發出接受通知書；材料不規范或者不符合法定形式的，一次性告知申請人；需要準備的材料有:1)申請林木采伐許可證，申請砍伐樹木要提交權屬證明或使用權證明。2)國有林業企事業單位應提交伐區調查設計文件和上一年度采伐更新驗收證明。3)其他單位應提交包括采伐林木的目的、地點、林種、林況、面積、蓄積量、方式、更新措施等文件。

法律分析:申請采伐許可證需要辦理以下手續:1。行政許可申請書；2、林權證書；3、申請森林采伐更新的內容；4.集體林采伐相關村民代表會議紀要(提供村民代表記錄)；5、法人或個人身份證復印件。林木采伐許可證，指采伐者依法取得的采伐許可證書。其內容包括地點、面積、蓄積量、樹種、方法、期限和完成更新造林的時間。執行林木采伐許可證制度是為了嚴格控制森林年采伐量，保護森林資源。

申請采伐許可證需要當事人向縣級以上人民政府林業主管部門提出申請，并提供野外規劃設計、本人身份證等材料。批準的，由縣級林業主管部門核發采伐許可證。法律依據:《中華人民共和國森林法》第五十六條采伐林地林木應當申請采伐許可證，按照采伐許可證的規定進行采伐；采伐自然保護區以外的竹林不需要申請采伐許可證，但應當遵守森林采伐技術規程。

(二)其他單位還應當提交包括采伐林木的目的、地點、樹種、狀況、面積、材積、方式、更新措施等文件；

根據《中華人民共和國森林法》第三十四條、《中華人民共和國森林法實施條例》第三十條和《森林采伐更新管理辦法》第五條規定，申請人應當提交下列材料辦理林木采伐許可證: 1。申請人的有效林權證；2、林木采伐申請文件；3.本次伐區完成的伐區勘察設計文件；4.林業局專員辦設計伐區抽樣檢查報告；5、其他特殊采伐需提供相關批文，如征用、占用林地采伐，須提供國家林業局征用、占用林地審核同意書；臨時占用林地采伐的，提供國家林業局行政許可決定；6、其他計劃外增加采伐的，還需提供國家林業局補充指標的批準文件，以及有關部門出具的關于增加指標原因的鑒定報告；7.早期伐區作業驗收報告，早期皆伐和更新造林需提交更新造林驗收報告；8、“兩個1%”檢查完成情況及存在問題整改驗收報告；9.黑龍江省森林資源管理部門發放和生成的電子數據信息和采伐小班紙質審批表。

采伐許可證辦理流程1)林木權屬無爭議；2)不超過采伐限額；3)方法和更新措施符合法律法規；4)主伐森林和林木必須達到法律法規規定的生長和過程成熟指標。辦理材料填寫準確，內容清晰，加蓋單位公章。林權證，不能提供林權證的，提交村級以上權屬證明原件。有設計資質的團隊，根據省廳規范文本，設計填寫國有、集體森林經營單位和集體經濟組織采伐區造林更新設計書，并提交。10畝以下的基層林業工作站的技術人員會做一個簡單的設計。

包括采伐的目的、地點、林種、樹種、林況、面積、蓄積量、方法和更新措施等。其他需要提交的單位和個人(身份證復印件)，具有設計資質的隊伍，按照省廳規范性文本進行設計，填寫國有、集體森林經營單位和集體經濟組織伐區調查設計文件，5立方米以下由基層林業工作站技術人員提交簡易設計。窗口處理流程1，申請人提交行政審批所需的申請材料。