不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里。一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

1、人事檔案該放在哪里比較好？退休的時候要拿檔案去嗎？

人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實(shí)際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點(diǎn)。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障局管理的事業(yè)單位，方便今后調(diào)閱和使用；如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實(shí)一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權(quán)限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權(quán)限的，可商請就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理，

第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括視同繳費(fèi)年限、特殊工種認(rèn)定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當(dāng)然以后隨著視同繳費(fèi)年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消，全部采用按照繳費(fèi)年限來辦理退休的，或是靈活就業(yè)人員中，沒有視同繳費(fèi)年限計(jì)算、沒有特殊工種審核事項(xiàng)的，檔案也將隨著形勢的發(fā)展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。

2、職工檔案存放在哪里？

@實(shí)戰(zhàn)新HR，歡迎關(guān)注點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)，分享職場心得，感悟職場發(fā)展！職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案，一、人事檔案1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)，人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門存檔。單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)，職工檔案隨其人事關(guān)系或勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立人事關(guān)系或勞動關(guān)系的用人單位保管。

企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管，是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的。2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅模毠そ獬贤戮蜆I(yè)的，可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管。3.大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的，檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務(wù)中心；對未就業(yè)的，一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學(xué)校；4.職工退休后，如果是企業(yè)的，檔案一般是原單位保管，

無檔案管理權(quán)限的單位，退休人員退休手續(xù)后，檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理，由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的服務(wù)，享受退休人員社會化管理服務(wù)。如果你是屬于事業(yè)單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領(lǐng)導(dǎo)崗位，檔案會在相應(yīng)的組織部保管，二、企業(yè)自建檔案主要是指無檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位，自己創(chuàng)建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業(yè)或單位自行保管，員工離職后，企業(yè)或單位人事部門應(yīng)保留兩年備查。

3、現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！人事檔案存放地：一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。