采購詢價(jià)，采購員應(yīng)如何詢價(jià)

來源：整理時(shí)間：2023-03-11 21:20:14 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，采購員應(yīng)如何詢價(jià)

采購員詢價(jià)的方式很多，大多是以電話和傳真的形式直接詢價(jià)。至于砍價(jià)，你要保證你手里有至少兩個(gè)以上的合格供方，才能讓他們相互壓制價(jià)格。

以電話和傳真的形式直接詢價(jià)你要保證你手里有至少兩個(gè)以上的合格供方，讓他們相互壓制價(jià)格

采購員應(yīng)如何詢價(jià)

2，詢價(jià)采購流程

詢價(jià)采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式采購。詢價(jià)采購特點(diǎn)特點(diǎn)1.邀請報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量至少為三家。特點(diǎn)2.報(bào)價(jià)的提交形式，可以采用電傳或傳真形式。特點(diǎn)3.報(bào)價(jià)的評審應(yīng)按照買方公共或私營部門的良好慣例進(jìn)行。采購合同一般授予符合采購實(shí)體需求的最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商或承包商。詢價(jià)采購的流程：1成立詢價(jià)小組政府采購項(xiàng)目，詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，其中專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作8年以上，具有本科及以上學(xué)歷、高級技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平，由采購人從財(cái)政部門組建的專家?guī)熘写_定非政府采購項(xiàng)目采購人可參照政府采購項(xiàng)目執(zhí)行與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避2制定詢價(jià)通知書詢價(jià)通知書應(yīng)當(dāng)明確詢價(jià)內(nèi)容、程序以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)3確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單詢價(jià)小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)4發(fā)出詢價(jià)通知書向邀請的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書5報(bào)價(jià)被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格6確定成交供應(yīng)商政府采購項(xiàng)目，采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，從詢價(jià)小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商，發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商非政府采購項(xiàng)目，采購人按照擇優(yōu)的原則確定成交供應(yīng)商，必將結(jié)果告知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商7合同簽訂采購人在發(fā)出成交通知書30日內(nèi)，按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。8合同備案政府采購項(xiàng)目，采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后7個(gè)工作日內(nèi)，將采購合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)管理部門備案。請點(diǎn)擊輸入圖片描述（最多18字）

詢價(jià)采購流程

3，采購商如何詢價(jià)采購

針對你所需求的產(chǎn)品選中二到三家的供應(yīng)商，在同等產(chǎn)品品質(zhì)及配置的條件下，每家做口頭或書面的詢價(jià)，先詢單件的價(jià)格（是否含稅）、產(chǎn)品材質(zhì)、產(chǎn)品配置、交貨時(shí)間、運(yùn)輸條件、付款條件等，等各家回函后，進(jìn)行比對，再進(jìn)行一輪的多件產(chǎn)品數(shù)量優(yōu)惠、價(jià)格優(yōu)惠和其他條款的優(yōu)惠，誰家給的條件最好，在品質(zhì)同等條件下進(jìn)行選擇。

性價(jià)比高，服務(wù)質(zhì)量好，發(fā)貨速度快等等

采購商如何詢價(jià)采購

4，采購詢價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)流程

完整的詢價(jià)采購過程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。1、詢價(jià)準(zhǔn)備階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行： 1.1進(jìn)行采購項(xiàng)目分析。集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。1.2制定采購方案，確定采購項(xiàng)目清單。對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。1.3編寫詢價(jià)書。集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1）詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請函：包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià)（如果有的話）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 2）采購項(xiàng)目要求：包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 3）報(bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對報(bào)價(jià)書評價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 5）報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。1.4詢價(jià)書的確認(rèn)。詢價(jià)書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。1.5邀請供應(yīng)商。按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。 1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。 2）有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報(bào)價(jià)的一種方式。1.6進(jìn)行資格預(yù)審。對有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。1.7發(fā)出詢價(jià)書。對經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。1.8成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。1.9制作評價(jià)辦法和文件。評價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法、確定成交原則等。2、詢價(jià)及評價(jià)階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：2.1公開報(bào)價(jià)。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競爭。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)。公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。2.2詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件。詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報(bào)價(jià)文件。2.3詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評價(jià)。詢價(jià)小組要對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評價(jià)辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評價(jià)過程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。2.4詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)綜合評價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。2.5詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價(jià)記錄，綜合評價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。2.7簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書。集中采購機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書）還要同時(shí)抄送采購單位，并抄報(bào)政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。2.8簽訂采購合同。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價(jià)書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購單位，下同）進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價(jià)書、供方報(bào)價(jià)書文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。3、項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個(gè)階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。4、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請具有檢驗(yàn)資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗(yàn)收。集中采購機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購單位）提交驗(yàn)收申請報(bào)告，供方對需方提交的驗(yàn)收申請報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購機(jī)構(gòu)審查；集中采購機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收報(bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。5、采購結(jié)算和采購文件整理階段5.1采購結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進(jìn)行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。5.2采購文件的整理。集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價(jià)采購整個(gè)過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報(bào)政府采購信息。6、售后服務(wù)階段。本階段是詢價(jià)采購活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。在詢價(jià)采購的整個(gè)實(shí)施過程中，集中采購機(jī)構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行公證。擴(kuò)展資料采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。(二)采購，既是一個(gè)商流過程，也是一個(gè)物流過程采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個(gè)商流過程，主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實(shí)際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。(三)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在整個(gè)采購活動(dòng)過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購。科學(xué)采購是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。采購流程收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。采購數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。什么是合適的價(jià)格:采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識，判斷力，責(zé)任感，時(shí)間觀，口才。

5，采購詢價(jià)

詢價(jià)比價(jià)議價(jià),本來就是采購必經(jīng)的一個(gè)流程. 可以直接跟他們講,"你的價(jià)格太高了",沒事的, 供應(yīng)商一般都會(huì)哀,說"自己報(bào)價(jià)都不賺錢的,都虧本的,別人家能報(bào)這個(gè)價(jià)格質(zhì)量肯定有問題". 別心軟,我以前也總心軟的,還覺得我們經(jīng)理太狠了呢,后來...呵呵總是詢價(jià),都沒要他們的貨,他們態(tài)度又那么熱情,心理上肯定會(huì)覺得過意不去,都不好意思了...呵呵別想太多了,能跟他們詢價(jià)就是對他們最大的尊重,他們開心還來不及呢.做生意不在一天兩天的事,重點(diǎn)是價(jià)格要合理,質(zhì)量要OK. 你現(xiàn)在剛剛開始做采購,一定要記住一點(diǎn),"定單是公司的,經(jīng)驗(yàn)是自己的,朋友是所謂的",千萬不要以為自己跟別的采購不一樣,業(yè)務(wù)員是最不能相信的.沒見識過我不會(huì)這么說的,呵呵. 采購是目前為止最鍛煉人的職業(yè).對采購了解有多少,你的企業(yè)就能有多大. 好好加油吧,呵呵

6，采購人員如何正確詢價(jià)

不過，具有品牌的產(chǎn)品其價(jià)格通常也比較高，購買數(shù)量不多時(shí)使用品牌方式采購反而比較有利。 B.或同級品("Or Equal")：其意義指的是具有能達(dá)到相同功能的產(chǎn)品，決定是否允許使用可替代的同級品報(bào)價(jià)也應(yīng)在詢價(jià)時(shí)注明，同級品的確認(rèn)使用必須要得到使用單位的接受。 C.商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Commercial Standard)：商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對于產(chǎn)品的尺寸、材料、化學(xué)成分、制造工法等等，都有一個(gè)共通的完整描述。對于一般標(biāo)準(zhǔn)零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對品質(zhì)上的誤解。 D.材料與制造方法規(guī)格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：當(dāng)對材料或制造方法有特定的要求時(shí)，必須注明其適用的標(biāo)準(zhǔn)。如果要求注明為DIN歐規(guī)時(shí)，其相對應(yīng)的CNS或JIS規(guī)格也最好能予以注明。 E.性能或功能規(guī)格(Performance or Function Specification)：此類型規(guī)格較常用于采購高科技產(chǎn)品以及供應(yīng)商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI)的情況中。供應(yīng)商只被告知產(chǎn)品所需要達(dá)到的性能或功能，至于如何去制做方能達(dá)到要求的細(xì)節(jié)部分，則留給供應(yīng)商來解決。 F.工程圖面(Engineering Drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產(chǎn)品品質(zhì)，其內(nèi)容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。 G.市場等級(Market Grade)：通常用于商品如木材、農(nóng)產(chǎn)品、煙草、食品等方面的品質(zhì)要求，由于市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會(huì)被要求具有如何鑒定所購產(chǎn)品是屬于何種時(shí)常等級的能力。 H.樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應(yīng)商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。 I.工作說明書(Statement Of Work, SOW)：主要使用于采購服務(wù)項(xiàng)目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發(fā)包等，一份完整的工作說明書除了應(yīng)該簡單明了外，對于所應(yīng)達(dá)到的工作品質(zhì)也應(yīng)盡量以量化的方式來規(guī)范其績效的評估。12

7，采購如何詢價(jià)

轉(zhuǎn)載以下資料供參考完整的詢價(jià)采購過程一般應(yīng)分為以下階段進(jìn)行。一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：（一）進(jìn)行采購項(xiàng)目分析集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。（二）制定采購方案，確定采購項(xiàng)目清單對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。（三）編寫詢價(jià)書集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請函：包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià)（如果有的話）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 2、采購項(xiàng)目要求：包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 3、報(bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對報(bào)價(jià)書評價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4、合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 5、報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。（四）詢價(jià)書的確認(rèn) 詢價(jià)書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。（五）邀請供應(yīng)商按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報(bào)價(jià)的一種方式。（六）進(jìn)行資格預(yù)審對有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。（七）發(fā)出詢價(jià)書對經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。（八）成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。（九）制作評價(jià)辦法和文件評價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法、確定成交原則等。二、詢價(jià)及評價(jià)階段在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：（一）公開報(bào)價(jià) 各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競爭。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)。公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。（二）詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報(bào)價(jià)文件。（三）詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評價(jià) 詢價(jià)小組要對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評價(jià)辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評價(jià)過程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。（四）詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商詢價(jià)小組根據(jù)綜合評價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。（五）詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價(jià)記錄，綜合評價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。

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