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1，公司公章的管理制度
2，辦公室用章管理制度

1，公司公章的管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。（二）使用程序1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公司公章保管責任

公司公章的管理制度

2，辦公室用章管理制度

公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為加強對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。第四條印章的使用，必須嚴格執行****印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以****名義發出的公文，須經****領導簽發批準的文件原稿用印。（二）****發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。（三）****各部門用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。（四）辦理使用****印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經****領導審核批準，經辦人簽字后用印。（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。（八）各部門借用****印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經****領導批準。第六條印章的管理（一）****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。（四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經****領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發之日起施行。參考以上制度，結合自己的實際情況，修改一下就可以了。

原發布者:qh1187印章管理制度1、總則1.1目的：為規范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，特制定本制度。1.2適用范圍：本制度適用于集團總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章：集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章：集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章（包括合同專用章、財務專用章、項目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門，負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監督、印章刻制的審批。3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門，負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設或更名需刻制印章的，由集團辦公室法律事務人員負責，嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制，刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續使用的印章，需由印章管理部門提出申請，分管領導審批后，由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后，應在《印章信息統計表》上拓具印模并標明經手人及接收時間，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人

辦公室用章管理制度