公司印章使用管理辦法，公司行政單位印章管理細(xì)則有哪些工具與方法

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1，公司行政單位印章管理細(xì)則有哪些工具與方法
2，公司公章管理制度
3，印章如何管理
4，辦公室用章管理制度

1，公司行政單位印章管理細(xì)則有哪些工具與方法

公司行政單位使用的印章為公司的公章，公司單位行政印章由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；后由董事長(zhǎng)授權(quán)公司辦公室（行政部門(mén)）管理和使用；1.辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章管理專(zhuān)員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。注：為預(yù)防經(jīng)辦人和印章管理專(zhuān)員繞開(kāi)審批私自用印的行為發(fā)生，公司應(yīng)當(dāng)建立智能印章管理系統(tǒng)，對(duì)印章實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌控，保障每次用章申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人的審核以及授權(quán)。2.印章管理專(zhuān)員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。注：人有失足，馬有失蹄，印章保管、使用安全不能太過(guò)于依賴(lài)印章管理專(zhuān)員，為預(yù)防工作人員疏忽導(dǎo)致印章被偷盜、盜蓋等行為，企業(yè)可結(jié)合思格特智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的智能印章機(jī)實(shí)現(xiàn)公司印章全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)管，不用章時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)APP遠(yuǎn)程鎖止，關(guān)閉所有權(quán)限，任何人便不能打開(kāi)設(shè)備更換取出印章。使用時(shí)并不需要開(kāi)鎖取出，只要登錄申請(qǐng)，通過(guò)之后即可使用設(shè)備對(duì)文件進(jìn)行蓋章，人章分離管控，保證馬無(wú)蹄可失。3.印章使用實(shí)行登記備案制，每次印章使用去明確記錄經(jīng)辦人、審批人、時(shí)間、地點(diǎn)、用印類(lèi)型等信息，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。注：同樣的，印章使用登記記錄工作依賴(lài)人工操作，公司依然無(wú)法保證所登記的信息就是印章真實(shí)使用場(chǎng)景，解決方案使用思格特智能印章管理系統(tǒng)，蓋章過(guò)程自動(dòng)記錄、自動(dòng)拍照上傳服務(wù)器，隨時(shí)隨地登錄后臺(tái)查看，過(guò)往所有印章使用信息一目了然，保障印章使用記錄無(wú)漏登、無(wú)錯(cuò)登。

公司行政單位印章管理細(xì)則有哪些工具與方法

2，公司公章管理制度

為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、啟用、使用、保管、封存及廢止，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。第一條為加強(qiáng)對(duì)****有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“****”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二）****發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）****各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用****印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。（八）各部門(mén)借用****印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條印章的管理（一）****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（三）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。原創(chuàng)文章，盡在文秘知音wm338.com網(wǎng)。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。文章來(lái)

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公司公章管理制度

3，印章如何管理

為了保障企業(yè)印章管理安全規(guī)范，企業(yè)印章應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：怎么使用，怎么保管。一、怎么使用實(shí)體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規(guī)行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀(jì)行為。出現(xiàn)上述情況主要有幾方面的原因：1、誰(shuí)使用、用在哪信息不準(zhǔn)確，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬無(wú)法作為審計(jì)的有效憑證，給印章管理留下隱患；2、僅通過(guò)肉眼查看，印跡真?zhèn)舞b別難，給私刻印章留下可乘之機(jī)；針對(duì)以上使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞，通過(guò)電子化的使用流程可以有效規(guī)避：1、電子簽章技術(shù)是通過(guò)數(shù)字簽名、CA認(rèn)證以及信息加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，基于《電子簽名法》等法律法規(guī)建設(shè)。使用時(shí)經(jīng)權(quán)威CA認(rèn)證身份、操作全程留痕、可通過(guò)系統(tǒng)追溯每一次使用。有效改善傳統(tǒng)物理印章使用與臺(tái)賬記錄帶來(lái)的管理漏洞；2、其次，數(shù)字簽名技術(shù)具備簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改的特性。并且可在線實(shí)時(shí)鑒別真?zhèn)危鉀Q了物理印章真?zhèn)舞b別滯后（產(chǎn)生糾紛事后限定權(quán)責(zé)時(shí)鑒定顯然起不到任何防范風(fēng)險(xiǎn)的作用）、鑒別流程繁雜（需當(dāng)事人攜帶糾紛文件至專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)去鑒別，如公安三所）等問(wèn)題。二、怎么管理解決了“怎么使用”的問(wèn)題后，再來(lái)了解一下“怎么管理”。管理環(huán)節(jié)應(yīng)分為“管章和”管文件“。1、一方面，印章管理員的職業(yè)操守關(guān)系到企業(yè)印章使用的安全性；另一方面，集團(tuán)型企業(yè)中。集團(tuán)總部如何管理分支結(jié)構(gòu)印章，做到權(quán)限收放自如、管而不僵也十分關(guān)鍵。2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問(wèn)題也是企業(yè)需要著重注意的。針對(duì)印章管理與合同管理問(wèn)題，契約鎖提供了一體化的管控方案。1、通過(guò)電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控；分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請(qǐng)，總部在線授權(quán)并用章，解決跨區(qū)域、跨層級(jí)、多人協(xié)作用章的問(wèn)題；2、對(duì)文件蓋章后的歸檔管理問(wèn)題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類(lèi)管理、權(quán)限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲(chǔ)等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

加強(qiáng)企業(yè)印章規(guī)范化管理：（一）完善管理制度“制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)”，因此，企業(yè)要建立健全企業(yè)印章管理制度，按照制度要求設(shè)立印章使用流程，對(duì)印章管理人員的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確，保證管理制度的內(nèi)容涉及印章管理的發(fā)放、使用、交接、外借、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)。在印章刻制發(fā)放時(shí)，要保證印章需求屬實(shí)并且理由充分；在印章使用時(shí)，要對(duì)用印文件進(jìn)行檢查，保證用印有登記、有審批；在印章進(jìn)行交接時(shí)，要保證有備案留存；在印章外借時(shí)，要防范隨意用印的風(fēng)險(xiǎn)，印章歸還時(shí)，要對(duì)外出用印文件進(jìn)行備存；在印章回收時(shí)，要對(duì)印章的完整性進(jìn)行檢查，與發(fā)放時(shí)的印章式樣進(jìn)行對(duì)比。此外，要將各類(lèi)印章的適用范圍進(jìn)行明確，加強(qiáng)印章的規(guī)范化管理，避免印章混用的現(xiàn)象，讓印章的管理有規(guī)可依、印章的使用有制可循，從管理的源頭避免用印風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)首先，企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)印章管理相關(guān)知識(shí)和印章涉及的管理風(fēng)險(xiǎn)的普及宣傳，不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識(shí)，同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)管理層及其他員工對(duì)印章管理的重視程度，改變蓋章只是一種形式、蓋章不用負(fù)責(zé)任的想法，增強(qiáng)用印的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免違規(guī)用印、錯(cuò)誤用印、隨意用印的行為，在企業(yè)內(nèi)部形成合規(guī)、合法用印的意識(shí)與習(xí)慣。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)印章管理人員的責(zé)任意識(shí)，在日常的印章管理過(guò)程中，要根據(jù)管理制度的要求來(lái)進(jìn)行管理，堅(jiān)持管理原則，保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。（三）加強(qiáng)印章管理的督查印章管理風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中屬于潛在風(fēng)險(xiǎn)，但是風(fēng)險(xiǎn)一旦暴露，則一般會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題。印章的管理內(nèi)容比較細(xì)小、瑣碎、重復(fù)，因此印章管理人員在管理時(shí)容易出現(xiàn)疏漏，但是小疏漏很可能造成大問(wèn)題。為保持印章管理人員在管理過(guò)程中的警惕性，印章的歸口管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理的督查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，避免大風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。（四）加快電子印章的上線在遵守有關(guān)法律法規(guī)的前提下，電子印章的使用具有和傳統(tǒng)印章相同的法律效力。完成電子印章的上線，將電子用印與印章使用流程聯(lián)通，在線上完成印章審批流程后，可自動(dòng)加蓋電子印章，這樣就能避免提前用印、混亂用印、無(wú)審批用印、偽造用印的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)印章的規(guī)范化使用。

你可以了解下章管家

最近幾年印章市場(chǎng)逐漸流行印章記錄儀，通過(guò)APP管控印章，人印分離，遠(yuǎn)程管理，全程記錄。白鶴印章做的產(chǎn)品蠻好用的。

印章是機(jī)關(guān)、單位對(duì)公文、證件生效負(fù)責(zé)的憑證,是其對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。由于印章的特殊作用,各單位的印章一般都由辦公室掌管和使用。但在實(shí)際工作中,不重視用印規(guī)范、管理混亂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:一是思想認(rèn)識(shí)不正確。有的同志相信“三個(gè)公章抵不上一個(gè)老鄉(xiāng)”的庸俗關(guān)系學(xué),只要老鄉(xiāng)開(kāi)口就好說(shuō);有的認(rèn)為公章不如領(lǐng)導(dǎo)批條,批條的權(quán)威大于公章,批條就是通行證;還有的認(rèn)為公章不如關(guān)系,有了關(guān)系路路通,蓋章辦事都容易。二是印章使用不規(guī)范。有的部門(mén)沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)毀舊的印章,導(dǎo)致新章老章并存;有些同志怕駁了老鄉(xiāng)、熟人、親友的情面,喪失用印原則;還有的貪圖方便,在空白介紹信上蓋章備用,給不法分子以可乘之機(jī),這種問(wèn)題在一些基層單位尤為突出。三是印章保管不嚴(yán)格。有的單位對(duì)公章“齊抓共管”,辦公室多位同志有存放印章抽屜的鑰匙;有的單位印章隨處擺放,成了可以信手拈來(lái)之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屜或櫥門(mén)整天開(kāi)著,或把鑰匙掛在上面,以致印章被盜用。印章管理工作是辦公室的一項(xiàng)基本職能。筆者認(rèn)為,應(yīng)從四個(gè)方面加強(qiáng)印章管理工作:第一,重視辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高辦公室人員素養(yǎng)。

印章如何管理

4，辦公室用章管理制度

原發(fā)布者:qh1187印章管理制度1、總則1.1目的：為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性，特制定本制度。1.2適用范圍：本制度適用于集團(tuán)總部及各公司。2、印章種類(lèi)2.1法人印章：集團(tuán)公司及具有獨(dú)立法人資格的各公司的公章。2.2專(zhuān)用印章：集團(tuán)及具有獨(dú)立法人資格的各公司履行某種特定職責(zé)和權(quán)力的印章（包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來(lái)行使職權(quán)的個(gè)人印章。3、印章的歸口管理3.1集團(tuán)辦公室為集團(tuán)印章歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和各公司各類(lèi)印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。3.2集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各公司財(cái)務(wù)印章的使用管理。3.3集團(tuán)法定代表人印章由辦公室和財(cái)務(wù)部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設(shè)或更名需刻制印章的，由集團(tuán)辦公室法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照工商行政部門(mén)的要求進(jìn)行刻制，刻制完畢后交相應(yīng)的印章管理人員保管并報(bào)上級(jí)印章管理部門(mén)備案。4.2因損壞或使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)不能繼續(xù)使用的印章，需由印章管理部門(mén)提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)辦公室印章保管人員嚴(yán)格按照工商行政部門(mén)的要求進(jìn)行刻制。印章管理部門(mén)需在印章更新后通報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。4.3集團(tuán)公司、各公司不允許私自刻制部門(mén)章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復(fù)刻制。4.5印章管理部門(mén)接收新刻印章后，應(yīng)在《印章信息統(tǒng)計(jì)表》上拓具印模并標(biāo)明經(jīng)手人及接收時(shí)間，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人

公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)****有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“****”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二）****發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）****各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用****印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。（八）各部門(mén)借用****印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條印章的管理（一）****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（三）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照****印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。參考以上制度，結(jié)合自己的實(shí)際情況，修改一下就可以了。