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excel使用,excel使用技巧

來源:整理 時間:2023-08-28 06:16:55 編輯:好學習 手機版

1,excel使用技巧

首先,找到一本基礎教材,放在手頭,隨時查閱。不用太高深的。然后,多做練習,最后,對于某些操作,尤其是技術性較強的操作,要掌握幾個,比如,條件函數,分類匯總,比較,篩選等,必須掌握。經過1個月左右,可以熟練。

excel使用技巧

2,Excel表格基本操作

1.首先自然就是安裝軟件,就不再詳述了,如果沒有的可自行要下載安裝。安裝完成后就來打開excel軟件,點擊開始按鈕,找到所有程序,Microsoft Office,然后點擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。2.接著就需要來認識excel了,其實excel的構造還是很簡單的,首先就是標題欄,也就是excel文件的名稱,接著就是菜單欄,進行一系列操作的命令所在,再然后就是工具欄,把經常使用的功能拉倒這里,方便操作,其他諸如工作表,行號等就不一一的介紹了,可以在使用的過程中慢慢熟悉。3.接下來就以一個實際例子來講述下excel的基本操作。來制作一個學生的成績表,首先需要輸入學號,姓名,性別等需要統計的類別,只是做個例子,所以寫的比較簡單一些,完成之后需要寫入相關數據(只輸入基本數據即可)。4.此時的成績表還不算完整缺少了總成績和平均分,這兩項其實不必我們手動進行計算,可以借助excel提供的函數公式進行計算(excel的作用也在于此)。選中要插入公式的單元格,點擊插入,選擇函數,然后找到SUM函數(用于求和的函數,每個函數都有介紹,使用的時候可以查看相關介紹),然后點擊確定按鈕。5.在里面輸入需要計算的數值范圍,這個范圍是D2到F2,大家可以根據數據表來確定范圍,可以一個一個輸入,當然也可以直接輸入一個范圍即可(如下圖所示),完成輸入后點擊確定,此時我們可以發現單元格中的數字已經變成幾個數據之和了。6.有人可能好奇了,如果一個一個這樣的插入,比自己計算也快不到哪去,當然excel不會犯這種低級的錯誤,自然有更簡單的方法。當把鼠標移動到剛才套用公式的那個單元格的右下角,會出現一個加號,此時只需要拖動這個加號就能實現其他行應用求和公式,是不是很方便呀。7.求平均數的操作和求和的操作類似,都是選擇公式插入即可,只不過使用的公式不同而已,這里就不在做過多的講述了,求平均值所使用的函數是AVERAGE函數,很多新手可能不知道使用什么函數故在此列出。8.此時一個簡單的excel表格算是已經制作完成了,此時需要為此表格添加一個表頭,選擇A1單元格,右擊選擇插入,然后選擇整行,此時我們會發現姓名所在的一行變成了第二行。9.然后選中A1單元格,點擊右下角的+號,一直拉到H1(具體根據你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按鈕,點擊,此時發現原來很多個單元格已經變成了一個,此時就可以在里面輸入表名了。10.接著需要修改工作表名稱,點擊左下角的Sheet1,這是默認的工作表名,右擊Sheet1,點擊重命名,然后輸入自己想要的名字即可。然后我們就可以保存文件了,點擊文件選項,點擊另存為,輸入想要保存的名稱,然后點擊保存即可。

Excel表格基本操作

3,EXCEL怎么用啊

1、先按要分類字段“姓名”列排序; 2、光標單擊數據區任一單元格,執行“數據”菜單下“分類匯總”選項,彈出分類匯總對話框。 分類字段,選擇排序字段,匯總方式按要求,選定匯總項,要匯總哪些字段,把這些字段選中即可,然后確定。
先選擇單元格雙擊左鍵,用光標選擇單元格中要復制的內容,點右鍵復制,在所要的位置,點粘貼既可

EXCEL怎么用啊

4,如何用excel

怎樣用excel制作簡單的表格 我是初學者 步驟越詳細越好 1、首先,我們點擊打開我們電腦上面的excel。 2、制作表格,首先,肯定是需要制作一個主題的,我們選中圖示中的單元格。 3、然后我們點擊合并后居中。 4、合并完成后,我們輸入主題,此處我們輸入考試成績。5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。 6、之后我們選中圖示中的區域。 7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。 8、然后我們再點擊居中按鈕。 9、然后再點擊一次居中按鈕,這樣文字就都居中了。 10、然后我們選中主題的單元格,并將字體大小改為20。 11、然后我們將主題的單元格填入顏色。 12、最后結果如圖所示了,這樣就做出來表格了。 怎么用excel制作所有表格 excel 制作簡單表格 1、打開excel,根據需要填寫信息,如圖所示: 2、填寫好,選中編輯區域,鼠標右鍵,點擊【設置單元格格式】,如圖所示: 3、進入“單元格格式”小窗口,點擊【邊框】---【外邊框】---【內邊框】---【確定】,如圖所示: 4、表格制作完畢。如圖所示: 如何使用 Excel 中的 按鈕 使用方法如下: 1. 開發工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標右鍵-指定一個宏; 2. 右鍵工具欄空白處,點選“窗體”調出窗體控件工具箱; 3. 選擇“按鈕”工具,然后在合適的位置畫出按鈕; 4. 這時,會跳出一個“指定宏”的窗口,先不管它,關閉此窗口; 5. 接下來,按ALT+F11組合鍵,打開VBE窗口,點菜單上的“插入”-“模塊”,然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼: Sub 刪除指定區域() Range("A2:E5").Select Selection.ClearContentsEnd Sub 注:里面的A2:E5是指定要執行刪除任務的單元格地址,可根據實際修改 6. 關閉VBE窗口,回到EXCEL工作表,右鍵剛才插入的按鈕-指定宏,選擇剛才的宏名,確定 。 怎樣用Excel搜索表格內的內容? 工具/材料:excel表格 1.首先在桌面上找到excel表格,并點擊打開此表格。 2.進入表格之后,點擊表格左上角箭頭指向的位置,將整個表格選中。 3.然后ctrl+f快捷鍵,將查找和替換功能窗口喚出。 4.接著在查找內容的方框里輸入需要查找的文字,點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內容在哪個位置了。 如何更好使用EXCEL軟件 Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱數據庫。 2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字符后,按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”…… 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。 再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。 然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業類別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。 二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。 在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。 提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數據用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。 1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。 單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。 3.設置完成后,按下“確定”按鈕。 看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 四、制作“專業符號”工具欄 在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。 仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定后,即在工作區中出現一個工具條。 切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。 重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.關閉“自定。 如何用excel制作表格? EXCEL里本來就是表格,不用制作.至于如何做的好看 無非就是合并單元格,畫框框(小技巧,可以中間是細線框,最外面用粗線框,這樣好看些) 總之就是整齊咯~~ 詳細方法: 1、你先在紙上畫個大概框架來, 2、在第一行,第一個單元格輸標題 3、再第二行開始,輸入你需要的類別(比如:序號,產品名,報價。) 4、然后把第一行的標題合并單元格,比如你第二行是輸到A到E,那就把A1:E1合并單元格。再居中。標題就在整個表的中間了 5、你需要多少行格子,選中后,點格式--邊框--點全部格子,打好框框就是了 如何用excel公式 excel公式一般情況下都是這樣的格式:=函數(引用范圍,參數) 例如求和函數:=sum(a1:a10),求出a1到a10這10個單元格的和,不同的函數可查看函數說明來了解。 求平均值:=average(a1:a10) 求最大值:=max(a1:a10) 求最小值:=min(a1:a10) 統計個數:=count(a1:a10) 求a1所在的排名,即名次:=rank(a1,a$1:a$10) 對于引用范圍,可分三種:相對引用、絕對引用和混合引用,相對引用會根據公式位置的變化而改變引用范圍,a1:a10就是一個相對引用的范圍,絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化,可固定行,也可固定列,也可全部固定,例如只固定行:a$1:a$10,只固定列:$a1:$a10,全部固定:$a$1:$a$10。 還有很多判斷條件的公式,數組公式很有用的,可到Excelhome這個網站學習到這方面的知識,很全面。

5,關于Excel的使用

統計A出現的次數:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"A",""))
用數據篩選
文字細說比較麻煩.我還是跟你列舉一個EXCEL教程吧 EXCEL教程地址: http://www.cxzzl.com.cn/cxzzlschool/index.asp?boardid=4

6,excel運用

如果有空格斷開,也可以用定位功能,定位到有空單元格。 鍵入B6 按CTRL+ENTER
選擇格式---條件格式 彈出以下對話框(如圖所示): 將條件欄選擇為:數值-等于-此欄選中你所想要填充的樣辦單元格, 然后將格式更正為你所想要填充的樣式即可,不清楚的可以再問我。
對準“B5”單元格右下角,光標成“+”狀時雙擊即可。

7,excel的基本使用方法

其實初步學習只要把基礎弄懂就可以了:開始:設置文字、布局、邊框等;插入:主要用來顯示曲線圖這個主要功能,再深入可以了解下數據透視表等東西;頁面布局:基本沒上面東西,就是打印顯示的方面;公式:常用的各類公式,若不熟悉沒必要知道;數據:只要學會篩選和排序功能即可,很實用的;審閱:沒東西,了解即可,只要有一個功能就是工作表保護常用;視圖:知道凍結功能即可,比較實用;以上主要是對2007實用,03的稍微有點不一樣,但功能都一致,包括2010;
買個初級入門的書,看一下目錄就是基本使用方法
制作excel表格,其實基本使用可通過自學就可以了,不是挺難的。問問、學學、做做。祝你成功!
主要是編著表格進行一些計算.
打開表,填入數據,保存退出。
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