發(fā)出接受通知書；材料不規(guī)范或者不符合法定形式的，一次性告知申請人；需要準(zhǔn)備的材料有:1)申請林木采伐許可證，申請砍伐樹木要提交權(quán)屬證明或使用權(quán)證明。2)國有林業(yè)企事業(yè)單位應(yīng)提交伐區(qū)調(diào)查設(shè)計文件和上一年度采伐更新驗收證明。3)其他單位應(yīng)提交包括采伐林木的目的、地點、林種、林況、面積、蓄積量、方式、更新措施等文件。

法律分析:申請采伐許可證需要辦理以下手續(xù):1。行政許可申請書；2、林權(quán)證書；3、申請森林采伐更新的內(nèi)容；4.集體林采伐相關(guān)村民代表會議紀(jì)要(提供村民代表記錄)；5、法人或個人身份證復(fù)印件。林木采伐許可證，指采伐者依法取得的采伐許可證書。其內(nèi)容包括地點、面積、蓄積量、樹種、方法、期限和完成更新造林的時間。執(zhí)行林木采伐許可證制度是為了嚴(yán)格控制森林年采伐量，保護(hù)森林資源。

申請采伐許可證需要當(dāng)事人向縣級以上人民政府林業(yè)主管部門提出申請，并提供野外規(guī)劃設(shè)計、本人身份證等材料。批準(zhǔn)的，由縣級林業(yè)主管部門核發(fā)采伐許可證。法律依據(jù):《中華人民共和國森林法》第五十六條采伐林地林木應(yīng)當(dāng)申請采伐許可證，按照采伐許可證的規(guī)定進(jìn)行采伐；采伐自然保護(hù)區(qū)以外的竹林不需要申請采伐許可證，但應(yīng)當(dāng)遵守森林采伐技術(shù)規(guī)程。

(二)其他單位還應(yīng)當(dāng)提交包括采伐林木的目的、地點、樹種、狀況、面積、材積、方式、更新措施等文件；

根據(jù)《中華人民共和國森林法》第三十四條、《中華人民共和國森林法實施條例》第三十條和《森林采伐更新管理辦法》第五條規(guī)定，申請人應(yīng)當(dāng)提交下列材料辦理林木采伐許可證: 1。申請人的有效林權(quán)證；2、林木采伐申請文件；3.本次伐區(qū)完成的伐區(qū)勘察設(shè)計文件；4.林業(yè)局專員辦設(shè)計伐區(qū)抽樣檢查報告；5、其他特殊采伐需提供相關(guān)批文，如征用、占用林地采伐，須提供國家林業(yè)局征用、占用林地審核同意書；臨時占用林地采伐的，提供國家林業(yè)局行政許可決定；6、其他計劃外增加采伐的，還需提供國家林業(yè)局補(bǔ)充指標(biāo)的批準(zhǔn)文件，以及有關(guān)部門出具的關(guān)于增加指標(biāo)原因的鑒定報告；7.早期伐區(qū)作業(yè)驗收報告，早期皆伐和更新造林需提交更新造林驗收報告；8、“兩個1%”檢查完成情況及存在問題整改驗收報告；9.黑龍江省森林資源管理部門發(fā)放和生成的電子數(shù)據(jù)信息和采伐小班紙質(zhì)審批表。

采伐許可證辦理流程1)林木權(quán)屬無爭議；2)不超過采伐限額；3)方法和更新措施符合法律法規(guī)；4)主伐森林和林木必須達(dá)到法律法規(guī)規(guī)定的生長和過程成熟指標(biāo)。辦理材料填寫準(zhǔn)確，內(nèi)容清晰，加蓋單位公章。林權(quán)證，不能提供林權(quán)證的，提交村級以上權(quán)屬證明原件。有設(shè)計資質(zhì)的團(tuán)隊，根據(jù)省廳規(guī)范文本，設(shè)計填寫國有、集體森林經(jīng)營單位和集體經(jīng)濟(jì)組織采伐區(qū)造林更新設(shè)計書，并提交。10畝以下的基層林業(yè)工作站的技術(shù)人員會做一個簡單的設(shè)計。

包括采伐的目的、地點、林種、樹種、林況、面積、蓄積量、方法和更新措施等。其他需要提交的單位和個人(身份證復(fù)印件)，具有設(shè)計資質(zhì)的隊伍，按照省廳規(guī)范性文本進(jìn)行設(shè)計，填寫國有、集體森林經(jīng)營單位和集體經(jīng)濟(jì)組織伐區(qū)調(diào)查設(shè)計文件，5立方米以下由基層林業(yè)工作站技術(shù)人員提交簡易設(shè)計。窗口處理流程1，申請人提交行政審批所需的申請材料。