不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里。一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮不享受領取失業金的失業人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學畢業生檔案未就業，檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年；五、大學畢業后，大學生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

1、人事檔案該放在哪里比較好？退休的時候要拿檔案去嗎？

人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據我的經驗，如果是新畢業的大學畢業生，人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位，方便今后調閱和使用；如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的，可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理，

第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核，審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消，全部采用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。

2、職工檔案存放在哪里？

@實戰新HR，歡迎關注點贊轉發，分享職場心得，感悟職場發展！職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案，一、人事檔案1.具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業，人事檔案存檔由事業單位，股份制企業和國有企業人事部門存檔。單位在與職工解除人事關系或勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務，職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉移而轉移，由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管。

企業職工離職后未就業而領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管，是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的，職工解除合同新就業的，可轉移到有管理權限的單位或繼續托管。3.大學生畢業就業的，檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心；對未就業的，一般2年內存放在原畢業學校；4.職工退休后，如果是企業的，檔案一般是原單位保管，

無檔案管理權限的單位，退休人員退休手續后，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。如果你是屬于事業單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領導崗位，檔案會在相應的組織部保管，二、企業自建檔案主要是指無檔案管理權限的企業或單位，自己創建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業或單位自行保管，員工離職后，企業或單位人事部門應保留兩年備查。

3、現在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！人事檔案存放地：一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮不享受領取失業金的失業人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學畢業生檔案未就業，檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年；五、大學畢業后，大學生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。