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文員是干什么的,文員的工作是什么

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-04-29 22:42:45 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,文員的工作是什么

文員是辦公室工作人員里層級(jí)較低的一類人員的概稱。  文員的工作內(nèi)容由于部門主管確定的崗位職責(zé)的分類不同會(huì)涉及到很多不同的事情。因此,這要看具體的工作部門和崗位職責(zé)的確定。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。 【文員的職業(yè)要求】  1、首先要有一個(gè)很好文字功底,因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來(lái),這個(gè)比較難)。   2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。   3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對(duì)你也有很好的幫助的。   4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。   5:對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

文員的工作是什么

2,文員是做什么的

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別,有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:即是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的(普通話,英語(yǔ)之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負(fù)責(zé)起草合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。職業(yè)要求:1、 首先要有一個(gè)很好文字功底,無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的。4、 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要會(huì)思與想,知道什么事情該做,什么不該做。5、對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

文員是做什么的

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