檔案實(shí)體管理分為收集、整理、標(biāo)識、存儲和統(tǒng)計(jì)；檔案信息開發(fā)分為信息加工和信息輸出兩部分,總卷數(shù)目錄，按照上面8卷就可以了,其一級又分為兩個(gè)子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)，每個(gè)子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng),包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和。
首先要按照數(shù)據(jù)量進(jìn)行分類分卷:土建數(shù)據(jù)、電氣數(shù)據(jù)、給排水和采暖數(shù)據(jù)；1、施工管理資料卷；2、施工技術(shù)資料卷；3、施工測量記錄；4、建筑材料資料卷；5、施工記錄；6、施工試驗(yàn)資料卷；7、工序驗(yàn)收資料卷；8、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料卷。總卷數(shù)目錄，按照上面8卷就可以了。如果相似表超過3頁，則應(yīng)編制一個(gè)分冊為目錄的表。注:施工資料、施工記錄和施工試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)采用數(shù)據(jù)軟件中規(guī)定的目錄格式。
2、企業(yè) 檔案主要分類方式檔案收集、整理、貯存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用活動。包括:檔案收藏、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案倉儲、檔案編目和，這八項(xiàng)工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為六個(gè)環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個(gè)部分。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多個(gè)層次來劃分的方法，其一級又分為兩個(gè)子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)，每個(gè)子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分為收集、整理、標(biāo)識、存儲和統(tǒng)計(jì)；檔案信息開發(fā)分為信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編纂目錄、編輯文獻(xiàn)匯編、編纂?yún)⒖假Y料組成，信息輸出由提供閱讀、復(fù)印、咨詢、函調(diào)、借閱、出版、展覽等服務(wù)活動組成。
