d\x0a5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。\x0d\x0a第三條辦公秩序\x0d\x0a1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。\x0d\x0a2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。\x0d\x0a3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。\x0d\x0a4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。\x0d\x0a5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。\x0d\x0a第三章責任\x0d\x0a本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。\x0d\x0a二、辦公室物資管理條例\x0d\x0a第一章總則\x0d\x0a為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。\x0d\x0a第二章物資分類\x0d\x0a1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。\x0d\x0a2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等\x0d\x0a3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等\x0d\x0a4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;\x0d\x0a5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。\x0d\x0a第三章辦公用品物資采購\x0d\x0a1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。\x0d\x0a申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。\x0d\x0a2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:\x0d\x0a1)定點:公司定大型超市進行物品采購。\x0d\x0a2)定時:每月月初進行物品采購。\x0d\x0a3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。\x0d\x0a4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。\x0d\x0a第四章物資領用管理\x0d\x0a1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:\x0d\x0a2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用\x0d\x0a3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用\x0d\x0a4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用\x0d\x0a5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀\x0d\x0a第五章公司物資借用\x0d\x0a1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可\x0d\x0a2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還\x0d\x0a3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償\x0d\x0a第六章附則\x0d\x0a1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。\x0d\x0a2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。\x0d\x0a3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。\x0d\x0a三、傳真使用管理辦法\x0d\x0a(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。\x0d\x0a(二)、使用范圍\x0d\x0a1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。\x0d\x0a2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。\x0d\x0a(三)、傳真的接收管理\x0d\x0a1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收。\x0d\x0a2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件。\x0d\x0a3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。\x0d\x0a(四)、傳真的發送管理\x0d\x0a1.各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。\x0d\x0a2.傳真發送,須經領導批準,填寫發文登記簿表,并及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。\x0d\x0a3.傳真原件留存行政部。\x0d\x0a(五)、附則\x0d\x0a傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。\x0d\x0a四、公司值班管理條例\x0d\x0a一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。\x0d\x0a二、管理體制\x0d\x0a1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;\x0d\x0a2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。\x0d\x0a三、管理要點和內容\x0d\x0a(一).員工值日。\x0d\x0a1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;\x0d\x0a2.一般以工作時間為責任時間;\x0d\x0a3.值班要點:\x0d\x0a1).巡察辦公場所保潔情況;\x0d\x0a2).電話記錄、處理、轉送;\x0d\x0a3).領導交辦任務。\x0d\x0a(二).部門主管值班\x0d\x0a1.目的:以公司業務工作為主;\x0d\x0a2.一般以下班時間或節假日為值班時間;\x0d\x0a3.值班要點:\x0d\x0a1).接待下班后來客;\x0d\x0a2).處理未完成工作;\x0d\x0a3).處置下班后的突發、緊急事件;\x0d\x0a4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;\x0d\x0a5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;\x0d\x0a6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。\x0d\x0a四.值班規定\x0d\x0a1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;\x0d\x0a2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;\x0d\x0a3.在規定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;\x0d\x0a4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;\x0d\x0a5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;\x0d\x0a6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。\x0d\x0a五.接聽值班電話應注意:\x0d\x0a1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;\x0d\x0a2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;\x0d\x0a3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;\x0d\x0a4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;\x0d\x0a5.對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;\x0d\x0a6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;\x0d\x0a7.加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員;\x0d\x0a8.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

辦公室日常管理制度有哪些

3,辦公室管理制度

很簡單 幫你看看 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。 二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。 三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。 四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。 第二章 職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。 二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。 四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。 第三章 工作規范 一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。 蓮山課件 原文地址: http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/85084.htm

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4,辦公室日常管理規定

  制定辦公室管理規定,是為了規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展。下面是辦公室日常管理制度,歡迎參閱。   辦公室日常管理規定篇1    第一章 總則   辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。    第二章 員工行為規范   第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。   第二條 形象規范   (一) 著裝、舉止   1. 著裝:整潔、大方、得體   1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。   2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節。   3) 女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。   4) 鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。   2. 舉止:文雅、禮貌、精神   1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。   2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。   3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。   4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。   5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。   6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。   7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。   第三條 語言規范   1. 會話:親切、誠懇、謙虛   1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。   2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。   3) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。   4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。   5) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。   第四條 社交活動   1. 待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。   2. 作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。   3. 參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。    第三章 員工日常工作行為規范   第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游   戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。   第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。   第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、、管制刀具等進入辦公場所。   第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。   第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。   第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。   第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。   第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。   第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。   第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。   第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。   第十七條 要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。   第十八條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。   第十九條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜   等辦公家具、辦公設備。   第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。   第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。    第四章 辦公現場管理規范   第二十二條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。   第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。   第二十五條 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。   第五章 愛護財產   第二十六條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。   辦公室日常管理規定篇2   為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。   第一條:適用范圍   本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。   第二條:職責部門   辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。   第三條:水電使用規定   1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。   2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。   3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。   4. 節約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。   第四條:打印機使用規定   1. 打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印。   2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。   第五條:空調使用規定   1. 空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。   2. 使用空調,應注意節約,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。   3. 使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。   4. 要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯系專業人員進行修理。   第六條:衛生清潔管理規定   1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。   2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。   3.公司規定每周一進行大掃除,全員參與。   辦公室日常管理制度   第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。   第二條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。   第三條 上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領導報備,   時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。   第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。   第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。   第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。   第七條 每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務必整理好自己的桌面。   第八條 禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。   第九條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。   第十條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。   第十一條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。   辦公室日常管理規定篇3    第一章 總則   第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍,提高辦公質量與效率。    第二章 細則   第一條 辦公禮儀規范   1.儀表   1.1公司職員應儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。   1.2咨詢部、學管部職員不得披長發上班。   1.3指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。   2. 微笑服務:在接待公司內外人員的`垂詢、要求等任何場合,應微笑應答、熱情接待,切不可冒犯對方。   3. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。   第二條 辦公秩序   1.員工應嚴格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領導報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。   2.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環境的安靜有序。   3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。   4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。   5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區域閑坐。   6.不應頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。   7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。   8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行,違反此規定的人員,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。   第三條 衛生制度   1.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。   2.公共區域:每天以值日表為準輪流值日,每天上班后,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現象。每周一次大掃除,全體清掃整個校區。   3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉,最后關閉電閘。   4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生,校區總監及其他領導不定時抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,請大家做好自律。

5,辦公室管理制度有哪些

1. 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2. 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。3. 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。4. 辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。5. 建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。6. 搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。7. 積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。8. 接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。9. 答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。10. 各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。11. 上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。
辦公室規章制度為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:基本制度1.進入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛生。

6,辦公室管理制度表

公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按D類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按B類-C類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按C類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按A類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發現按B類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按A類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按B類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。 3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。 ********* 公 司 總經理批準: 二Ο* * 年 * 月 日

7,誰能幫我做一個全面的公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度?! ∥募瞻l規定  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發?! I務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發?! 儆诿孛艿奈募烁迦藨撟ⅰ懊孛堋弊謽?,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送?! 《?、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理?! ∥募蓴M稿人校對,審核后方能復印、蓋章?! ∪?、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果?! ∶孛芪募蓪H税春硕ǖ姆秶鷪笏汀! ∷?、經簽發的文件原稿送辦公室存檔?! ∥?、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送?! ×?、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。  文印管理規定  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項?! “恕⒋蛴≌轿募仨毎次募灠l規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。  十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理?! ∞k公用品購置領用規定  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制?! ∈?、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用?! ∈?、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用?! ‰娫捠褂靡幎ā ∈?、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月?! ∈?、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦工室日常管理制度第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于分公司辦公室。第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按 上午8:00分—12:00時; 下午2:00---5:30時下班的規定執行。有事必須向公司行政部請假或及時向行政部說明情況,嚴禁不假不到,對無故曠工者,處以每月平均工資的3天罰款,遲到一次扣除20元。第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第三條 外出辦理公事,必須向公司行政部經理或前臺說明去向,處理什么事情,便于公司掌握員工動態,利于工作的正常開展。不能借辦事處理個人的事務。第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過15分鐘;因私打電話必須簡短。不能影響其他同事的工作。第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,同事間要友好相處,不要把情緒帶到工作當中。第八條 上班時間內不得用餐、吃零食;第九條 個人所屬的桌椅、電腦、文件柜、垃圾桶由各使用人自行清潔;個人所屬的位置的區域物品要擺放整齊,衛生要做好。第十條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區域嚴禁吸煙。如需吸煙可以到辦公區外。第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。第十三條 下班、或開會、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電腦、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十五條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱。第十六條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向行政部報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償,貴重辦工用品因個人原因丟失,應及時和行政部匯報,并予以賠償,故意隱瞞不報者處以兩倍以上的賠償。第十七條 本制度自發布之日起實施。
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