(2)對于下級機關或本系統重要文章，應同時抄送直接上級機關；(3)上級機關對雙重領導下的下級機關，必要時應抄送其其他上級機關；(4)下級機關因特殊情況需要越級請示時，應為抄送被越級的上級機關；(5)當上級機關越級向下級機關寫信時，直接上級抄送收件人機關,當同時存在機關和-0機關時，主發貨機關應放在抄送-1/中,公文的抄送機關指其他機關除主送外需要執行或了解公文內容的機關,應為抄送(1)除主送機關外，其他機關需要了解公文的應列為抄送-。
抄送機關是公文格式的重要內容之一。公文的抄送 機關是指除了主送件人機關(上級、同級、下級)機關以外的需要了解公文內容的同級、下級。應根據實際情況嚴格控制抄送 機關的數量，同時應避免漏送現象。
2012年6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會發布國家標準《黨政機關公文格式》。根據國家標準《黨政機關公文格式》規定，公文如有注釋，應以宋體3號字體為準，在左空格處。如有抄送 機關，一般用“仿宋體”4號字排列，發行日期機關上方一行，左右一字。在單詞“抄送”之后，添加一個全角冒號和名稱抄送 機關。返回時，與冒號后的第一個單詞對齊，并與姓氏抄送-1/對齊。主送機關如需移版，排列方法同抄送，只是“抄送”改為“主送”。當同時存在機關和-0 機關時，主發貨機關應放在抄送-1/中。
公文的抄送 機關指其他機關除主送外需要執行或了解公文內容的機關。主題詞的下一行，左邊空格標注“抄送”字樣，后面是全角冒號；抄送 機關由一個停頓分隔。返回后，在冒號后與抄送 機關對齊，最后一個是抄送 。如果主文太多機關無法在文檔首頁顯示正文，可以將主文-0 機關標注在主題的上方和下方。所謂報紙抄機關是日常工作中常見的，網上也有關于“抄送”和“報紙抄”區別的解釋，其實是不正確的，也是理所當然的。
4、公文中主送、抄報、 抄送、發的區別主送是指主要接收公文的單位和個人；抄送是指除主送單位外的發文單位，多為無隸屬關系的上級單位或上級單位；抄送和抄報性質一樣，是指除主送單位外的發行單位，多為同行單位和下屬單位；大部分下發的公文都是用分發、分發等方式代替。，多用于簡報、通知、會議紀要，收件人不分兩部分。
5、哪些情況下的公文一定要 抄送直接上級 機關???至少三種應為抄送 (1)除主送機關外，其他機關需要了解公文的應列為抄送-。(2)對于下級機關或本系統重要文章，應同時抄送直接上級機關；(3)上級機關對雙重領導下的下級機關，必要時應抄送其其他上級機關；(4)下級機關因特殊情況需要越級請示時，應為抄送被越級的上級機關；(5)當上級機關越級向下級機關寫信時，直接上級抄送收件人機關
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