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1，高級秘書的名詞解釋
2，怎樣才能成為高級秘書
3，高級秘書的高體現在哪些方面
4，做一個高級秘書應具備哪些素質

1，高級秘書的名詞解釋

一、處理董事長總經辦日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛生。3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協助的協調和工作任務下達的作用。2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。四、相關會議工作1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。但是在某些跨國財團，董秘往往身份復雜，屬于董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

高級秘書的名詞解釋

2，怎樣才能成為高級秘書

高級秘書1.五級秘書(具備以下條件之一者)： (1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書； (2)在本職業連續見習工作2年以上； 2.四級秘書(具備以下條件之一者)： (1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書； (2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上； (3)連續從事本職業工作4年以上； (4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。 3敞川搬沸植度邦砂鮑棘.三級秘書(具備以下條件之一者)： (1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書； (2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上； (3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。 4.二級秘書(具備以下條件之一者)： (1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書； (2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上； (3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。最重要的還是要知識水平達到了，素質到了才可以，不然考下證來也沒太大的用。

高級秘書是個綜合素質很高的崗位，樣各個方面都懂一點，你以前是做秘書的，起碼你行政財務方面方面懂一點，但是如果僅僅是這方面，你也只是一個低端的助理，也就是秘書，就算做到總助也是個秘書。真正的總助是公司的高管，相當于副總，可以參與公司的決策。當然現在你的資歷有難道，但你應該是朝這個方向，你可以多多關注金融管理財務方面的知識，對公司各個部門做到了解，如果是生產型企業還要懂生產，當然不可能很精通，但對這個流程公司運轉的應該清楚一些。起碼你去面視的時候能夠侃侃而談，還有英文也很重要，畢竟總經理如果帶著一個英文很幫的秘書出去會很有面子，其他的比如形象氣質不用我多說了，還有一個很關鍵的地方就是面視的時候一定要自信，當然這個自信不是盲目的，是建立在你對企業對自己充分了解的基礎上的，這個氣場真的很重要，一定會影響到面視官的，也一定影響你的發揮，只有自信，才能發揮出你的水平。希望能夠幫助到你。

怎樣才能成為高級秘書

3，高級秘書的高體現在哪些方面

經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：高效的工作能力、善于人際溝通、有外交家的平衡術、能擔當重要責任和有良好的社交能力等五個方面內容。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質： 1、高效的工作能力。能將瑣碎繁忙怠龔糙夾孬蝗茬偉長連的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。 2、善于人際溝通。秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。 3、有外交家的平衡術。躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。 4、能擔當重要責任。高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。 5、有良好的社交能力。熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。此外，服務于不同的行業，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協調能力，最好還能具備企業管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經驗的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。

只發證沒檔案沒什么待遇，要繼續考。湖南去年可以從3級開始報，不過今年只能從4級開始報啦，你要問報名處，能報3級報3級根據級別不同,具體的申報條件也有所不同,主要在于年限上,對專業沒有要求,具體如下: 獲取秘書資格證書的申報條件：五級秘書（具備以下條件之一者）：（1）經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。（2）在本職業連續見習工作2年以上。四級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。（3）連續從事本職業工作4年以上。（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。三級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。二級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。（2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。培訓教材及教授內容：（一）秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。?? （二）秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。?? （三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估范圍最好是參加培訓，可以做歷年考題，通過率比較大，自學也可以，不過比較辛苦一般報名處為了賺錢都會開培訓班，你要報名考試就要參加培訓，我是沒看見哪個報考的地方不要培訓的了。你看能不能和報考機構交涉一下，不培訓報名費是200多，培訓費是400多。祝你考試順利

高級秘書的高體現在哪些方面

4，做一個高級秘書應具備哪些素質

秘書：記住老板說的每句話　　“秘書人才”論壇暢談“秘書經”　　4月20日，本報《職場周刊》聯合新浪女性頻道、智聯招聘網在新浪網上進行了一場精彩的“秘書人才”論壇。在論壇上，與會嘉賓紛紛發表了他們對秘書職業的看法。　　秘書不再是“花瓶” 角色轉向執行人　　北京市職業技能培訓指導中心秘書職業培訓項目主管王秀娣認為，作為一個現代企業的秘書人才，不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能，還要了解有關公司法、合同法的法律法規，熟悉經濟管理、理解企業文化，有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育項目等各種特有素質。可見，一個合格的秘書人才對企業來說是很重要的角色。　　王秀娣說，與過去相比，秘書人才不再是人們想象中只會陪老板開會、吃飯、花瓶似的人物了，而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中，秘書起著承上啟下的作用，既能夠正確理解老板的意圖，處理老板交給的瑣碎工作，又能夠為員工服務，及時向老板反映員工的需求。在老板與員工間做好紐帶工作，處理雙方之間的問題時要非常靈活，替老板過濾最重要的事務。但是秘書不是決策型角色，而是輔助型角色，所以要適當把握好這個度，這樣才是一個合格的秘書人才。　　可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為，原先，秘書完全是作為一種協助型工作，現在其素質要求的變化就是：要有職業操守和職業人格，能夠急他人所急，能夠克己為“公”，為經理著想，為他人著想。而目前，秘書的職責變化已經由協助型的角色，轉為執行人的角色。同時，秘書的功能也發生了變化：已經從原先的執行崗位，向現在的執行的功能型轉變，而現在秘書的能力可能是一個職能、一個部門，甚至是一個團隊；從能力上來說，原先秘書就是秘書，現在變成了各種層級的秘書，比如說最高層級的有董事會秘書，相當于高級經理人的職位。　　做一個優秀秘書應具備兩項基本素質　　卞秉彬認為，做一個優秀秘書，首先要看他在哪個行業、為什么樣的企業服務，不管做什么，最基本的素質有這么幾個：一是執行力，一是判斷力。因為，秘書是離公司管理層最近的人，但不等于管理者，他們怎樣執行管理中一些具體的環節和步驟，要幫助管理者協助管理者做決策。在協助決策的過程當中，秘書個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策，所以執行力是一個優秀秘書必備的一個基本素質。　　舉個例子來講，比如工作當中有一個管理溝通會議，這個溝通會議并沒有確認這個信息可以向外發布，秘書聽到了，這時他需要進行判斷，對于那些不能向外公布的信息，這些信息對他來說，也只能當做完全不知道的信息。　　另外，做一個優秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。譬如說，秘書最了解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要秘書做出提醒。如果一個判斷力強的秘書，就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。　　另外，既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關系，這樣的秘書是受管理者青睞的秘書，這點來講，秘書的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善，這個完全依賴于秘書個人的誠信。而這都是秘書培養自己素質的核心動力源。　　不要與老板爭論不要講你的看法　　卞秉彬表示，做大公司的高級秘書，首先是外語能力，同時還要有會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協調能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。　　諾和諾德(中國)制藥有限公司人力資源與企業交流部總監洪朝陽表示，很多人認為，跨國企業的秘書、助理的職位太容易做了，只要會說幾句英語，會打打字就完全可以勝任。其實不然，現代社會生活、工作的節奏都非常快，公司對職員的要求相應也都非常高。他們把每個職位的工作描述、個人發展計劃和目標設定三個系統用能力給串到了一起，變成了一個系統進行了整合。　　英國駐華大使館文化教育處文化參贊助理曹薇說，她一直在做涉外秘書，她的感受是做高級秘書英文要很好，包括所有的聽、說、讀、寫。曹薇說：“有的時候，我需要陪老板去開會，兩個小時的會上，其他參加會議的人累了，可以發一下呆，如果對某個話題不感興趣，也不是你負責的，就不用專心地聽。可我不行，不管什么，我都要記下來，回去還要分析，因為那個記錄你是要形成文件下發給所有同事的，但有些信息是不能隨便公布的，這就考驗你的判斷力了。”　　還有，她需要有能力知道、領會老板的意思，要有應變能力，有時可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要秘書提醒該做什么。曹薇認為，再高級的秘書也應該很人性化。她剛做秘書時曾經認識了一個很資深的秘書，他告訴自己：“要記住你老板說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面。”　　場外發言　　做老板助手不當長舌婦　　智聯招聘的職業顧問認為，和高高在上的老板相比，秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的信息反饋。和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優勢，使得秘書又具備對公司整體戰略部署更全面的了解和體會，從這點上看，老板在決策過程中，多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。值得注意的是，秘書在做好管理左右手的助理工作中，更多的是發揮順風耳而不是長舌婦的作用。另外，經理主管們性格各異，有的喜歡獨自思考問題，有的喜歡同別人一起商量，秘書在參與老板管理決策的過程中，一定要注意適可而止，因人而異，不可越位。　　求老板信任別做馬屁精　　作為老板身邊的人，他們有更多的溝通和展示自我的機會，也和老板有更多的非工作性質的社交活動機會，因此他們比普通職員和老板的關系更融洽。但是，凡事說兩邊，秘書工作的點滴失誤也發生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并沒有時間順序，而秘書要分清輕重緩急，慶典安排、展覽會、記者見面會、座談會、客戶會見等，哪個在先哪個在后，如何為上司安排，全看秘書的眼力見兒了。一個成功的秘書必須與老板形成默契，學會有效的溝通，贏得老板的信任并與之愉快相處，這是秘書必須具備的基本職業素養。　　智聯招聘的職業專家分析，不同上司的氣質、性格、習慣、要求、喜好和能力等千差萬別，秘書要搞定和上司的關系，是做出來的而不是拍出來的。如果你打文件拖拖拉拉，辦事情丟三落四，留信息走弦跑調，寫文章詞不達意，出建議云里霧里，恐怕做秘書的日子就不多了。(文/鄭江王曉鷗)

做一個優秀秘書應具備兩項基本素質一是執行力，一是判斷力。另外，做一個優秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。還要符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關系，這樣的秘書是受管理者青睞的秘書，這點來講，秘書的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善，這個完全依賴于秘書個人的誠信。而這都是秘書培養自己素質的核心動力源。不要與老板爭論不要講你的看法做大公司的高級秘書，首先是外語能力，同時還要有會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協調能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。

必須3陪嘍，陪吃，陪喝，陪減肥。。。其實。。。哎

高級秘書,, 你要明白老板的心思。。還有，老板要你做什么就做什么。。（加上中級秘書的學歷，工作經驗，素質．等就可以成~~高級秘書）（口才，能力，成熟，可靠，長像，其實真正想做好，不用來問的，，還是去做吧。）