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怎么制作考勤表,如何制作考勤表

來源:整理 時間:2023-05-18 16:43:03 編輯:好學習 手機版

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1,如何制作考勤表

用Excel表格,注明姓名,出勤天數1-31 每天可分為上午、下午。出勤在當天打勾,休息了注明休。最后表明實際出勤天數,遲到、早退、病事假,出差、曠工、婚假、喪假、等情況說明。

如何制作考勤表

2,怎樣用excel制作考勤表

把各個項目都列出來,然后用if函數,還要用$這個符號比如說某個人(C3)是請假了2天,病假那個單元格為H3如果你在H3單元格這樣寫函數:=if(C$3>2,“病假”,0)這樣,C行的病假就能都顯示出來了其他的都大概差不多了
excel用來統計每月的出勤情況,列頭是每個月的日期,比如1、2、……、31,行頭是每個員工的姓名(工號),行列交叉處是出勤狀況(比如:出勤、事假、病假等)。一般通過上下班打卡的方式進行考勤記錄。

怎樣用excel制作考勤表

3,excel制作考勤表

排好格式直接就出來了比如 : A B C D 1 上午 中午 下午 累計 2 08:00:00 00:45:00 17:00:00 =C2-A2-B2 你是不是要這樣的?
用excel制作考勤表,怎樣制作這樣圖示的方法如下: 1、選中所有要注釋的單元格,如:b1:b100, 2、打開數據有效性, 3、選擇輸入信息標簽, 4、“選定單元格時顯示輸入信息”前打勾, 5、“輸入信息”框下輸入考勤符號集合,
A1為上班時間,B1為下班時間.C1=B1-A1-IF(B1<--"12:15",0,--"0:45")
如果A1=08:00 B1=12:15 C1輸入 =IF(B1-TEXT("12:15","hh:mm")>0,B1-A1-TEXT(0.75/24,"hh:mm"),B1-A1)設置單元格格式 位 HH:MM:SS 就行了
上班時間在A1,下班時間在B1,在C1中求你要的數據: =TEXT(TIME(HOUR(B1-A1),MINUTE(B1-A1)-45,SECOND(B1-A1)),"[h]:mm:ss")

excel制作考勤表

4,怎么在excel中做考勤表

制作步驟:1首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。2選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。3雙擊合并后的單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。4在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。注意:實際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。5在B2輸入當月的第一天,并向右填充。注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。選中剛才輸入的日期,鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入:aaaa,并點擊【確定】按鈕。這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。選中姓名右側的空白位置,選擇【數據】-【數據有效性】。在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:最后一步,要對當月的考勤情況進行統計。在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。然后將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。

5,電腦上考勤表怎么制作

去百度文庫,查看完整內容>內容來自用戶:彡彡九圖文怎么做考勤表篇一:怎么用Excel做考勤表第一步:畫表格打開一張空白的EXcEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。圖中m1:P1是合并單元格,用于填寫“年”,S1:T1是合并單元格,用于填寫“月”,為了醒目設置成淺藍色底紋。第二步:設置公式為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:在d2單元格中輸入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))這時就能看到d2單元格中出現一個表示星期的“日”字(這說明20XX年5月1號是星期日)。公式含義:先用daTE函數把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用wEEKdaY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。wEEKdaY函數后面加了參數“2”,是為了讓星期一顯示為“1”,讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。由于我們不習慣把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函數做判斷,把顯示為“7”的自動改成“日”。提示:函數daTE與wEEKdaY在EXcEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。再用減wEEKdaY第四步:考勤統計在提示:函數這個區域中要設置多個合并單元格,
Excel怎么制作考勤表?這個視頻告訴你!
Excel小技巧
1.新建WPS文檔,點擊插入-插入表格,適當設置表格行列數和樣式。2.輸入表格名稱、日期、表格屬性和制表人姓名。3.錄入數據。
用exel制作,參見下表: ***有限公司 _________部門 _____年____月份員工考勤表 序號 工號 姓名 考勤記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20 出勤:√ 加班:+ 曠工:× 調休:# 遲到:○5(表示遲到五分鐘) 早退:△5(表示早退5分鐘) 年假:A 事假:B 婚假: C 產假: D 陪產假: E 病假: F 喪假 :G 工傷假: H 部門制表人:_____ 審核人:______ 第一聯 :人力資源部 第二聯: 部門
用exel制作,參見下表: ***有限公司 _________部門 _____年____月份員工考勤表 序號 工號 姓名 考勤記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" "上 午" "下 午" 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20 出勤:√ 加班:+ 曠工:× 調休:# 遲到:○5(表示遲到五分鐘) 早退:△5(表示早退5分鐘) 年假:a 事假:b 婚假: c 產假: d 陪產假: e 病假: f 喪假 :g 工傷假: h 部門制表人:_____ 審核人:______ 第一聯 :人力資源部 第二聯: 部門

6,excel怎么制作考勤表

在EXCEL中按你日常的考勤表格式制作。
第一步:畫表格打開一張空白的excel工作表,先按下圖所示畫出樣子。圖中m1:p1是合并單元格,用于填寫“年”,s1:t1是合并單元格,用于填寫“月”,為了醒目設置成淺藍色底紋。第二步:設置公式為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:在d2單元格中輸入公式 =if(weekday(date($m$1,$s$1,d3),2)=7,"日",weekday(date($m$1,$s$1,d3),2))這時就能看到d2單元格中出現一個表示星期的“日”字(這說明2011年5月1號是星期日)。公式含義:先用date函數把m1格中的“年”、s1格中的“月”、d3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用weekday函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。weekday函數后面加了參數“2”,是為了讓星期一顯示為“1”,讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。由于我們不習慣把星期日叫成“星期7”,所以最后用if函數做判斷,把顯示為“7”的自動改成“日”。提示:函數date與weekday在excel自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。選中d2單元格,按鼠標右鍵“單元格格式”,在出現的格式窗口中選“數字”選項卡,在左側的“分類”框中選“特殊”,在右側的“類型”框中選“中文小寫數字”,按“確定”退出。這些完成后就可以用鼠標選中d2單元格,按住它右下角的“填充柄”拖動復制ah2單元格,效果如下圖:在ai單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =day(date(m1,s1+1,1)-1)公式含義:先由date函數“date(m1,s1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。再用減1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由day函數取出表示當月天數的“31”。下面就是考勤錄入方面了第三步:考勤符號先設定一些考勤符號,放在ar列中,如圖所示:這些符號并非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。怎么把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中d4:ah33區域中呢?我們采用下拉框的方法。選中d4:ah33區域,按上面工具欄中的“數據-有效性”,彈出有效性設置對話框,選“設置”選項卡,在“允許”中選“序列”,在“來源”中點擊右端的折疊按鈕,然后用鼠標在表格中選取ar1:ar8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按“確定”退出。完成后,在考勤表的d4:ah33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符號。第四步:考勤統計考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:這個區域中要設置多個合并單元格,ak4:ak5是合并的,al4:al5是合并的......ap4:ap5是合并的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合并,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。做完al4:ap5區域的合并操作后,選中區域右下角填充柄,按住鼠標左鍵向下拉動,一直到ap33單元格再松開鼠標左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合并狀態。(其實就是復制了al4:ap5的樣式)由于第一個人的考勤記錄區域是d4:ah5區域,所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來,就能知道這個人的考勤情況了。先在ak3:ap3中輸入考勤符號,然后在ak4單元格中輸入公式 =countif($d4:$ah5,ak$3)公式含義:使用countif函數統計d4:ah5區域內出現了幾次ak3格中的符號。用拖動復制功能把這個公式復制到ak4:ap4區域中。再選中ak4:ap4區域,按住ap4右下角的填充柄向下拖動復制,一直復制到ap33單元格。現在統計區域中的每個格都有公式了,由于公式中某些部份使用了絕對引用符號“$”,所以在拖動復制中,每個單元格的公式都是不太一樣的。提示:在這個考勤表中,多次使用了“拖動復制”方法,可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對引用符號“$”,也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中,避免了逐個輸入的麻煩。現在我們看一下有統計公式的效果在統計結果中,會有許多0值出現,表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現,0值太多時會感覺很“亂”,我們通過設置來“隱藏”這些0值。按工具欄中的“工具-選項”,出現選項窗口,按下圖設置,去掉“零值”前的勾,就可使這些0值不顯示出來。第五步:設置條件格式到這里,考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題,就是af3、ag3、ah3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏,即小月時ah3格變成空白,大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月,就不顯示af3、ag3、ah3格中的數字。選中af3:ah3區域,按“格式-條件格式”,按下圖設置:用這種條件格式的方法還能設置d2:ah2區域,讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設置方法大家可以自己琢磨一下。
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